Juurekset, vihannekset, hedelmät, kypsät ja raa'at perunat sekä yrtit ja kananmunat

Lyhyt kuvaus

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia ruuan valmistuksen raaka-aineina käytettävistä juureksista, vihanneksista, hedelmistä, kypsistä ja raaoista perunoista sekä yrteistä ja kananmunista.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinta on koostuu neljästä (4) osa-alueesta:
Osa-alue 1 Pilkotut kasvikset ja hedelmät sekä kuoritut juurekset ja yrtit
Osa-alue 2 Kokonaiset vihannekset ja hedelmät
Osa-alue 3 Kypsät ja raa'at peruna
Osa-alue 4 Kananmunat

Osa-alueet muodostavat hankintakokonaisuuden ja tullakseen valituksi sopimustoimittajaksi Tarjoajan tulee jättää tarjous kaikkiin osa-alueisiin (1-4).

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa.

Hankintakokonaisuudelle valitaan soveltuvista Tarjoajista kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Ensisijaiseksi toimittajaksi (etusijajärjestys 1.) valitaan Tarjoaja, jonka tarjous täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset ja jonka kokonaisvertailuhinta on alhaisin, kun osa-aluekohtaiset vertailuhinnat lasketaan yhteen. Toissijaiseksi (etusijajärjestys 2.) toimittajaksi valitaan Tarjoaja, jonka tarjous täyttää vastaavat vähimmäisvaatimukset ja jonka kokonaisvertailuhinta on toiseksi alhaisin, kun osa-aluekohtaiset vertailuhinnat lasketaan yhteen.

Tilaaja tilaa ja käyttää valittuja tuotteita hankintapäätöksessä ilmoitetun etusijajärjestyksen mukaan. Etusijajärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa perustellusta syystä, jolloin tilaus voidaan tehdä etusijajärjestyksessä toisena olevalta toimittajalta. Perustelluksi syyksi katsotaan toimituskatkokset tai muut vastaavat seikat. Lisäksi Tilaaja voi järjestää sopimuskauden aikana kevennettyjä kilpailutuksia sopimustoimittajien kesken hankinnan kohteen osa-alueesta 2 (kokonaiset vihannekset ja hedelmät). Kevennetyn kilpailutuksen perusteella sopimustoimittajien alkuperäinen etusijajärjestys voi muuttua sopimuskauden aikana. Kevennetty kilpailutus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (ks. liite 2. Sopimusluonnos).

Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin laadukkaat tuotteet, joiden toimitusvarmuus on hyvä. Elintarvikkeet ovat tilaajan toiminnassa kriittisiä tuotteita, joiden saatavuuden tulee olla keskeytyksetöntä.

Tarjouspyyntö sisältää myös tuoteryhmien alennusprosentit tarjouspyynnön ulkopuolisille pienivolyymisille tuotteille. Sopimuskaudella voidaan hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. liite 2. Sopimusluonnos).

Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden
mittaisella optiokaudella.

Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS) sekä Hyvinkään Ravitsemispalvelut Oy. ”HUS-alue” tarkoittaa HUS-yhtymän omia toimipisteitä.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 3 200 000 euroa / 48kk. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneeseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja
selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.