HRD-ratkaisun hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia HRD-ratkaisun hankintaan. Espoon kaupunki kilpailuttaa henkilöstön kehittämisen (Human resource development, HRD) ratkaisun, joka tukee suorituksen ja osaamisen johtamisen prosesseja. Hankinnan kohteena ovat Asiakkaalle SaaS-palveluna toimitettavan HRD-järjestelmän toimittamis-, kehittämis- ja ylläpitopalvelut. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja vaatimuksissa järjestelmälle liitteellä 5, "Vaatimuslomake". Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva järjestelmä ja siihen liittyvä palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on kesäkuussa 2025. Toimittajalla ei ole Sopimuksen perusteella yksinoikeutta yllä kuvattuihin palveluihin ja toimituksiin eikä yksinoikeutta toimia Asiakkaan Ohjelmistopalvelun teknologiaympäristössä. Muutokset lainsäädännössä voivat vaikuttaa solmittavan sopimuksen perusteella tilattavan Palvelun käyttövolyymeihin nousevasti tai laskevasti. Pääsopimusta ja ohjelmistopalvelusopimusta voidaan muokata tällaisten sopimuskaudella tapahtuvien lakisääteisten muutosten perusteella ja Sopijapuolet ovat velvollisia huomioimaan tällaiset muutostarpeet toteutuksessa ja käytön aikaisissa palveluissa Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05. Hankinta julkaistiin 2025-03-28.

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-28	hankintailmoitus
2025-04-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HRD-ratkaisun hankinta
Viitenumero: 380/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 380/2025
Lisätuotteet/palvelut:

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦

Ohjelmistotuki 📦

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): 1-Palveluyhteistyö, tietoturva 5 % 2-Toiminnalliset vaatimukset 40 % 3-Tekniset vaatimukset 5 % 4-Tuki- ja sovelluylläpito 5 % 5-Käyttöönotto 15 % 6-Asiantuntijapalvelut 10 %
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-05 07:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-05 07:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-14 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 2 000 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun tarkastellaan tarjoajan kolmea viimeksi kulunutta tilikautta.

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: Euro (per vahinkotapahtuma)

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottoluokitus Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään 2-4 kpl referenssejä. Jokaisessa referenssitoimituksessa on toimitettu järjestelmäkokonaisuus samalla teknologialla (ei vaadita samaa ohjelmistoversiota) kuin Tarjoaja tarjoaa tässä Espoon kaupungin HRD-ratkaisun kilpailutuksessa. Vastaavaksi toimitukseksi lasketaan ulkoiselle asiakkaalle (eli ei toimittajan konserniyhtiöön kuuluvalle asiakkaalle) toteutettu HRD-järjestelmän toimitus, jossa täyttyvät seuraavat vähimmäisehdot: 1) järjestelmä on toimitettu SaaS-palveluna 2) referenssitoimituksen käyttäjien määrä on vähintään 3000 henkilöä 3) siihen on sisältynyt toimitusprojekti, tukipalvelut sekä ylläpito 4) järjestelmän tulee olla ollut tuotantokäytössä (jatkuvien palveluiden toimitus käynnissä) vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräpäivästä lukien. (Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssin tuotantokäytön aloituksesta on voinut kulua pidempi aika kuin edellä mainittu kolme (3) vuotta, mutta vaaditun tuotantokäytön tulee olla toteutunut edellisen kolmen (3) vuoden aikana.) 5) referenssitoimituksen tulee sisältää vähintään yksi seuraavista toiminnallisuuksista A-D: - A Työntekijän osaamistietojen hallinta - B Työntekijän koulutustietojen, lupien ja pätevyyksien hallinta - C Tavoitekeskustelujen hallinta (ts. kehityskeskustelujen tai suorituskeskustelujen hallinta) - D Perehdytysprosessin hallinta Lisäksi kohdassa 5 esitetyt toiminnallisuudet A-D tulee täyttyä referenssitoimituksilla niin, että jokaista toiminnallisuutta A-D vastaa vähintään yksi (1) referenssitoimitus. Esimerkiksi: -Referenssi 1: Toiminallisuus D -Referenssi 2: Toiminnallisuudet A ja C -Referenssi 3: Toiminnallisuudet B ja C. Kohdan 5 vaatimus tulee täyttyä niin, että Tarjoajan ilmoittamalla referenssiasiakkaalla on tosiasiassa käytössään kuvattu toiminnallisuus. Mikäli referenssitoimituksessa olisi potentiaalisesti ollut mahdollista sisällyttää jokin kohdan 5 toiminnallisuus tai järjestelmässä on ollut tekninen kyvykkyys ko. toiminnallisuuteen, mutta referenssiasiakas ei ole sitä ottanut käyttöönsä, ei vaatimuksen 5 katsota täyttyvän. 6) Vähintään yhdessä referenssissä järjestelmän toimitusprojektin pääasiallinen toimituskieli on ollut suomi. Tiedot esitetään liitteellä 3. Referenssilomake.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Konkurssi

Korruptio

+ 14 lisää

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=546989&tpk=388fd744-3a5d-45cc-9515-4938eca3089c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=546989&tpk=388fd744-3a5d-45cc-9515-4938eca3089c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 063-205112 (2025-03-28)

hankintailmoitus (2025-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 800 000 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 1-Palveluyhteistyö, tietoturva 5 % 2-Toiminnalliset vaatimukset 40 % 3-Tekniset vaatimukset 5 % 4-Tuki- ja sovelluylläpito 5 % 5-Käyttöönotto 15 % 6-Asiantuntijapalvelut 10 %

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-09 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-09 07:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-09 07:01:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: Euro (per vahinkotapahtuma)

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottoluokitus Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit

Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään 2-4 kpl referenssejä. Jokaisessa referenssitoimituksessa on toimitettu järjestelmäkokonaisuus samalla teknologialla (ei vaadita samaa ohjelmistoversiota) kuin Tarjoaja tarjoaa tässä Espoon kaupungin HRD-ratkaisun kilpailutuksessa.

Vastaavaksi toimitukseksi lasketaan ulkoiselle asiakkaalle (eli ei toimittajan konserniyhtiöön kuuluvalle asiakkaalle) toteutettu HRD-järjestelmän toimitus, jossa täyttyvät seuraavat vähimmäisehdot:
1) järjestelmä on toimitettu SaaS-palveluna
2) referenssitoimituksen käyttäjien määrä on vähintään 3000 henkilöä
3) siihen on sisältynyt toimitusprojekti, tukipalvelut sekä ylläpito
4) järjestelmän tulee olla ollut tuotantokäytössä (jatkuvien palveluiden toimitus käynnissä) vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräpäivästä lukien.
(Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssin tuotantokäytön aloituksesta on voinut kulua pidempi aika kuin edellä mainittu kolme (3) vuotta, mutta vaaditun tuotantokäytön tulee olla toteutunut edellisen kolmen (3) vuoden aikana.)
5) referenssitoimituksen tulee sisältää vähintään yksi seuraavista toiminnallisuuksista A-D:
- A Työntekijän osaamistietojen hallinta
- B Työntekijän koulutustietojen, lupien ja pätevyyksien hallinta
- C Tavoitekeskustelujen hallinta (ts. kehityskeskustelujen tai suorituskeskustelujen hallinta)
- D Perehdytysprosessin hallinta

Lisäksi kohdassa 5 esitetyt toiminnallisuudet A-D tulee täyttyä referenssitoimituksilla niin, että jokaista toiminnallisuutta A-D vastaa vähintään yksi (1) referenssitoimitus.
Esimerkiksi:
-Referenssi 1: Toiminallisuus D
-Referenssi 2: Toiminnallisuudet A ja C
-Referenssi 3: Toiminnallisuudet B ja C.

Kohdan 5 vaatimus tulee täyttyä niin, että Tarjoajan ilmoittamalla referenssiasiakkaalla on tosiasiassa käytössään kuvattu toiminnallisuus. Mikäli referenssitoimituksessa olisi potentiaalisesti ollut mahdollista sisällyttää jokin kohdan 5 toiminnallisuus tai järjestelmässä on ollut tekninen kyvykkyys ko. toiminnallisuuteen, mutta referenssiasiakas ei ole sitä ottanut käyttöönsä, ei vaatimuksen 5 katsota täyttyvän.

6) Vähintään yhdessä referenssissä järjestelmän toimitusprojektin pääasiallinen toimituskieli on ollut suomi.

Tiedot esitetään liitteellä 3. Referenssilomake.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Tarjousajan pidentäminen 9.5.2025 klo 10:00 asti.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 4bdd20a3-42dd-4563-90bc-3c5d2f02cdef-01
Lähde: OJS 2025/S 082-270062 (2025-04-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)