Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Loviisan uudelle pelastusasemalle

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne heinä-elokuussa 2025 valmistuvan Loviisan pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoitopalveluista. Pelastusasemalla on pelastustoimen lisäksi myös poliisin toimipiste. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle on siirtymässä myös Sipoon kunnan Nikkilässä sijaitseva vuonna 2023 valmistunut pelastusasema. Nikkilän pelastusaseman kiinteistönhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito tullaan kilpailuttamaan myöhemmin vuoden 2025/2026 aikana ja Loviisan ja Nikkilän pelastusasemien edellä mainittujen hankintojen ennakoitu arvo on laskettu yhteen ennakoitua arvoa ilmoitettaessa tämän hankinnan osalta. Hankinnan kohteena on pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoito-palvelut, joihin voi sisältyä muun muassa: • Rakennusten säännöllinen huolto- ja ylläpitotoiminta • LVI- ja sähkötekniset perushuollot • Vianmääritys ja korjaukset • Ulkoalueiden hoito (lumityöt, hiekoitus, viheralueiden hoito; aloitus takuuajan jälkeen) • Päivystys- ja varallaolopalvelut Hankittava palvelu koskee tämän tarjouspyynnön osalta vain Loviisan pelastusaseman kiinteistöä ja sen välittömiä ulkoalueita. Hankinnan kohde, sen laajuus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteillä "Palvelukuvaus" sekä "Huoltosuunnitelma". Tarjouspyynnön liitteenä on myös asemapiirustus. Sopimus kilpailutetaan ajalle 1.8.2025-31.7.2027. Aloitusajankohta voi aikaistua tai alkaa noin +/- kaksi viikkoa, riippuen pelastusaseman valmistumisajankohdasta. Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-15. Hankinta julkaistiin 2025-04-11.

Kuka?

• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Loviisan uudelle pelastusasemalle
Viitenumero: IUHVADno-2024-4584
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: IUHVADno-2024-4584
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Kiinteistönhoitopalvelun tarkoituksena on varmistaa kiinteistön: • Käyttövarmuus: Laitteet, järjestelmät ja rakenteet toimivat häiriöttä. • Kunto ja arvo: Kiinteistö säilyy hyväkuntoisena. • Turvallisuus: Rakennus ja ulkoalueet ovat turvallisia käyttäjille ja ympäristölle. • Viihtyisyys: Siisteys ja miellyttävä ympäristö kaikille kiinteistön käyttäjille.

Pääkohde tai suorituspaikka: Loviisan uusi pelastusasema
Postinumero: 07900
Postitoimipaikka: Loviisa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Loppupäivä: 2027-07-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta).

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta).

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-15 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-15 06:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-15 06:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-25 10:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

TILAAJAVASTUULAIN (1233/2006) MUKAISET VELVOITTEET: Tarjoaja vakuuttaa täyttäneensä tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja sitoutuu esittämään pyydettäessä selvitykset lakisääteisten velvoitteiden hoitamisesta ennen sopimuksen tekemistä. Tilaaja voi tarkistaa tiedot myös Vastuu Groupin (Tilaajavastuu.fi) kautta.

TARJOAJAYRITYKSEN PÄÄ- TAI SIVUTOIMIALA: Tarjoajan päätoimiala tai sivutoimiala kaupparekisteriotteella tulee olla kiinteistönhoito 81100 (Tilastokeskuksen toimialaluokitus TOL 2008). Tarjoajan (tarjoajan tai sen voimavara-alihankkijan pää- tai sivutoimiala on kiinteistönhoito 81100).

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

VASTUUVAKUUTUS: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vähintään 1 000 000,00 euroa

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221339-3
Postiosoite: Mannerheiminkatu 20 K
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@itauusimaa.fi 📧
Puhelin: +358 195600100 📞
URL: https://itauusimaa.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=556386&tpk=96c5486e-359f-47cf-8fa0-4193e996167f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=556386&tpk=96c5486e-359f-47cf-8fa0-4193e996167f 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 151261-2024
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 074-244893 (2025-04-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (10 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (6)