Kulunvalvontajärjestelmät

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu, järjestelmät ja niiden asennus ja purku, ylläpito, käyttökoulutustehtävät sekä kulunvalvonnan päivystyspalvelut. Kulunvalvontajärjestelmillä tarkoitetaan kulunvalvontajärjestelmiä, sekä niihin liittyvää kaapelointia ja komponentteja. Kulunvalvonta on tietyllä alueella tai tietyssä rakennuksessa liikkuviin henkilöihin kohdistuvaa teknisillä laitteilla toteutettua valvontaa. Tarjoajan tulee järjestää kulunvalvontaa koskevan 24/7 toimivan päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 6 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokauden. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella viisi (5) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen. Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-02. Hankinta julkaistiin 2025-04-29.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-04-29 hankintailmoitus
2025-05-15 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulunvalvontajärjestelmät
Viitenumero: H068-24 / HEL 2024-015521
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmien...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kulunvalvontajärjestelmä 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmien...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Laitteiden toimitus- ja huoltokohteet sijaitsevat pääsääntöisesti eripuolilla Helsingin kaupungin alueella.”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-02 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-02 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Rating-luokitus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri ja muut rekisteröitymiset: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: ESPD-lomakkeen teknisistä rajoitteista johtuen tarjoajanreferenssejä koskevat vaatimukset on esitetty liitteellä Referenssivaatimukset....”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarja.v.pitkanen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 405578689 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=548233&tpk=31c76c2a-e787-47f1-ae5e-002854938150 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=548233&tpk=31c76c2a-e787-47f1-ae5e-002854938150 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 084-278615 (2025-04-29)
hankintailmoitus (2025-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-09 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-09 12:15:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Liitettä 8 Laadulliset huoltopisteet, kulunvalvontajärjestelmät on korjattu. Lisätty uusi liite nimellä "Korjattu Liite 8 Laadulliset huoltopisteet,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 094-317403 (2025-05-15)