HUS 363-2025 Radiotherapy immobilization masks

HUS Group

The HUS Group requests tenders for Radiotherapy immobilization masks. The procurement includes the following product groups: 1. Masks for radiotherapy immobilization 2. Anterior open-view mask with posterior mask for radiotherapy immobilization The products are described in more detail in the attached annex 1 Product and price form HUS 363-2025 in the invitation to tender. The goal of this competitive procurement is to get products that are safe to use and also to have products available when they are needed. The subject matter of the procurement also includes additional products related to the products tendered, such as masks for other body parts and base plates and other accessories, which are indicated in product attachment 1. In addition, during the contract period, products belonging to the product groups that are the subject of the contract, may be acquired in accordance with the estimated value of the contract, also when they are not specified in the product annex (please see draft agreement, annex 2). Contract period is 2 years and after that effective until further notice. This is carried out as a joint procurement. The products requested in this invitation to tender will be used by: HUS Group (HUS) and Kymenlaakso Welfare Area. The total estimated value of the procurement (VAT 0%) is approximately EUR 400 000. This is an estimate and the contracting entity does not commit neither to the stated euro amounts and nor the consumption figures indicated in the invitation to tender. The final order quantities may be higher or lower than stated. The subject matter and requirements of the procurement are described in detail in the invitation to tender and its annexes.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-28. Hankinta julkaistiin 2025-12-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Scanflex Medical AB
• YourRad

Kuka?

• HUS Group

Mitä?

• Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-16	hankintailmoitus
2026-01-15	hankintailmoitus
2026-04-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HUS 363-2025 Radiotherapy immobilization masks
Viitenumero: HUS 363-2025
Lyhyt kuvaus:
“The HUS Group requests tenders for Radiotherapy immobilization masks. The procurement includes the following product groups: 1. Masks for radiotherapy...”

Lyhyt kuvaus

The HUS Group requests tenders for Radiotherapy immobilization masks. The procurement includes the following product groups:

1. Masks for radiotherapy immobilization
2. Anterior open-view mask with posterior mask for radiotherapy immobilization

The products are described in more detail in the attached annex 1 Product and price form HUS 363-2025 in the invitation to tender.

The goal of this competitive procurement is to get products that are safe to use and also to have products available when they are needed.

The subject matter of the procurement also includes additional products related to the products tendered, such as masks for other body parts and base plates and other accessories, which are indicated in product attachment 1. In addition, during the contract period, products belonging to the product groups that are the subject of the contract, may be acquired in accordance with the estimated value of the contract, also when they are not specified in the product annex (please see draft agreement, annex 2).

Contract period is 2 years and after that effective until further notice.

This is carried out as a joint procurement. The products requested in this invitation to tender will be used by: HUS Group (HUS) and Kymenlaakso Welfare Area.

The total estimated value of the procurement (VAT 0%) is approximately EUR 400 000. This is an estimate and the contracting entity does not commit neither to the stated euro amounts and nor the consumption figures indicated in the invitation to tender. The final order quantities may be higher or lower than stated.

The subject matter and requirements of the procurement are described in detail in the invitation to tender and its annexes.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Masks for radiotherapy immobilization
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“See detailed description in annex 1 product and price form HUS 363-2025.”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Anterior open-view mask with posterior mask for radiotherapy immobilization
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“The procurement shall comply with the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016, referred to as the Public Procurement Act). The...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-28 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-28 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-28 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-14 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Group
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: Uutistie 5 (PO Box 441, 00029 HUS)
Postinumero: 01770
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Competitive tendering team
Sähköposti: kilpailutus.tiimi@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
URL: http://www.hus.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=585987&tpk=edc7a2c7-2420-4350-beef-81d8152ecac3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=585987&tpk=edc7a2c7-2420-4350-beef-81d8152ecac3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Detailed information on the deadline(s) for appeal procedures (Finnish): Unless otherwise provided, an appeal or a request for rectification of the...”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 243-839683 (2025-12-16)

hankintailmoitus (2026-01-15)

Muutokset
Muut lisätiedot

“Kirjoitusvirheen korjaaminen, täsmennys.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: eab1cf19-aeef-4885-a975-65e36b6a6daa-01
Lähde: OJS 2026/S 011-033475 (2026-01-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The HUS Group requested tenders for Radiotherapy immobilization masks. The procurement includes the following product groups: 1. Masks for radiotherapy...”

Lyhyt kuvaus

The HUS Group requested tenders for Radiotherapy immobilization masks. The procurement includes the following product groups:

1. Masks for radiotherapy immobilization
2. Anterior open-view mask with posterior mask for radiotherapy immobilization

The products are described in more detail in the attached annex 1 Product and price form HUS 363-2025 in the invitation to tender.

The goal of this competitive procurement is to get products that are safe to use and also to have products available when they are needed.

The subject matter of the procurement also includes additional products related to the products tendered, such as masks for other body parts and base plates and other accessories, which are indicated in product attachment 1. In addition, during the contract period, products belonging to the product groups that are the subject of the contract, may be acquired in accordance with the estimated value of the contract, also when they are not specified in the product annex (please see draft agreement, annex 2).

Contract period is 2 years and after that effective until further notice.

This is carried out as a joint procurement. The products requested in this invitation to tender will be used by: HUS Group (HUS) and Kymenlaakso Welfare Area.

The total estimated value of the procurement (VAT 0%) is approximately EUR 400 000. This is an estimate and the contracting entity does not commit neither to the stated euro amounts and nor the consumption figures indicated in the invitation to tender. The final order quantities may be higher or lower than stated.

The subject matter and requirements of the procurement are described in detail in the invitation to tender and its annexes.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 400 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Sopimus YourRad osa 1
Sopimuksen tekopäivä: 2026-03-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 133 333 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 4647336 Scanflex Medical
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Scanflex Medical AB
Kansallinen rekisterinumero: SE556319653301
Postinumero: 18766
Postitoimipaikka: Täby
Alue: Stockholms län 🏙️
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 133 334 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 4635018 YourRad osa 2
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: YourRad
Kansallinen rekisterinumero: SE556736325301
Postinumero: 43447
Postitoimipaikka: Kungsbacka
Alue: Hallands län 🏙️
Lähde: OJS 2026/S 079-279907 (2026-04-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)