Kiinteistöjen turvateknilliset palvelut / VAV

VAV Yhtymä Oy

Hankinnan tavoitteena on ylläpitää ja parantaa VAV:n omistamien asuin-, hoivakoti- ja palvelukiinteistöjen turvallista käyttöä, vähentää vahinkoja, tunnistaa ennakoivasti riskit ja varmistaa, että asukkaiden arki sujuu turvallisessa asuinympäristössä 24/7/365. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumenteissa "Palvelukuvaus". Kiinteistön turvateknillisiin palveluihin kuuluu mm. Osa-alue 1 - paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja tarkastustyöt sekä määräaikaistarkastukset - automaattisen sammutuslaitteiston huolto- ja tarkastustyöt sekä kuukausikokeilut - pelastussuunnitelmien hallinnointi, päivittäminen ja laatiminen Osa-alue 2 - väestönsuojatilojen määräaikaishuolto - merkkivalojärjestelmien huolto- ja tarkastustyöt - savunpoistojärjestelmien huolto-, tarkastus- ja testaustyöt Tavoitteiden osallistumisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Tarjoaja voi tarjota molempia osa-alueita tai jättää tarjouksen vain toisesta osa-alueesta. Tilaaja valitsee joko yhden tai kaksi Tarjoajaa, Tarjoajan antaman kokonaistarjouksen edullisuus huomioiden. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Mikäli Tarjoaja tarjoaa molempia osa-alueita, Tarjoaja voi määrittää alennusprosentin, jota käytetään vertailun ensimmäisessä vaiheessa. Alennusprosentti vähennetään vertailun ensimmäisessä vaiheessa Tarjoajan antamista osa-alueiden 1 ja 2 tarjoushinnoista. Mikäli Tarjoaja tarjoaa molempia osa-alueita ja määrittää alennusprosentin, laskee Tilaaja vertailun ensimmäisessä vaiheessa manuaalisesti Tarjoajan vertailuhinnat kaavalla: Tarjoajan antama hinta x (1 - alennusprosentti/100) = Tarjoajan lopullinen vertailuhinta. Mikäli Tarjoajan vertailuhinnat ovat molemmilla osa-alueilla näin laskettuina edullisimmat, voittaa Tarjoaja molemmat osa-alueet ja vertailuhintoja käytetään sopimushintoina. Muussa tapauksessa osa-aluekohtaisina vertailuhintoina käytetään tarjoajan Tarjouksessaan antamia hintoja ilman alennusprosenttien vaikutuksia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.2.2026 ja sopimus on voimassa määräajan; 4 vuotta + optiona 2 vuotta + optiona 2 vuotta, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaaja päättää optiovuosien käytöstä sopimusluonnokseen kirjatun mukaisesti. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2027, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2028.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-15. Hankinta julkaistiin 2025-11-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-11-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-11-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen turvateknilliset palvelut / VAV
Viitenumero: 577849
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on ylläpitää ja parantaa VAV:n omistamien asuin-, hoivakoti- ja palvelukiinteistöjen turvallista käyttöä, vähentää vahinkoja, tunnistaa ennakoivasti riskit ja varmistaa, että asukkaiden arki sujuu turvallisessa asuinympäristössä 24/7/365. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumenteissa "Palvelukuvaus". Kiinteistön turvateknillisiin palveluihin kuuluu mm. Osa-alue 1 - paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja tarkastustyöt sekä määräaikaistarkastukset - automaattisen sammutuslaitteiston huolto- ja tarkastustyöt sekä kuukausikokeilut - pelastussuunnitelmien hallinnointi, päivittäminen ja laatiminen Osa-alue 2 - väestönsuojatilojen määräaikaishuolto - merkkivalojärjestelmien huolto- ja tarkastustyöt - savunpoistojärjestelmien huolto-, tarkastus- ja testaustyöt Tavoitteiden osallistumisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Tarjoaja voi tarjota molempia osa-alueita tai jättää tarjouksen vain toisesta osa-alueesta. Tilaaja valitsee joko yhden tai kaksi Tarjoajaa, Tarjoajan antaman kokonaistarjouksen edullisuus huomioiden. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Mikäli Tarjoaja tarjoaa molempia osa-alueita, Tarjoaja voi määrittää alennusprosentin, jota käytetään vertailun ensimmäisessä vaiheessa. Alennusprosentti vähennetään vertailun ensimmäisessä vaiheessa Tarjoajan antamista osa-alueiden 1 ja 2 tarjoushinnoista. Mikäli Tarjoaja tarjoaa molempia osa-alueita ja määrittää alennusprosentin, laskee Tilaaja vertailun ensimmäisessä vaiheessa manuaalisesti Tarjoajan vertailuhinnat kaavalla: Tarjoajan antama hinta x (1 - alennusprosentti/100) = Tarjoajan lopullinen vertailuhinta. Mikäli Tarjoajan vertailuhinnat ovat molemmilla osa-alueilla näin laskettuina edullisimmat, voittaa Tarjoaja molemmat osa-alueet ja vertailuhintoja käytetään sopimushintoina. Muussa tapauksessa osa-aluekohtaisina vertailuhintoina käytetään tarjoajan Tarjouksessaan antamia hintoja ilman alennusprosenttien vaikutuksia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.2.2026 ja sopimus on voimassa määräajan; 4 vuotta + optiona 2 vuotta + optiona 2 vuotta, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaaja päättää optiovuosien käytöstä sopimusluonnokseen kirjatun mukaisesti. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2027, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2028.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1-0
Otsikko: Kiinteistöturvallisuus, osa-alue 1 - Paloilmoitinjärjestelmien, automaattisen sammutuslaitteistojen huolto- ja tarkastustyöt, kuukausikokeilut sekä pelastussuunnitelmien ylläpito
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Paloilmoitinjärjestelmien, automaattisen sammutuslaitteistojen huolto- ja tarkastustyöt, kuukausikokeilut sekä pelastussuunnitelmien ylläpito
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen sähkölaitteiden korjaus ja huolto 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-02-01 📅
Loppupäivä: 2029-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2-1
Otsikko: Kiinteistöturvallisuus, osa-alue 2 - Väestönsuojien, savunpoistojärjestelmien, sammutin- ja merkkivalojärjestelmien huolto
Hankinnan kuvaus:
Väestönsuojien, savunpoistojärjestelmien, sammutin- ja merkkivalojärjestelmien huolto
Tuotteet/palvelut: Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-15 21:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-16 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-16 07:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-23 21:59:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VAV Yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Antti Tikkanen
Sähköposti: antti.tikkanen@vav.fi 📧
Puhelin: +358 105058220 📞
URL: https://vav.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=577849&tpk=9fcd86e6-26da-4886-b79e-d6fd430cb703 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=577849&tpk=9fcd86e6-26da-4886-b79e-d6fd430cb703 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 216-742437 (2025-11-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Korjaus- ja huoltopalvelut Turvallisuus- ja... Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto Rakennuksen sähkölaitteiden ja... Rakennuksen sähkölaitteiden korjaus ja huolto Muut yhteisöön liittyvät,... Sekalaiset palvelut Muut palvelut Lukkosepänpalvelut