Hankinnan kohteena on hyvinvointialueen koko henkilöstön, noin 4500 työntekijän, käyttöön tuleva digitaalinen oppimisympäristö ja osaamisen hallinnan ratkaisu. Ratkaisun tulee mahdollistaa - koulutusten hallinta - työntekijöiden osaamisen seuranta - työntekijöiden ja esihenkilöiden väliset keskustelut - aika- ja paikkariippumattoman verkkokoulutuksen sekä - perehdyttämisen. Järjestelmä tuo joustavuutta ja tehokkuutta perinteisiin osaamisen kehittämisen menetelmiin toimien Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen keskitettynä kanavana osaamisen kehittämiseen, johtamiseen ja oppimiseen. Uusi ratkaisu on tarkoitus hankkia SaaS-palveluna. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy liitteestä 1. Käyttöönottoprojekti on tarkoitus aloittaa 08/2025. Vanha järjestelmä poistuu käytöstä 31.12.2025, jolloin uusi järjestelmä tulee olla käytössä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-02.
Hankinta julkaistiin 2025-05-16.
hankintailmoitus (2025-05-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KEUHDno-2025-507/ Oppimisympäristö ja osaamisen hallinnan ratkaisu
Viitenumero: KEUHDno-2025-507
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on hyvinvointialueen koko henkilöstön, noin 4500 työntekijän, käyttöön tuleva digitaalinen oppimisympäristö ja osaamisen hallinnan ratkaisu.
Ratkaisun tulee mahdollistaa
- koulutusten hallinta
- työntekijöiden osaamisen seuranta
- työntekijöiden ja esihenkilöiden väliset keskustelut
- aika- ja paikkariippumattoman verkkokoulutuksen sekä
- perehdyttämisen.
Järjestelmä tuo joustavuutta ja tehokkuutta perinteisiin osaamisen kehittämisen menetelmiin toimien Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen keskitettynä kanavana osaamisen kehittämiseen, johtamiseen ja oppimiseen.
Uusi ratkaisu on tarkoitus hankkia SaaS-palveluna.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy liitteestä 1.
Käyttöönottoprojekti on tarkoitus aloittaa 08/2025. Vanha järjestelmä poistuu käytöstä 31.12.2025, jolloin uusi järjestelmä tulee olla käytössä.
Hankinnan kohteena on hyvinvointialueen koko henkilöstön, noin 4500 työntekijän, käyttöön tuleva digitaalinen oppimisympäristö ja osaamisen hallinnan ratkaisu.
Ratkaisun tulee mahdollistaa
- koulutusten hallinta
- työntekijöiden osaamisen seuranta
- työntekijöiden ja esihenkilöiden väliset keskustelut
- aika- ja paikkariippumattoman verkkokoulutuksen sekä
- perehdyttämisen.
Järjestelmä tuo joustavuutta ja tehokkuutta perinteisiin osaamisen kehittämisen menetelmiin toimien Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen keskitettynä kanavana osaamisen kehittämiseen, johtamiseen ja oppimiseen.
Uusi ratkaisu on tarkoitus hankkia SaaS-palveluna.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy liitteestä 1.
Käyttöönottoprojekti on tarkoitus aloittaa 08/2025. Vanha järjestelmä poistuu käytöstä 31.12.2025, jolloin uusi järjestelmä tulee olla käytössä.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: KEUHDno-2025-507
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Kesto: 48 kuukautta Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.
Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintajärjestelmässä (EU:N virallisen lehden TED-tietokannassa).
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi
Järjestelmän käyttöä koskevissa tieduisteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia Tukeen sähköpostitse tuki@cludia.fi tai puhelimitse +358 20 766 1075. Tukinumero palvelee arkisin ko 8-16.
Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (https://www.hankintailmoitukset.fi).
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Menettelyn kulku on seuraava:
1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu
2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen
3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä
4. Tarjousten avaaminen
5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta
6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
8. Tarjousten vertailu
9. Hankintapäätös
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.
Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintajärjestelmässä (EU:N virallisen lehden TED-tietokannassa).
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi
Järjestelmän käyttöä koskevissa tieduisteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia Tukeen sähköpostitse tuki@cludia.fi tai puhelimitse +358 20 766 1075. Tukinumero palvelee arkisin ko 8-16.
Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (https://www.hankintailmoitukset.fi).
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Menettelyn kulku on seuraava:
1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu
2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen
3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä
4. Tarjousten avaaminen
5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta
6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
8. Tarjousten vertailu
9. Hankintapäätös
Nopeutettu menettely:
Käytössä oleva järjestelmä poistuu markkinoilta ja sen toiminta lakkaa 31.12.2025.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-02 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-02 11:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-02 11:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-26 05:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.