Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta. Hankinnan kohteena on kumppani Kevassa valmistelussa olevan Tiedolla johtamisen uudistus -hankkeen tueksi ja eteenpäin viemiseksi. Uudistuksen tavoitteena on Kevan olemassa olevaa tietopohjaa uudistamalla luoda paremmat edellytykset julkisen alan työnantajien tukemiselle tiedolla johtamisessa ja työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hanke koostuu kolmesta osa-alueesta 1. Tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen Keva on määrittänyt työnantaja- ja työkykytoiminnalle ylätason tavoitearkkitehtuurin, jota toteutettava ratkaisu noudattaa. Arkkitehtuuri perustuu Microsoftin teknologioihin. Kevan työnantaja- ja työkykytoiminnon tietovarastointi koostuu ratkaisutoiminnan, julkisten rekisterien sekä julkisen alan työnantajien lähettämistä työkyvyttömyysriskiin liittyvistä tiedoista. 2. Työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa ja tiedolla johtamista tukevien digitaalisten palveluiden uudistaminen Keva auttaa julkisen alan työnantajia työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hankkeen aikana työkyvyttömyysriskien vähentämiseen liittyviä palveluita päivitetään tukemaan julkisen alan työnantajien ennakoivaa työkykyjohtamista ja työkyvyntukea sekä kehitetään toimintaa tukevia digitaalisia tiedolla johtamisen prosesseja. Tavoitteena on nykyisen palveluvalikoiman selkiyttäminen, laajempien palvelukokonaisuuksien muodostaminen sekä entistä vahvempi toiminnanohjaus. 3. Toiminnan muutos ja muutosjohtaminen Hankkeen tavoitteena on kehittää ja virtaviivaistaa Kevan sisäisen toiminnan prosesseja sekä kasvattaa kyvykkyyttä tukea julkisen alan työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa entistä vaikuttavammin. Kehitettävien ratkaisujen aikaansaaman vaikuttavuuden ja vaikutusten seuraaminen on osa toiminnan muutoksen kokonaisuutta. Uudistushanke toteutetaan noin neljän vuoden aikana 1.1.2025 – 31.12.2028 ketteriä kehittämisen menetelmiä hyödyntäen. Hanke toteutetaan tiiviisti yhteistyössä julkisen alan organisaatioiden kanssa. Valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus toistaiseksi voimassa olevana. Työ alkaa vuoden 2025 toisella kvartaalilla ja päättyy arviolta hankkeen päättyessä (hankkeen arvioitu päättyminen vuonna 2028). Valitun palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan asiantuntemusta ja asiantuntijoita kaikille hankkeen 3 osa-alueelle (tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen, palvelukehitys sekä muutosjohtaminen). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-05.
Hankinta julkaistiin 2025-02-03.
hankintailmoitus (2025-02-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kumppanin hankinta Kevan työnantaja-asiakkaiden tiedolla johtamisen uudistukseen
Viitenumero: 296/2023
Lyhyt kuvaus:
“Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta.
Hankinnan kohteena on kumppani...”
Lyhyt kuvaus
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta.
Hankinnan kohteena on kumppani Kevassa valmistelussa olevan Tiedolla johtamisen uudistus -hankkeen tueksi ja eteenpäin viemiseksi. Uudistuksen tavoitteena on Kevan olemassa olevaa tietopohjaa uudistamalla luoda paremmat edellytykset julkisen alan työnantajien tukemiselle tiedolla johtamisessa ja työkyvyttömyysriskien hallinnassa.
Hanke koostuu kolmesta osa-alueesta
1. Tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen
Keva on määrittänyt työnantaja- ja työkykytoiminnalle ylätason tavoitearkkitehtuurin, jota toteutettava ratkaisu noudattaa. Arkkitehtuuri perustuu Microsoftin teknologioihin. Kevan työnantaja- ja työkykytoiminnon tietovarastointi koostuu ratkaisutoiminnan, julkisten rekisterien sekä julkisen alan työnantajien lähettämistä työkyvyttömyysriskiin liittyvistä tiedoista.
2. Työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa ja tiedolla johtamista tukevien digitaalisten palveluiden uudistaminen
Keva auttaa julkisen alan työnantajia työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hankkeen aikana työkyvyttömyysriskien vähentämiseen liittyviä palveluita päivitetään tukemaan julkisen alan työnantajien ennakoivaa työkykyjohtamista ja työkyvyntukea sekä kehitetään toimintaa tukevia digitaalisia tiedolla johtamisen prosesseja. Tavoitteena on nykyisen palveluvalikoiman selkiyttäminen, laajempien palvelukokonaisuuksien muodostaminen sekä entistä vahvempi toiminnanohjaus.
3. Toiminnan muutos ja muutosjohtaminen
Hankkeen tavoitteena on kehittää ja virtaviivaistaa Kevan sisäisen toiminnan prosesseja sekä kasvattaa kyvykkyyttä tukea julkisen alan työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa entistä vaikuttavammin. Kehitettävien ratkaisujen aikaansaaman vaikuttavuuden ja vaikutusten seuraaminen on osa toiminnan muutoksen kokonaisuutta.
Uudistushanke toteutetaan noin neljän vuoden aikana 1.1.2025 – 31.12.2028 ketteriä kehittämisen menetelmiä hyödyntäen.
Hanke toteutetaan tiiviisti yhteistyössä julkisen alan organisaatioiden kanssa.
Valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus toistaiseksi voimassa olevana. Työ alkaa vuoden 2025 toisella kvartaalilla ja päättyy arviolta hankkeen päättyessä (hankkeen arvioitu päättyminen vuonna 2028). Valitun palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan asiantuntemusta ja asiantuntijoita kaikille hankkeen 3 osa-alueelle (tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen, palvelukehitys sekä muutosjohtaminen).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus"
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta.
Hankinnan kohteena on kumppani Kevassa valmistelussa olevan Tiedolla johtamisen uudistus -hankkeen tueksi ja eteenpäin viemiseksi. Uudistuksen tavoitteena on Kevan olemassa olevaa tietopohjaa uudistamalla luoda paremmat edellytykset julkisen alan työnantajien tukemiselle tiedolla johtamisessa ja työkyvyttömyysriskien hallinnassa.
Hanke koostuu kolmesta osa-alueesta
1. Tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen
Keva on määrittänyt työnantaja- ja työkykytoiminnalle ylätason tavoitearkkitehtuurin, jota toteutettava ratkaisu noudattaa. Arkkitehtuuri perustuu Microsoftin teknologioihin. Kevan työnantaja- ja työkykytoiminnon tietovarastointi koostuu ratkaisutoiminnan, julkisten rekisterien sekä julkisen alan työnantajien lähettämistä työkyvyttömyysriskiin liittyvistä tiedoista.
2. Työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa ja tiedolla johtamista tukevien digitaalisten palveluiden uudistaminen
Keva auttaa julkisen alan työnantajia työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hankkeen aikana työkyvyttömyysriskien vähentämiseen liittyviä palveluita päivitetään tukemaan julkisen alan työnantajien ennakoivaa työkykyjohtamista ja työkyvyntukea sekä kehitetään toimintaa tukevia digitaalisia tiedolla johtamisen prosesseja. Tavoitteena on nykyisen palveluvalikoiman selkiyttäminen, laajempien palvelukokonaisuuksien muodostaminen sekä entistä vahvempi toiminnanohjaus.
3. Toiminnan muutos ja muutosjohtaminen
Hankkeen tavoitteena on kehittää ja virtaviivaistaa Kevan sisäisen toiminnan prosesseja sekä kasvattaa kyvykkyyttä tukea julkisen alan työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa entistä vaikuttavammin. Kehitettävien ratkaisujen aikaansaaman vaikuttavuuden ja vaikutusten seuraaminen on osa toiminnan muutoksen kokonaisuutta.
Uudistushanke toteutetaan noin neljän vuoden aikana 1.1.2025 – 31.12.2028 ketteriä kehittämisen menetelmiä hyödyntäen.
Hanke toteutetaan tiiviisti yhteistyössä julkisen alan organisaatioiden kanssa.
Valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus toistaiseksi voimassa olevana. Työ alkaa vuoden 2025 toisella kvartaalilla ja päättyy arviolta hankkeen päättyessä (hankkeen arvioitu päättyminen vuonna 2028). Valitun palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan asiantuntemusta ja asiantuntijoita kaikille hankkeen 3 osa-alueelle (tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen, palvelukehitys sekä muutosjohtaminen).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus"
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-05 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-05 07:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla yhdeltä kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta (2021-2023) vähintään 15 000 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksessa vähintään A tai vastaava.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään 1 000 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Referenssivaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 5, Referenssilomake
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimusasiakirjan allekirjoittamista.
Ennen sopimuksen allekirjoitusta valitun Palveluntuottajan tulee täyttää yhdessä Tilaajan kanssa sopimuksen liitteeksi tuleva liite 3.1, "Käsittelytoimien kuvaus"
Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varapalveluntuottaja, jonka kanssa voidaan solmia sopimus, jos ensimmäiseksi valittu palveluntuottaja ei allekirjoita hankintasopimusta tai ei täytä muuten hankintasopimuksen edellytyksiä sopimuskauden alkaessa. Varapalveluntuottajaksi valitaan toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja.