Lajittelevien palautusautomaattien sekä niiden huolto- ja ylläpitopalveluiden hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on lajitteleva palautusautomaattipalvelu kirjastotilassa palautettaville, asiakkaan kirjastosta lainaamille aineistoille ja logistiseen aineistolajitteluun. Aineiston lajittelu tapahtuu erikseen määritellyin kriteerein (esimerkiksi kohdekirjasto, niteeseen kohdistuva varaus, aineistotyyppi, osastotunnus). Vantaan kaupunki hankkii palautusautomaattilaitteet omaksi ostettuina, ja lisäksi hankinnan kohteena on lajittelevaan palautusautomaattiin liittyvät jatkuvat palvelut sekä lajittelevien palautusautomaattien huolto- ja ylläpitopalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä 2 Kohteen kuvaus, liitteessä 2.1 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 2.2.1 - 2.2.3 (Käyttötapaukset). Hankintayksikkö sitoutuu ostamaan palautusautomaattilaitteita seuraavasti: - Myyrmäen kirjasto: Yksi (1) lajitteleva palautusautomaatti palveluineen - Jumbon kirjasto: Yksi (1) lajitteleva palautusautomaatti palveluineen (hankinta vuoden 2026 aikana) Hankintaan sisältyy Optioita liitteessä 2 Kohteen kuvaus ja liitteessä 2.3 Hintalomake esitetyn mukaisesti. Tilaaja päättää Optioiden hankinnasta optiokohtaisesti erikseen. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn hankinnan ennakoituun kokonaisarvoon tai mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista palautusautomaattilaitteiden, huolto- ja ylläpitopalvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun laitetoimituksineen tulee olla käytettävissä kolmen (3) kuukauden sisällä Tilaajan kirjallisesta tilauksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-13. Hankinta julkaistiin 2025-06-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-06 hankintailmoitus
2025-06-25 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lajittelevien palautusautomaattien sekä niiden huolto- ja ylläpitopalveluiden hankinta
Viitenumero: VD/7359/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on lajitteleva palautusautomaattipalvelu kirjastotilassa palautettaville, asiakkaan kirjastosta lainaamille aineistoille ja logistiseen aineistolajitteluun. Aineiston lajittelu tapahtuu erikseen määritellyin kriteerein (esimerkiksi kohdekirjasto, niteeseen kohdistuva varaus, aineistotyyppi, osastotunnus). Vantaan kaupunki hankkii palautusautomaattilaitteet omaksi ostettuina, ja lisäksi hankinnan kohteena on lajittelevaan palautusautomaattiin liittyvät jatkuvat palvelut sekä lajittelevien palautusautomaattien huolto- ja ylläpitopalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä 2 Kohteen kuvaus, liitteessä 2.1 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 2.2.1 - 2.2.3 (Käyttötapaukset). Hankintayksikkö sitoutuu ostamaan palautusautomaattilaitteita seuraavasti: - Myyrmäen kirjasto: Yksi (1) lajitteleva palautusautomaatti palveluineen - Jumbon kirjasto: Yksi (1) lajitteleva palautusautomaatti palveluineen (hankinta vuoden 2026 aikana) Hankintaan sisältyy Optioita liitteessä 2 Kohteen kuvaus ja liitteessä 2.3 Hintalomake esitetyn mukaisesti. Tilaaja päättää Optioiden hankinnasta optiokohtaisesti erikseen. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn hankinnan ennakoituun kokonaisarvoon tai mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista palautusautomaattilaitteiden, huolto- ja ylläpitopalvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun laitetoimituksineen tulee olla käytettävissä kolmen (3) kuukauden sisällä Tilaajan kirjallisesta tilauksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kirjasto-ohjelmatuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 720 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: VD/7359/02.08.00.00/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiot on kuvattu hankinta-asiakirjoissa (Liite 2 Kohteen kuvaus ja Liite 2.3 Hintalomake).
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-13 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-13 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-13 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-24 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.
Näytä lisää
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaavan raportin, joka sisältää Tarjoajan ratingluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssit: REFERENSSIT Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) referenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta laskettuna tarjousten jättämistä koskevasta määräajasta taaksepäin. Referenssin tulee olla tätä hankintaa vastaavan lajittelevan palautusautomaatin / lajittelevien palautusautomaattien toimituksesta, joka / jotka on toimitettu kirjastotiloihin käyttöön. Selvyyden vuoksi todetaan, että kussakin referenssikohteessa riittää yhden (1) lajittelevan palautusautomaatin toimitus. Referenssitoimitusten tulee olla toteutettu EU-alueella. Vähintään yhden (1) referenssin tulee olla otettu hyväksytysti tuotantokäyttöön vähintään yhden (1) vuoden ajaksi viimeisen kolmen (3) vuoden aikana, jonka aikana Tarjoaja on vastannut tuotantokäytön tuesta ja ylläpidosta. Selvyyden vuoksi todetaan, että toteutus on oltava tehty kolmen (3) viimeisen vuoden aikana. Tarjoaja ilmoittaa referenssit tarjouspyynnön liitteellä A Tarjoajan referenssit. Referenssiliitteeltä on selvittävä: - Referenssiasiakas (Tilaaja) - Tilaajan yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköpostiosoite - Referenssitoimituksen/toteutuksen ajankohta - Tarjoajan osuus hankinnassa ja - Kuvaus toteutuksen ja palvelun sisällöstä. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Referenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnön liitteellä A Tarjoajan referenssit. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssit.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Koskeeko tarjoajaa jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin?
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sanna-Kaisa Sutinen
Sähköposti: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=550073&tpk=19a4b4c2-3ee2-446e-8fba-e06ab55f9a29 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=550073&tpk=19a4b4c2-3ee2-446e-8fba-e06ab55f9a29 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 109-372601 (2025-06-06)
hankintailmoitus (2025-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 720 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot
Hankinta-asiakirjoja on korjattu.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 13edba19-4ff9-4b73-826b-20a9465a9a41-01
Lähde: OJS 2025/S 121-416676 (2025-06-25)