Kiinteistöjen ja rakennusten taloteknisten kuntotarkastus- ja kuntoarviotöiden puitesopimus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan liikuntapaikkakokonaisuuden hallintaan kuuluvien kiinteistöjen ja rakennusten taloteknisistä kuntotarkastus- ja kuntoarviotöistä. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, ja kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta. Kyseessä olevien töiden kokonaistarve arvioidaan olevan enintään 200 000 euroa/ vuosi (alv. 0 %) ja 800 000 euroa koko sopimuskaudelta neljä (4) vuotta. Työkohteet sijaitsevat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinnoimissa kiinteistöissä ja rakennuksissa pääasiassa Helsingissä, mutta myös kaupungin ulkopuolisilla ulkoilualueilla ja saaristossa. Tarjouspyyntö koskee rakenteiden, sähkö, rakennusautomaatio ja LVI kuntotarkastus- ja kuntoarviotöitä. Urakoitsija vastaa työnjohdosta ja työturvallisuudesta. Yli 15 000 euron (alv 0 %) tilauksissa urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa myös työmaatietojen ilmoittamisesta verohallinnolle ilman erillistä korvausta. Tarjoajalta edellytetään vakiintunutta ja suunnitelmallista toimintaa, sekä hankittavan työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävää kokemusta kiinteistöjen kuntotarkastuksista ja kuntoarvioista. Vertailuperusteena on työn tuntihinta ja laatu on määritelty vähimmäisvaatimuksissa. Tuntihinta tarkoittaa veloitusta normaali työaikana euroa/tunti/henkilö, pitäen sisällään sosiaali-, työnjohto-, yleis-, vakuutus- yms. kustannukset sekä matkakulut. Erillisiä kilometrikorvauksia ei makseta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-14. Hankinta julkaistiin 2025-01-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Castek Oy
• Diamond Consulting
• Korjauspartnerit Oy
• Lotus Demolition Oy - Tutkimuspalvelut
• Sustera Oy

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-01-08	hankintailmoitus
2025-01-30	hankintailmoitus
2025-11-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-01-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen ja rakennusten taloteknisten kuntotarkastus- ja kuntoarviotöiden puitesopimus
Viitenumero: 534940 HEL 2024-014537
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 534940 HEL 2024-014537
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa, sekä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, ja kolme (3) optiokautta, joiden kesto on yksi (1) vuosi. Sopimuskauden maksimiaika on siten neljä vuotta.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tilaaja valitsee, jos mahdollista, enintään neljä (4) tarjoajaa hinnaltaan edullisimmassa järjestyksessä Puitesopimuspalveluntuottajaksi. Hankinnat puitesopimuksen sisällä tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli tilattavan puitesopimustyön arvo ylittää 30 000 euro (alv 0 %), Tilaaja voi järjestää puitejärjestelyyn valittujen Puitesopimusurakoitsijoiden kesken minikilpailutuksen hankittavasta työstä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-14 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-14 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-14 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-31 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta on 1 600 000.

Tarjoajan taloudellinen tilanne: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luotettavia riippumattomia luokituksia antavan tahon rating-luokituksessa vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Tarjoajan nimeämät henkilöt: Tarjoajan tulee nimetä vähintään kolme (3) rakennus-, sähkö-, rakennusautomaatio- ja LVI insinöörikoulutuksen tai vastaavan omaavaa työntekijää, joilla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemus rakennusten ja taloteknistenlaitteiden kuntotarkastus- ja kuntoarviotöistä. Tarjoajan tulee laatia kuvaus heidän työkokemuksestansa vaativista töistä viimeiseltä kuluvalta vuodelta.

Referenssivaatimukset: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista töistä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Vaatimuksen täyttämiseksi tarjoajan tulee esittää kolme (3) referenssiä koskien kiinteistöjen ja rakennusten taloteknisten kuntotarkastus- ja kuntoarviotöistä viiden (5) vuoden ajalta.. Vastaavana referenssinä pidetään sopimuksen perusteella referenssiasiakkaalle suoritettua toimitusta. Referenssitoimituksen tulee olla joko tarjoajan itsensä tai sen kanssa yhteisen tarjouksen tehneen yrityksen (ryhmittymän jäsenen) toteuttama. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa tietojen oikeellisuuden referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä ilmoittamatta tästä erikseen tarjoajalle.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Vesa Pirha
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036408 📞
URL: https://www.hel.fi/fi/kulttuuri-ja-vapaa-aika 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=534940&tpk=3ca814e0-3ab6-426f-b259-6e0ce18a1a58 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=534940&tpk=3ca814e0-3ab6-426f-b259-6e0ce18a1a58 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 006-013056 (2025-01-08)

hankintailmoitus (2025-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot
Tekstivirheen korjaus lomakkeella Liite 3 Referenssivaatimukset_korj 20250129.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: a3d76c5c-fddb-4254-9d6a-e4bd8aa5278b-01
Lähde: OJS 2025/S 022-069585 (2025-01-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-11-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Kiinteistöjen ja rakennusten taloteknisten kuntotarkastus- ja kuntoarviotöiden puitesopimus
Viitenumero: 534940 HEL 2024-014537
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 800 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 800 000 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 800 000 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 534940 HEL 2024-014537
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Kesto
Aloituspäivä: 2025-06-13 📅
Loppupäivä: 2026-06-13 📅
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 1

Menettely
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: HEL 2024-014537 Sustera Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2025-06-12 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 800 000 💰
Alin tarjous: 800 000 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 800 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 3
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4080067-832993 Korjausparterit
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Korjauspartnerit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2869492-1
Postiosoite: Elimäenkatu 5
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jukka.pesonen@korjauspartnerit.fi 📧
Puhelin: 044 491 8240 📞
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4032393-832993 Sustera Oy
Nimi: Sustera Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postiosoite: Vetotie 3 a
Postinumero: 01610
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: tarjoukset@raksystems.fi 📧
Puhelin: 0400-673405 📞
Organisaation koko: Suuri
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Sijoitus voittajien luettelossa: 2
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4043335-832993 Lotus Demolition
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lotus Demolition Oy - Tutkimuspalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 2693462-9
Postiosoite: Postintaival 7
Postinumero: 00230
Sähköposti: timo.jalonen@lotusdemolition.fi 📧
Puhelin: 0503038586 📞
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4079077-832993 Castec O
Tarjoajaosapuolen johtaja ✅
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Castek Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2809803-8
Postiosoite: Viljatie 4 C26
Postinumero: 00700
Sähköposti: jouni.tyrvainen@castek.fi 📧
Puhelin: 0400329080 📞
Nimi: Diamond Consulting
Kansallinen rekisterinumero: 2655600-7
Postiosoite: Puutarhatie 5
Postinumero: 31300
Postitoimipaikka: Tammela
Sähköposti: timo.heiskanen@diamondconsulting.fi 📧
Puhelin: 0503229175 📞

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2025/S 229-787253 (2025-11-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)