Tarjouspyyntö koskee Helsingin seudun ympäristöpalvelut kuntayhtymä HSY:n tarvitsemia kiinteistönhuoltopalveluja ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Hankinnassa on kyse kiinteistöjen yleishoitopalvelusta (YH) ja teknisestä huoltopalvelusta (TH) HSY:n omistamissa kohteissa: • Ilmalan alueen rakennukset 1-2-3, Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki (pääkohde, aamuisin aloitus täältä ja myös todennäköinen lopetus työpäivän päätteeksi) • Vantaan toimipiste, Hosantie 5, 01360 Vantaa • Espoon toimipiste, Mikkelänkallio 11, 02770 Espoo • Haukilahden vesitorni, Hauenkallio 3, 02170 Espoo • Aqua-Kilta rakennus, Vanhankaupungintie 7, 00560 Helsinki • HSY:n tunnelit • muut tilaajan määrittämät kohteet Tehtävänkuvaukset kuvattu liitteissä 1 ja 2. Kuvaukset ovat pääpiirteisiä eli muutoksia voi tulla. Aina kuitenkin kaikki HSY:n työjohdon antamat työtehtävät. Tilaajan palvelun tarve sopimuskaudella on arvion mukaan 40 h / viikko, 11 kk:n ajan/vuosi. Kahden vuoden sopimuskauden määräarvio on siten 3760 h / henkilö so. 7520 h yht., jonka mukaan tehdään hankintapäätös, määräarvio ei ole kuitenkaan tilaajaa sitova. Normaalityöaika on maanantaista perjantaihin klo 7.00 – 16.00 (ks. kohta "Tarjoukseen liittyvät vaatimukset"). Mahdolliset ylityöt sovitaan erikseen, jolloin korvaukset määräytyvät kulloisenkin työehtosopimuksen mukaisesti. Kiinteistönhuoltajan lomakaudella (n. 5 vk/vuosi) ei ole tarvetta sijaiselle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-08.
Hankinta julkaistiin 2025-03-06.
hankintailmoitus (2025-03-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistön huoltopalvelut 2025 - 2027, TP 6/25
Viitenumero: 186/05.050.501.5011/2025
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyyntö koskee Helsingin seudun ympäristöpalvelut kuntayhtymä HSY:n tarvitsemia kiinteistönhuoltopalveluja ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Hankinnassa on kyse kiinteistöjen yleishoitopalvelusta (YH) ja teknisestä huoltopalvelusta (TH) HSY:n omistamissa kohteissa: • Ilmalan alueen rakennukset 1-2-3, Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki (pääkohde, aamuisin aloitus täältä ja myös todennäköinen lopetus työpäivän päätteeksi) • Vantaan toimipiste, Hosantie 5, 01360 Vantaa • Espoon toimipiste, Mikkelänkallio 11, 02770 Espoo • Haukilahden vesitorni, Hauenkallio 3, 02170 Espoo • Aqua-Kilta rakennus, Vanhankaupungintie 7, 00560 Helsinki • HSY:n tunnelit • muut tilaajan määrittämät kohteet Tehtävänkuvaukset kuvattu liitteissä 1 ja 2. Kuvaukset ovat pääpiirteisiä eli muutoksia voi tulla. Aina kuitenkin kaikki HSY:n työjohdon antamat työtehtävät. Tilaajan palvelun tarve sopimuskaudella on arvion mukaan 40 h / viikko, 11 kk:n ajan/vuosi. Kahden vuoden sopimuskauden määräarvio on siten 3760 h / henkilö so. 7520 h yht., jonka mukaan tehdään hankintapäätös, määräarvio ei ole kuitenkaan tilaajaa sitova. Normaalityöaika on maanantaista perjantaihin klo 7.00 – 16.00 (ks. kohta "Tarjoukseen liittyvät vaatimukset"). Mahdolliset ylityöt sovitaan erikseen, jolloin korvaukset määräytyvät kulloisenkin työehtosopimuksen mukaisesti. Kiinteistönhuoltajan lomakaudella (n. 5 vk/vuosi) ei ole tarvetta sijaiselle.
Tarjouspyyntö koskee Helsingin seudun ympäristöpalvelut kuntayhtymä HSY:n tarvitsemia kiinteistönhuoltopalveluja ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Hankinnassa on kyse kiinteistöjen yleishoitopalvelusta (YH) ja teknisestä huoltopalvelusta (TH) HSY:n omistamissa kohteissa: • Ilmalan alueen rakennukset 1-2-3, Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki (pääkohde, aamuisin aloitus täältä ja myös todennäköinen lopetus työpäivän päätteeksi) • Vantaan toimipiste, Hosantie 5, 01360 Vantaa • Espoon toimipiste, Mikkelänkallio 11, 02770 Espoo • Haukilahden vesitorni, Hauenkallio 3, 02170 Espoo • Aqua-Kilta rakennus, Vanhankaupungintie 7, 00560 Helsinki • HSY:n tunnelit • muut tilaajan määrittämät kohteet Tehtävänkuvaukset kuvattu liitteissä 1 ja 2. Kuvaukset ovat pääpiirteisiä eli muutoksia voi tulla. Aina kuitenkin kaikki HSY:n työjohdon antamat työtehtävät. Tilaajan palvelun tarve sopimuskaudella on arvion mukaan 40 h / viikko, 11 kk:n ajan/vuosi. Kahden vuoden sopimuskauden määräarvio on siten 3760 h / henkilö so. 7520 h yht., jonka mukaan tehdään hankintapäätös, määräarvio ei ole kuitenkaan tilaajaa sitova. Normaalityöaika on maanantaista perjantaihin klo 7.00 – 16.00 (ks. kohta "Tarjoukseen liittyvät vaatimukset"). Mahdolliset ylityöt sovitaan erikseen, jolloin korvaukset määräytyvät kulloisenkin työehtosopimuksen mukaisesti. Kiinteistönhuoltajan lomakaudella (n. 5 vk/vuosi) ei ole tarvetta sijaiselle.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 186/05.050.501.5011/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Pääkohde tai suorituspaikka: Ym. sijainti sekä muut tarjouspyynnössä mainitut kohteet.
Postiosoite: Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Ks. tarjouspyynnön kohta "Hankinnan kohteen kriteerit".
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen palveluhankinta, joka toteutetaan avoimena menettelynä. Hankinnan jakaminen osiin ei ole palvelun luonteesta johtuen tarkoituksenmukaista.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-08 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-08 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-08 09:15:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-24 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen.: Tarjoaja täyttää taloudellisen tilanteen vaatimuksen A.
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyynnön mukaan.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyyntö.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.