Kylmälaitekorjaukset ja huollot puitejärjestely 2026 - 2027 (optio 1+1)

Keravan kaupunki

Kyseessä on puitejärjestely, johon valittavat toimittajat suorittavat erillisten tilausten perusteella Keravan kaupungin (myöh. tilaaja) omistamien kiinteistöjen ja rakennusten kunnossapito-, korjaus-, ylläpito-, huolto- ja muita urakkatöitä erillisten tilausten perusteella. Tämä puitejärjestely ei kuitenkaan velvoita tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja pelkästään tämän puitejärjestelyn kautta. Tämä puitesopimus on myös Keravan kaupungin konserniyhtiöiden käytettävissä. Kylmälaiteurakoitsija toimii tilaajan päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä tilaajavastuulain velvoitteista ja verottajan tiedonantovelvollisuudesta. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-30. Hankinta julkaistiin 2025-09-23.

Kuka?

• Keravan kaupunki

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Kylmälaitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylmälaitekorjaukset ja huollot puitejärjestely 2026 - 2027 (optio 1+1)
Viitenumero: 13947
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 13947
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kuvaus (suomi): Kiinteistöt Keravan kaupungin alueella, lisäksi leirikeskus Tuusulassa osoite Turaniementie 27, 04370 Rusutjärvi

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat toteutetaan siten, että kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaaja voi tehdä toimeksiannon suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tai etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli käytetään suoraa toimittajavalintaa, tehdään valinta ennalta ilmoitettujen ja objektiivisesti arvioitavien perusteiden nojalla, joita ovat tarjoajan kapasiteetti vastata vaadittuun aikatauluun, erityisosaaminen, reklamaatiot sekä soveltuvuus toimeksiannon erityispiirteisiin. Valinnan perusteet dokumentoidaan jokaisen hankinnan yhteydessä hankintalain avoimuus- ja syrjimättömyysperiaatteiden mukaisesti. Kun tilauksen arvo ylittää kansallisen kynnysarvon, toimittajavalinta tehdään puitejärjestelyssä määritellyn etusijajärjestyksen perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella kilpailuttamalla kaikki osa-alueen sopimustoimittajat. Kevennetyissä kilpailutuksissa noudatetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden ehtoja. Tilaajalla on oikeus valita vertailuperusteeksi joko paras hinta–laatusuhde tai edullisin hinta. Puitejärjestelyn sisäisten kevennettyjen kilpailutusten ehtoja voidaan täsmentää toimeksiantokohtaisesti ottaen huomioon kyseisen toimeksiannon tavoitteet ja sisältö sekä tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaaditussa aikataulussa, asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen toimeksiantoon. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella myös kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin. Riippumatta siitä, mitä edellä on sanottu, tilaajalla on kuitenkin aina oikeus kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisällä puitesopimuskumppanien kanssa riippumatta hankinnan ennakoidusta arvosta. Keravan kaupunki solmii puitesopimukset vuosille 2026 - 2027 enintään neljän (4) tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimittajien kanssa. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä tai tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on edellä ilmoitettuja määriä vähemmän, tilaaja solmii sopimukset ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Puitejärjestelystä tehdään erilliset puitesopimukset kunkin valitun toimijan kanssa. Kaupunkia sitova puitesopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä, vaan vasta kun erilliset puitesopimukset on allekirjoitettu. Sopimusten allekirjoitus on mahdollista vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.

Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat toteutetaan siten, että kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaaja voi tehdä toimeksiannon suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tai etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli käytetään suoraa toimittajavalintaa, tehdään valinta ennalta ilmoitettujen ja objektiivisesti arvioitavien perusteiden nojalla, joita ovat tarjoajan kapasiteetti vastata vaadittuun aikatauluun, erityisosaaminen, reklamaatiot sekä soveltuvuus toimeksiannon erityispiirteisiin. Valinnan perusteet dokumentoidaan jokaisen hankinnan yhteydessä hankintalain avoimuus- ja syrjimättömyysperiaatteiden mukaisesti.

Kun tilauksen arvo ylittää kansallisen kynnysarvon, toimittajavalinta tehdään puitejärjestelyssä määritellyn etusijajärjestyksen perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella kilpailuttamalla kaikki osa-alueen sopimustoimittajat. Kevennetyissä kilpailutuksissa noudatetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden ehtoja. Tilaajalla on oikeus valita vertailuperusteeksi joko paras hinta–laatusuhde tai edullisin hinta. Puitejärjestelyn sisäisten kevennettyjen kilpailutusten ehtoja voidaan täsmentää toimeksiantokohtaisesti ottaen huomioon kyseisen toimeksiannon tavoitteet ja sisältö sekä tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaaditussa aikataulussa, asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen toimeksiantoon. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella myös kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin.

Riippumatta siitä, mitä edellä on sanottu, tilaajalla on kuitenkin aina oikeus kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisällä puitesopimuskumppanien kanssa riippumatta hankinnan ennakoidusta arvosta. Keravan kaupunki solmii puitesopimukset vuosille 2026 - 2027 enintään neljän (4) tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimittajien kanssa. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä tai tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on edellä ilmoitettuja määriä vähemmän, tilaaja solmii sopimukset ehdot täyttävien tarjoajien kanssa.
Puitejärjestelystä tehdään erilliset puitesopimukset kunkin valitun toimijan kanssa. Kaupunkia sitova puitesopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä, vaan
vasta kun erilliset puitesopimukset on allekirjoitettu. Sopimusten allekirjoitus on mahdollista vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-30 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-30 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-30 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-08 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postiosoite: PL 123
Postinumero: 04201
Postitoimipaikka: Kerava
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kaupunkiympäristö / Petri Koskinen
Sähköposti: petri.koskinen@kerava.fi 📧
Puhelin: +358 403182694 📞
URL: http://www.kerava.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=577040&tpk=085cf6b5-4303-4bcb-b39e-715f3e853af8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=577040&tpk=085cf6b5-4303-4bcb-b39e-715f3e853af8 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 183-625500 (2025-09-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (7)