Järvenpään Mestariasunnot Oy: Asuinkiinteistöjen turvaurakointi ja lukitustyöt (Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät, Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät)

Järvenpään Mestariasunnot Oy

Hankinnan kohteena ovat asuinkiinteistöjen turvaurakointi sekä lukitustyöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n asuinkiinteistöihin. Hankinta on jaettu kahteen osaan. Osa 1 käsittää lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kamerajärjestelmät. Osa 2 käsittää automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät. Puitesopimuksen piirissä ovat myös em. töihin ja järjestelmiin liittyvät tarvikkeet sekä osat. Tällä hankintakokonaisuudella hankittava palvelukumppani toimii isännöinnin, huollon ja ylläpidon sekä tarvittavilta osin korjaustoiminnan kumppanina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan yksipuoleisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 22.4.2025-21.4.2026. Optiokausi ajoittuu ajalle 22.4.2026-21.4.2029. Edellä kuvattu sopimuskausi sekä optiokausi on tavoite. Tarkat aikamääreet täsmentyvät hankintasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin kohdistuvia turvaurakoinnin ja lukituksen tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti. Tarjoajalta edellytetään 24/7 päivystyspalvelua. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja rahoituksesta vastaa Järvenpään Mestariasunnot Oy. Mestaritoiminta Oy vastaa kokonaisuuden hankintatehtävistä sekä palvelusopimuksen mukaisten tehtävien yhteistyön johtamisesta yhtiöiden välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Kumppaneita valitaan osa-alueittain: Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2 Osa 2: Automaattiset kääntö ja liukuovijärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-02. Hankinta julkaistiin 2025-02-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Järvenpään Mestariasunnot Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-28	hankintailmoitus
2025-03-18	hankintailmoitus
2025-09-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-02-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Järvenpään Mestariasunnot Oy: Asuinkiinteistöjen turvaurakointi ja lukitustyöt (Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät, Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät)
Viitenumero: 527596
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Urakat
Tuotteet/palvelut: Rakennustyöt 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 19 104 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra-asuinkiinteistöissä sijaitsevien lukitus-, kulunvalvonta- ja kamerajärjestelmien huolto-, ylläpito-, asennus-, kunnossapito- ja korjaustyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - päivystystyöt - huolto- ja ylläpitotyöt - kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka: - toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon - toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden - toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti (mm. sarjanvaihtotilausten sujuvuus) - tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Lukitus- ja kulunvalvonta- sekä kameravalvontatyöt huoneistoissa, kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lukitus- ja kulunvalvontatöiden sekä kameravalvonta-alan asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätietoja:

Hankinnan osa sisältää kaksi optiota OPTIO1) Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiolla Tilaajan erillisen päätöksen mukaan. 1. jatkokausi 22.4.2026-21.4.2029. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. OPTIO2) Avainten luovutuspalvelu. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-22 📅
Loppupäivä: 2026-04-21 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra-asuinkiinteistöissä sijaitsevien automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien huolto- , ylläpito-, asennus-, kunnossapito- ja korjaustyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - päivystystyöt - huolto- ja ylläpitotyöt - kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka: - toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon - toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden - toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti - tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Kääntö- ja liukuovijärjestelmiä koskevat työt kiinteistöissä toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kääntö- ja liukuovijärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätietoja:

Hankinnan osa sisältää yhden option OPTIO1) Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiolla Tilaajan erillisen päätöksen mukaan. 1. jatkokausi 22.4.2026-21.4.2029. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Lisätuotteet/palvelut: Nosto- ja käsittelylaitteiden, ei kuitenkaan hissien ja liukuportaiden asentaminen 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Lukkojen osat 📦

Lukkosepänpalvelut 📦

Lukot, avaimet ja saranat 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

HANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Sopimusneuvottelut 8. Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-02 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-02 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-02 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-24 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit osa-aluekohtaisesti

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit osa-aluekohtaisesti

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0726386-6
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Sähköposti: hankinnat@mestaritoiminta.fi 📧
Puhelin: +358 92798340 📞
URL: http://www.mestariasunnot.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=527596&tpk=fbb0a9bd-7e51-41a7-98bf-ab9d564ee0c1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=527596&tpk=fbb0a9bd-7e51-41a7-98bf-ab9d564ee0c1 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 043-139535 (2025-02-28)

hankintailmoitus (2025-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 19 104 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-04 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-04 10:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-04 10:15:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-26 10:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
Muut lisätiedot

1. Tarjouspyynnön osan 2 yritysreferenssivaatimukset kohta korjattu 2. Tarjouspyynnön liitteisiin ladattu uusi tarjouslomake nimellä Liite 04-OSA1-Tarjouslomake-Lukitus, kulunvalvonta, kameravalvonta päivitetty 17.3.2025 Tehtyjen muutosten takia, hankintayksikkö on jatkanut tarjoustenjättöajankohtaa kahdella arkipäivällä.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 71088b63-0a27-4bdd-baf1-938de3651888-01
Lähde: OJS 2025/S 055-177847 (2025-03-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat asuinkiinteistöjen turvaurakointi sekä lukitustyöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n asuinkiinteistöihin. Hankinta on jaettu kahteen osaan. Osa 1 käsittää lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kamerajärjestelmät. Osa 2 käsittää automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät. Puitesopimuksen piirissä ovat myös em. töihin ja järjestelmiin liittyvät tarvikkeet sekä osat.

Tällä hankintakokonaisuudella hankittava palvelukumppani toimii isännöinnin, huollon ja ylläpidon sekä tarvittavilta osin korjaustoiminnan kumppanina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin.

Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan yksipuoleisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 22.4.2025-21.4.2026. Optiokausi ajoittuu ajalle 22.4.2026-21.4.2029. Edellä kuvattu sopimuskausi sekä optiokausi on tavoite. Tarkat aikamääreet täsmentyvät hankintasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä.

Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin kohdistuvia turvaurakoinnin ja lukituksen tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti.

Tarjoajalta edellytetään 24/7 päivystyspalvelua.

Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja rahoituksesta vastaa Järvenpään Mestariasunnot Oy. Mestaritoiminta Oy vastaa kokonaisuuden hankintatehtävistä sekä palvelusopimuksen mukaisten tehtävien yhteistyön johtamisesta yhtiöiden välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti.

Kumppaneita valitaan osa-alueittain:
Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2
Osa 2: Automaattiset kääntö ja liukuovijärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä.

Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa.

Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että
1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 19 104 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 910 400 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 910 400 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 1-0
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 710 400 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kuvaus

Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra-asuinkiinteistöissä sijaitsevien lukitus-, kulunvalvonta- ja kamerajärjestelmien huolto-, ylläpito-, asennus-, kunnossapito- ja korjaustyöt.

Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista:
- päivystystyöt
- huolto- ja ylläpitotyöt
- kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt

Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka:
- toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon
- toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden
- toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti (mm. sarjanvaihtotilausten sujuvuus)
- tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle

Lukitus- ja kulunvalvonta- sekä kameravalvontatyöt huoneistoissa, kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lukitus- ja kulunvalvontatöiden sekä kameravalvonta-alan asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätietoja:

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 3-1
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kuvaus

Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra-asuinkiinteistöissä sijaitsevien automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien huolto- , ylläpito-, asennus-, kunnossapito- ja korjaustyöt.

Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista:
- päivystystyöt
- huolto- ja ylläpitotyöt
- kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt

Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka:
- toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon
- toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden
- toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti
- tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle

Kääntö- ja liukuovijärjestelmiä koskevat työt kiinteistöissä toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kääntö- ja liukuovijärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätietoja:

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELY (EU)

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU)

Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus)
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten
pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa
6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
7. Sopimusneuvottelut
8. Hankintasopimuksen solmiminen

Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 527596 osa 1: LukkoLuket Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2025-04-14 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 710 400 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 710 400 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1 710 400 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4153504-842178
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Turvaexpertit Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Hämeentie 99
Postinumero: 00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: joonas.raekoski@turvaexpertit.fi 📧
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4204911-842178
Nimi: LukkoLuket Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1086127-7
Postiosoite: Lempääläntie 21
Postinumero: 33820
Postitoimipaikka: Tampere
Sähköposti: jarno.leinonen@lukkoluket.fi 📧

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 200 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4224018-842179
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KONE Hissit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1904292-1
Postiosoite: Aku Korhosen tie 8
Postinumero: 00440
Sähköposti: kaarina.tuusjarvi@kone.com 📧
Organisaation koko: Suuri
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4204911-842179

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Lähde: OJS 2025/S 181-619175 (2025-09-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)