Kaluston kunnossapitojärjestelmän hankinta HEL 2025-009298

Helsingin kaupungin pelastuslaitos

Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus (datamigraatio) pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään. Kaluston kunnassapitojärjestelmän päätoimintoja ovat: - Varastojen hallinta - Materiaalin hallinta sisältäen eräseurannan - Laitteiden hallinta - Kunnossapitokortisto - Materiaalin ja laitteiden lainaus - Materiaalin ja laitteiden hankinta (osto), - Ennakkohuolto - Vikojen hallinta - Töiden hallinta - Kustannusseuranta - Raportointi - Materiaaleihin ja laitteisiin liittyvien dokumenttien hallinta Kaluston kunnossapitojärjestelmän ratkaisu tulee olla hybridi, joka koostuu pääosin on-premises ratkaisusta jossa palvelin on pelastuslaitoksen hallinoimissa tiloissa, mutta johon on integroitu tarjoajan pilvipalvelu mobiilikäyttöä varten. Hanketta on kuvattu liitteissä 1. "tavoitetilan kuvaus.pdf" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite "Liite6-Q&A.pdf", joka löytyy liitteenä 6. Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-10. Hankinta julkaistiin 2025-06-05.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaluston kunnossapitojärjestelmän hankinta HEL 2025-009298
Reference number: 560621
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP) 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 210
Laatukriteeri (nimi): Kokonaishinnan maksimipisteet 210,00 Hinnan pisteiden laskentatapa (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet Laadun maksimipisteet 90,00 Laadun pisteiden laskentakaava (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet
Laatukriteeri (painotus): 90
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-10 05:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-10 05:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“VAATIMUS A: VAATIMUS A Henkilöstöä kehittämässä ohjelmistoa vähintään 5 hlö joilla kullakin on vähintään 5 vuotta kokemusta ohjelmistokehityksestä.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“VAATIMUS B: VAATIMUS B Tarjoaja on tehnyt vähintään kaksi vastaavaa migraatiota, jossa se on siirtänyt tiedot Artusta (tai Artturi) tarjottuun tai...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“VAATIMUS C: VAATIMUS C 1) Tarjoaja on tehnyt vähintään kaksi integraatiota omasta järjestelmästään SAP järjestelmään. TAI Tarjoaja on tehnyt vähintään...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“VAATIMUS D: VAATIMUS D Tarjoajalla on käytettävissä vähintään kaksi henkilöä, jotka ovat osallistuneet vastaaviin migraatioihin ja integraatioihin ja...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 112
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pel.hankinta@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101651 📞
URL: https://pelastustoimi.fi/helsinki 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Päätoimi
Public order and safety
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=560621&tpk=07e0c161-4a67-4c9e-8760-a4eacf91ca91 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=560621&tpk=07e0c161-4a67-4c9e-8760-a4eacf91ca91 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 108-365846 (2025-06-05)