Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Hankinnan kohteena ovat Kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan alueiden Helsinki 1, 2 ja 3 kohteisiin sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoisen alueen 1 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on jaettu 4 eri osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 1 (sisältää 16 kohdetta + 1 mahdollinen optiokohde) - Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 2 (sisältää 11 kohdetta + 6 mahdollista optiokohdetta) - Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 3 (sisältää 3 kohdetta) - Osa-alue 4: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kasko pohjoinen alue 1 (sisältää 9 kohdetta + 3 mahdollista optiokohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. SOPIMUSKAUSI Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen (1-4). Osa-alueiden 1-3 osalta tarjoaja voi tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain yhteen osa-alueeseen. Tämän lisäksi tarjoaja voi valituksi sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 4. Poikkeuksen tähän muodostaa tilanne, - että vain kahdelta tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita osa-alueiden 1-3 osalta kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi - että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita kaikkien neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi. Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys (1, 2, 3 ja 4) siitä minkä osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti, toissijaisesti, kolmassijaisesti tai neljässijaisesti tulla valituksi. Mikäli sama tarjoaja olisi tarjousten vertailupisteiden perusteella tulossa valituksi kolmen tai neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin tässä tapauksessa kahteen muuhun jäljelle jääneeseen osa-alueeseen sopimustoimittajiksi valitaan kyseisiin osa-alueiseen vertailupisteiltään toiseksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehneet tarjoajat. Mikäli sama tarjoaja olisi tehnyt näihin molempiin jäljelle jääneeseen osa-alueeseen tarjousten vertailupisteiden perusteella toiseksi parhaan tarjouksen, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita yhden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin jäljelle jääneen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan kyseiseen osa-alueeseen vertailupisteiltään kolmanneksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja. LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus yhdessä täytetyn ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitteen kanssa hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi. Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää sähköpostin ensikirjautumista varten. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Salassapitositoumus Kanslia, Kuva Hki 1-3 ja Kasko pohjoinen 1¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-12. Hankinta julkaistiin 2025-04-02.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1
Viitenumero: HEL 2025-004750
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.

Lisätietoja:

Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-09-15 📅
Loppupäivä: 2028-08-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 3: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 3 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 C, Hintatarjouslomake, osa-alue 3. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 4 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 D, Hintatarjouslomake, osa-alue 4. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.

Lisätietoja:

Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus n voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-12 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-12 06:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-12 06:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-29 06:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.

Vakuutukset: Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Salassapitositoumus ja käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan: Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti. Toimittakaa tarjouspyynnön liite ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” täytettynä yhdessä salassapitosopimuksen kanssa.

Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.

Työllistämisehto (koskee vain osa-alueita 1 ja 2): Tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen kohdan 7.1 mukaan osa-alueiden 1 ja 2 sopimustoimittajiksi valitut palveluntuottajat sitoutuvat osana sopimusta työllistämään sopimuskauden aikana yhden (1) heikossa työmarkkina-asemassa olevan henkilön vähintään 9 kuukaudeksi työssäoloehdon täyttävään työsuhteeseen (vähintään 18 tuntia/viikossa) tai vaihtoehtoisesti ammatilliseen tutkintoon johtavaan oppisopimussuhteeseen. Lisätietoa työllistämisehtoon löytyy myös liitteestä "Työllistämisehdon kilpailutusasiakirja 2024". Mikäli palkkatukityöllistämisen edellytykset eivät täyty esimerkiksi Toimittajan yt-tilanteen vuoksi, sopimuskauden aikaisista työllistämisaikatauluista voidaan neuvotella. Mahdolliset yt-neuvottelut eivät ole este tarjouksen jättämiselle. Tarjoukseen tulee liittää vapaamuotoinen alustava selvitys työllistämisen käytännön toteutuksesta. Selvityksessä tulee ilmoittaa myös työllistämisehtoon liittyvissä asioissa toimivan henkilön yhteystiedot. Ladatkaa laatimanne vapaamuotoinen selvitys ja yhteyshenkilön tiedot kohtaan ”Muut ehdot” PDF-tiedostomuodossa ja merkitkää tiedoston nimeksi "Työllistäminen".

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vähimmäisreferenssit: Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2024 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2024 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa.

Kohdekoordinaattori: Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla. Kohdekoordinaattorille on määritelty palvelukuvauksessa tehtäviä, jotka kohdentuvat kohteille ja asiakaspalveluun. Palveluntuottajan on varmistettava resurssit kohdekoordinaattorin tehtävien hoitoon. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen tutkinto vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalalta - oltava riittävä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito tehtävien suorittamiseksi suomen tilaajan edustajan, sähköisen huoltokirjan ja loppuasiakkaan osalta. Kohdekoordinaattorien tutkintoa, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan osa-alueittain tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ” Laadunarviointikaavake”.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Huoltotyötä suorittava henkilöstö: Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta.

Hälytyspalvelut: Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit).

Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.

Kalusto: Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja.

Työturvallisuus: Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Sähköposti: kymp.yllapitohankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93102611 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=553194&tpk=09b1880a-a2a9-4794-ad7b-2528d9f8086f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=553194&tpk=09b1880a-a2a9-4794-ad7b-2528d9f8086f 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

KOHDEKOORDINAATTORIN KOHTEIDEN MÄÄRÄN HUOMIOIMINEN TARJOUSTEN VERTAILUSSA Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Esimerkki: Hankinta sisältää 4 osa-aluetta, joista osa-alue 1 sisältää 16 kohdetta, osa-alue 2 sisältää 12 kohdetta, osa-alue 3 sisältää 3 kohdetta ja osa-alue 4 sisältää 9 kohdetta. Tarjoaja nimeää kaikkiin osa-alueisiin saman kohdekoordinaattorin, joka on nimetty jo aiemmin kilpailutettujen kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehtyihin kiinteistöpalvelujen sopimuksiin kohdekoordinaattoriksi 20 kohteeseen. Tarjoaja on merkinnyt tarjoukseensa ensisijaisuusjärjestykseksi: osa-alue 1 on sijalla 1, osa-alue 2 on sijalla 2 ja osa-alue 3 on sijalla 3 ja osa-alue 4 on sijalla 4. Ensisijaisuusjärjestyksen perusteella tarjoaja voidaan - ottaa mukaan osa-alueen 1 (ensisijaisuusjärjestyksessä 1.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) yht. 36 kohdetta - mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 2 (ensisijaisuusjärjestyksessä 2.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + osa-alue 2 = 12 kohdetta) yht. 48 kohdetta, jolloin osa-alueen 2 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. - ottaa mukaan osa-alueen 3 (ensisijaisuusjärjestyksessä 3.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) yht. 39 kohdetta - mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 4 (ensisijaisuusjärjestyksessä 4.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) + (osa-alue 4 = 12 kohdetta) yht. 51 kohdetta, jolloin osa-alueen 4 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla.

Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 066-216116 (2025-04-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (5)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (4)