Irtokalusteet ja äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Veikkaus Oy:n toimitiloja palvelevat irtokalusteet, äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat sekä näihin liittyvät palvelut. Ensisijaisesti hankinta tehdään Veikkauksen pääkonttorille Aku Korhosentie 2–4, 00440 Helsinki.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:
• Osa-alue 1: Irtokalusteet
• Osa-alue 2: Äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Tarjouksen voi jättää yhteen (1) osa-alueeseen. Päätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Veikkaus valitsee kumpaankin osa-alueeseen yhden (1) palvelutuottajan puitesopimuskumppaniksi.

Lisätietoja

Tarjouspyynnön hintalomakkeella (Liite 2) välilehdellä "Osa-alue 1 irtokalusteet" määritelty perusvalikoima muodostaa puitejärjestelyn kohteena olevan pääasiallisen tuotevalikoiman ja hintavertailussa käytettävän tuotteiden vertailukorin. Tarjoajien edellytetään lisäksi toimittavan lisävalikoimatuotteiden erillisnettohinnaston, jonka minimisisältö ja hinnoittelumekanismit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Yhteiset kriteerit/tiedot.

Lisätietoja

Tarjouspyynnön hintalomakkeella (Liite 2) välilehdellä "Osa-alue 2 työskentelytilat" määritelty perusvalikoima muodostaa puitejärjestelyn kohteena olevan pääasiallisen tuotevalikoiman ja hintavertailussa käytettävän tuotteiden vertailukorin. Tarjoajien edellytetään lisäksi toimittavan lisävalikoimatuotteiden erillisnettohinnaston, jonka minimisisältö ja hinnoittelumekanismit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Yhteiset kriteerit/tiedot.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä.

ALIHANKINTA
Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan
(yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa
kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita.

Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa
sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa.

MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai
voimavarayksikkö.

Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi:

1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se
tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen;
2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai
3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat.

TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ
Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä.
Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.
Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista
yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä.

Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä
sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa.
Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä.
Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut
soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään
tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten
perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja
soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen
poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi.

Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.

Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.

Nopeutettu menettely

Veikkauksen pääkonttorin tilat uudistetaan tiukassa aikataulussa tukemaan hybridityömallia sekä henkilöstön työhyvinvointia ja tilojen tarkoituksenmukaista käyttöä. Tilamuutosprojektin aikataulu on täsmentynyt vasta suunnittelun edetessä ja muutostöihin liittyvien ulkoisten tekijöiden selvitessä. Näin ollen hankinnalla on pääosin tilamuutosten toteutukseen ja ulkoisiin aikataulutekijöihin liittyvistä seikoista johtuva kiire, joka oikeuttaa hankintalain 57 pykälän mukaisen nopeutetun menettelyn käytön.

Lisätietoja

Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima kalusteita/äänieristettyjä työ- ja vetäytymistiloja. Hankintayksikkö tavoittelee laadukkaita, kestäviä ja pitkäikäisiä tuotteita, jotka täyttävät korkealle asetetut laatuvaatimukset ja sopimusehdot.