Kaluston kunnossapitojärjestelmän hankinta HEL 2025-009298

Helsingin kaupungin pelastuslaitos

Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus (datamigraatio) pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään. Kaluston kunnassapitojärjestelmän päätoimintoja ovat: - Varastojen hallinta - Materiaalin hallinta sisältäen eräseurannan - Laitteiden hallinta - Kunnossapitokortisto - Materiaalin ja laitteiden lainaus - Materiaalin ja laitteiden hankinta (osto), - Ennakkohuolto - Vikojen hallinta - Töiden hallinta - Kustannusseuranta - Raportointi - Materiaaleihin ja laitteisiin liittyvien dokumenttien hallinta Kaluston kunnossapitojärjestelmän ratkaisu tulee olla hybridi, joka koostuu pääosin on-premises ratkaisusta jossa palvelin on pelastuslaitoksen hallinoimissa tiloissa, mutta johon on integroitu tarjoajan pilvipalvelu mobiilikäyttöä varten. Hanketta on kuvattu liitteissä 1. "tavoitetilan kuvaus.pdf" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite "Liite6-Q&A.pdf", joka löytyy liitteenä 6. Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-10. Hankinta julkaistiin 2025-06-05.

Kuka?

• Helsingin kaupungin pelastuslaitos

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-06-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaluston kunnossapitojärjestelmän hankinta HEL 2025-009298
Viitenumero: 560621
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus (datamigraatio) pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään.

Kaluston kunnassapitojärjestelmän päätoimintoja ovat:

- Varastojen hallinta
- Materiaalin hallinta sisältäen eräseurannan
- Laitteiden hallinta
- Kunnossapitokortisto
- Materiaalin ja laitteiden lainaus
- Materiaalin ja laitteiden hankinta (osto),
- Ennakkohuolto
- Vikojen hallinta
- Töiden hallinta
- Kustannusseuranta
- Raportointi
- Materiaaleihin ja laitteisiin liittyvien dokumenttien hallinta

Kaluston kunnossapitojärjestelmän ratkaisu tulee olla hybridi, joka koostuu pääosin on-premises ratkaisusta jossa palvelin on pelastuslaitoksen hallinoimissa tiloissa, mutta johon on integroitu tarjoajan pilvipalvelu mobiilikäyttöä varten.

Hanketta on kuvattu liitteissä 1. "tavoitetilan kuvaus.pdf" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite "Liite6-Q&A.pdf", joka löytyy liitteenä 6.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 560621
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP) 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 210
Laatukriteeri (nimi): Kokonaishinnan maksimipisteet 210,00 Hinnan pisteiden laskentatapa (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet Laadun maksimipisteet 90,00 Laadun pisteiden laskentakaava (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet
Laatukriteeri (painotus): 90
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-10 05:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-10 05:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-07-10 05:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-24 05:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai muihin tarjoajan kansallisen oikeuden mukaisiin vastaaviin rekistereihin.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti? Jos kyllä: (internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

VAATIMUS A: VAATIMUS A Henkilöstöä kehittämässä ohjelmistoa vähintään 5 hlö joilla kullakin on vähintään 5 vuotta kokemusta ohjelmistokehityksestä.

VAATIMUS B: VAATIMUS B Tarjoaja on tehnyt vähintään kaksi vastaavaa migraatiota, jossa se on siirtänyt tiedot Artusta (tai Artturi) tarjottuun tai tarjottua vastaavaan järjestelmään. Tai Tarjoaja on tehnyt vähintään kaksi vastaavaa migraatiota, jossa se on siirtänyt tiedot Artua vastaavasta järjestelmästä tarjottuun tai tarjottua vastaavaan järjestelmään. Tarjoajalla on tekninen suunnitelma tietojen lataamisesta lähdejärjestelmästä sekä tarjoajalla on osoittaa tekninen ja operatiivinen valmius suunnitelman toteutukseen. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys, kuinka nämä vaatimukset toteutuvat. Tiedoksi: Hankintayksikkö ei pysty antamaan tarjoajalle tukea siirrettävän tietokannan osalta. Hankintayksikkö toimittaa Artun Orcale SQL tietokannan dumpin valitulle toimittajalle sellaisenaan. Tietokantakuvausta tai muuta dokumentaatiota tietokannasta ei voida luovuttaa toimittajalle.

VAATIMUS C: VAATIMUS C 1) Tarjoaja on tehnyt vähintään kaksi integraatiota omasta järjestelmästään SAP järjestelmään. TAI Tarjoaja on tehnyt vähintään kaksi vastaavaa integraatiota SAP:in kaltaiseen ERP-järjestelmään. Tarjoajalla on tekninen suunnitelma integraation tekemiseen SAP:iin sekä tarjoaja osoittaa että sillä on tekninen ja operatiivinen valmius tämän suunnitelman toteutukseen.

VAATIMUS D: VAATIMUS D Tarjoajalla on käytettävissä vähintään kaksi henkilöä, jotka ovat osallistuneet vastaaviin migraatioihin ja integraatioihin ja joilla on tähän vaadittava tietotaito.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 112
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Sähköposti: pel.hankinta@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101651 📞
URL: https://pelastustoimi.fi/helsinki 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=560621&tpk=07e0c161-4a67-4c9e-8760-a4eacf91ca91 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=560621&tpk=07e0c161-4a67-4c9e-8760-a4eacf91ca91 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 108-365846 (2025-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)