Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopiston kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien (jäljempänä "suodattimet") hankintaa varten sopimustoimittajan (jäljempänä "toimittaja"). Sopimuksella hankitaan ilmanvaihtosuodattimia Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin. Kohteita voi tulla lisää tai poistua kesken sopimuskauden. Sopimustoimittajia valitaan yksi. Tämä hankinta kattaa ilmanvaihdon normaalit suodattimet Coarse suodattimista ePM1 suodattimiin. (ei HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia). Sopimuksen/kilpailutuksen mukaisia palveluja/tuotteita voivat tilata myös Helsingin yliopiston konserni- ja osakkuusyhtiöt sopimuksen mukaisilla ehdoilla ja hinnoilla. Sopimusta voivat käyttää Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, sekä näiden omistamat ja osaomistamat kiinteistöosakeyhtiöt. Hankintayksiköt tulevat pääsääntöisesti tilaamaan sopimustoimittajaksi valitulta toimittajalta suodattimia järjestämättä niiden hankinnasta erillistä tarjouskilpailua. Kukin hankintayksikkö maksaa suoraan toimittajalle hankintojen mukaan tehdyt toimitukset rakennuksittain esitettyjen koontilaskujen perusteella. Hankintayksiköt antavat toimittajalle tarkemmat ohjeet laskutuksesta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisimpia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: - Suodattimien hankintakustannukset - Suodattimien käyttökustannukset - Suodattimien laatu - Toiminnan laatu Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa hankintayksiköiden rakennusten energiataloutta ja auttaa hankintayksiköitä omien yhteiskuntavelvoitteiden sekä valtion asettamien energiansäästö tavoitteiden saavuttamisessa. Hankintayksiköt huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1) oleva taulukko tulee täyttää ohjeistuksen mukaisesti. Taulukosta tulee kopioida pyydetyt tiedot hankinnan kohteen kriteereihin, sekä liittää täytetty taulukko tarjouksen liitteeksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05. Hankinta julkaistiin 2025-04-03.

Kuka?

• Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Mitä?

• Suodatuslaitteet › Ilmansuodattimet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Viitenumero: 552434
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ilmansuodattimet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 552434
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Sopimuskausi on 24 kuukautta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

24 kuukautta, sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella (Optio).

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Suodattimien laatu, Toiminnan laat
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-05 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-05 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-11 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausi: 2023 Liikevaihto: Min: 1000000,00 Valuutta: euro Tilikausi: 2022 Liikevaihto: Min: 1000000,00 Valuutta: euro

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: euro

Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan tuleee tilinpäätöksen perusteella olla riittävän luottokelpoinen (vähintään Rating Alfa+) tavaroiden toimittamiseksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jari Pekonen
Sähköposti: jari.pekonen@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 503881632 📞
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=552434&tpk=50e10f0f-3829-4ba7-9eec-92d8d9775dab 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=552434&tpk=50e10f0f-3829-4ba7-9eec-92d8d9775dab 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sopimuskausi on 24 kuukautta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 067-219166 (2025-04-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (16 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (3)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (3)

Kaasujen suodatus- tai puhdistuskoneet ja -laitteet (3)

Suodatuslaitteet (1)

Ilmansuodattimet (1)
Kaasunsuodattimet