Lyhyt kuvaus
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtävät kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotyöt. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi kylmähuoneiden, pakastehuoneiden, valmistuskeittiön kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien ja lämpöpumppujen huollot sekä korjaustyöt. Kylmälaitteiden korjaus- ja huoltotöitä teetetään tarpeen mukaan, tämän kilpailutuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset korjaus- tai huoltotyöt.
Helsingin kiinteistöpalvelut Oy valitsee puitejärjestelyyn korkeintaan kolme (3) toimittajaa.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (1+1) vuodella yksi vuosi
kerrallaan (Optiot).
Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingin alueella, neljällä kampuksella. Lakisääteisten vuodontarkastusmittausten piirissä olevia kylmälaitoksia on noin 350 kpl ja vedenjäähdyttimiä noin 85 kpl.
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, HY247 on Tukesin kylmäalan rekisterissä oleva toiminnanharjoittaja, joka suorittaa myös itse kylmälaitosten vuodontarkastusmittauksia sekä vuosihuoltoja ja kylmälaitteiden korjauksia vastuullaan oleviin kylmälaitoksiin. Tilaaja voi tarvittaessa tilata huolto- ja korjaustöitä myös muihin kuin edellä mainittuihin kylmälaitoksiin sekä myös Helsingin seudun ulkopuolella oleville tutkimusasemille mm. Lammi, Tvärminne, Hyytiälä, sekä Kilpisjärvi.
Toimittajalla täytyy olla laaja merkkiriippumaton kokemus kylmälaitteiden sekä vedenjäähdyttimien huolloista ja korjauksista. Referenssit pyydetään jäljempänä.
Toimittajan tulee noudattaa työssään Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä yleisesti alalla käytettyjä määräyksiä (ympäristö jne.) ja ohjeita sekä kaikkia työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiä ja - asetuksia. Työsuojelu- ja työturvallisuusvastuu Toimittajan työsuorituksen osalta on Toimittajalla itsellään. Toimittaja vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaali- ym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.).Toimittaja on työntekijöidensä työnantaja ja vastaa työntekijöidensä palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lukien eli Toimittaja vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työntekijään nähden. Toimittajan työntekijät toimivat Toimittajan oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita.
Toimittaja ei saa tarpeettomasti häiritä huolto- tai korjauskohteissa olevien käyttäjien toimintaa. Mikäli Toimittaja huolto- ja korjaustöitä tehdessään aiheuttaa käyttäjän laitteisiin tms. vahinkoa, on Toimittaja korvausvelvollinen Tilaajalle aiheuttamista vahingoista. Työt tulee tehdä tehokkaasti. Toimittaja pyrkii Tilaajalle edullisiin ratkaisuihin. Mikäli huolto- / korjaustöiden yhteydessä ilmenee muita huolto- tai korjaustarpeita kuin mitä Tilaajan kanssa on sovittu, tulee Toimittaja ottaa Tilaajaan yhteyttä ja sopia erikseen näistä ns. lisätöistä. Toimittaja tulee aina myös informoida Tilaajaa havaitsemistaan korjaustarpeista. Laitteelle voidaan tarvittaessa tehdä myös ensin korjausarvio, jossa selvitetään korjaamiseen tarvittavat työt ja varaosat sekä työhön tarvittavien työtuntien määrä. Korjausarviossa esitettyä hintaa tai työtuntien määrää ei saa ylittää enemmällä kuin 15 prosentilla, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Mikäli korjaukselle sovitaan enimmäishinta, sitä ei saa ylittää, ellei erikseen toisin etukäteen sovita. Tilaaja päättää korjausarvion saatuaan, korjataanko laite.