Karhulan uimahallin kassa- ja kahvilapalvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia Karhulan uimahallin kassa- ja kahvilapalveluiden tuottamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Karhulan uimahallin kiinteistössä sijaitsee uimahalli, kuntosali ja kahvila. Uimahallin omistaa Kotkan kaupunki ja sen päivittäisestä toiminnasta vastaa kaupungin liikuntayksikkö. Hankinnasta tullaan tekemään kolmen (3) vuoden määräaikainen sopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Tilaaja voi päätöksellään jatkaa sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Mikäli tilaaja ottaa option käyttöön, pätevät nyt kilpailutettavan sopimuksen ehdot sellaisenaan myös siihen. KOHTEESEEN TUTUSTUMISVELVOLLISUUS Tarjoajan tulee tutustua ennen tarjouksen jättämistä uimahallin kahvio- ja keittiötiloihin ja varustukseen. Tutustumisaika sovitaan erikseen liikuntapäällikkö Jan Pirisen (puh. 040 192 9638) kanssa. Tutustumistilaisuudessa ei vastata tarjouspyyntöä tai sen liitteitä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää kirjallisesti tarjouspyynnössä annettuun määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu-portaalin kautta. VARATTU HANKINTA Hankintasopimus on hankintadirektiivin 2014/24/EU 20 artiklaan sekä hankintalain 24 §:n perustuen varattu suojatyökeskuksille ja vastaaville toimijoille, joiden päätarkoituksena on vammaisten tai muita heikommassa asemassa olevien henkilöiden sopeuttaminen yhteiskuntaan ja työelämään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-03. Hankinta julkaistiin 2025-09-30.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Karhulan uimahallin kassa- ja kahvilapalvelut
Viitenumero: 2025577396
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025577396
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Karhulan uimahallin allastilojen ja kuntosalin (Karhulantie 46, 48600 Kotka) käyntimäärä on vuosittain noin 140 000 henkilöä. Lisäksi lähiympäristön yritykset ja oppilaitokset kuuluvat mahdolliseen asiakaskuntaan. Valittavalta toimittajalta edellytetään kokemusta kahvilatyöskentelystä (vähintään palvelusta vastaavalta henkilöltä), asiakaspalveluhenkisyyttä ja yhteistyötä Kotkan kaupungin, urheiluseurojen, koulujen, yritysten sekä muiden sidosryhmien kanssa. TOIMITTAJAN TEHTÄVÄT: • vastata Karhulan uimahallin lipunmyynnistä tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Kaikki lipputulot kuuluvat kaupungille. • vastata kulunvalvonnasta (esim. tarkistaa asiakkaiden lippujen voimassaolo) • pitää kirjaa sopimusyritysten henkilöstön käynneistä laskutusta varten • säilyttää uimahallin lipunmyyntitulot ja toimittaa ne pankin yösäilöön tilaajan erillisen ohjeistuksen mukaisesti kerran viikossa • toimittaa tiliotteet, käytetyt sarja- ja vapaaliput sekä kanta-asiakaskortit ja eri palvelusetelit Kotkan kaupungin liikuntapalveluille kerran kuukaudessa • kahvilapalveluiden järjestäminen Toimittajan tulee pystyä tuottamaan laadukasta, joustavaa, luotettavaa ja asiakaslähtöistä palvelua sekä sitoutua palveluiden jatkuvaa kehittämiseen yhteistyössä tilaajan kanssa.

Lisätuotteet/palvelut:

Erilaiset liike-elämän palvelut 📦

Kahvilapalvelut 📦

Postiosoite: Karhulantie 46
Postinumero: 48600
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-03-01 📅
Loppupäivä: 2029-02-28 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Julkiset hankinnat on toteutettava tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina. Hankintalain 27 §:n mukaan kaikkien osien ennakoitu arvo on otettava huomioon hankintasopimuksen ennakoitua kokonaisarvoa laskettaessa, jos hankinta toteutetaan samanaikaisesti erillisinä osina. Jos osien yhteenlaskettu arvo on vähintään kansallisen kynnysarvon tai EU-kynnysarvon suuruinen, jokaisen osan hankinnassa on noudatettava kyseisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja koskevia säännöksiä. Kotkan kaupungin liikuntapalvelut hankkii kassa- ja kahvilapalveluita sekä Kotkan Katariinan uimahalliin että Karhulan uimahalliin. Tarjoajille asetettuihin kelpoisuusvaatimuksiin ja hankintasopimusten sopimuskauden aikaiseen hallintaan liittyvistä syistä uimahallien kassa- ja kahvilapalvelukokonaisuudet kilpailutetaan erillisinä tarjouskilpailuina. Hankintayksikössä on kuitenkin tunnistettu, että nämä palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden, jolloin niiden kilpailuttamisessa noudatetaan hankintalain 27 §:ää ja niiden kilpailuttamisessa käytetään EU-hankintamenettelyä kummankin sopimuksen yhteenlasketun arvon perusteella. SEKAMUOTOINEN SOPIMUS Sopimus koostuu hankintasopimuksesta ja käyttöoikeussopimuksesta. Hankintayksikön kassapalveluista maksaman kiinteän korvauksen lisäksi hankintayksikkö tarjoaa sopimuskumppanille tilat kahvilapalveluiden tarjoamista varten. Kahvilapalvelu on yrittäjän itsenäistä, hankintayksikön ulkopuolista toimintaa. Hankintayksikkö on valmisteluvaiheessa arvioinut kassapalvelut sopimuksen pääasialliseksi kohteeksi. Koska sopimusta ei ole jaettu erillisiksi osiksi, sopimukseen sovelletaan hankintasopimuksiin sovellettavia sääntöjä hankintalain 7 §:n mukaisesti.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-03 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-03 07:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-03 07:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-20 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=577396&tpk=38cdbe8d-bcf4-4289-a4b1-3a7209d7f2c7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=577396&tpk=38cdbe8d-bcf4-4289-a4b1-3a7209d7f2c7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Valitus tai oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 189-643639 (2025-09-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (4 uudet hankinnat)