Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään 2-4 kpl referenssejä. Jokaisessa referenssitoimituksessa on toimitettu järjestelmäkokonaisuus samalla teknologialla (ei vaadita samaa ohjelmistoversiota) kuin Tarjoaja tarjoaa tässä Espoon kaupungin HRD-ratkaisun kilpailutuksessa.
Vastaavaksi toimitukseksi lasketaan ulkoiselle asiakkaalle (eli ei toimittajan konserniyhtiöön kuuluvalle asiakkaalle) toteutettu HRD-järjestelmän toimitus, jossa täyttyvät seuraavat vähimmäisehdot:
1) järjestelmä on toimitettu SaaS-palveluna
2) referenssitoimituksen käyttäjien määrä on vähintään 3000 henkilöä
3) siihen on sisältynyt toimitusprojekti, tukipalvelut sekä ylläpito
4) järjestelmän tulee olla ollut tuotantokäytössä (jatkuvien palveluiden toimitus käynnissä) vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräpäivästä lukien.
(Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssin tuotantokäytön aloituksesta on voinut kulua pidempi aika kuin edellä mainittu kolme (3) vuotta, mutta vaaditun tuotantokäytön tulee olla toteutunut edellisen kolmen (3) vuoden aikana.)
5) referenssitoimituksen tulee sisältää vähintään yksi seuraavista toiminnallisuuksista A-D:
- A Työntekijän osaamistietojen hallinta
- B Työntekijän koulutustietojen, lupien ja pätevyyksien hallinta
- C Tavoitekeskustelujen hallinta (ts. kehityskeskustelujen tai suorituskeskustelujen hallinta)
- D Perehdytysprosessin hallinta
Lisäksi kohdassa 5 esitetyt toiminnallisuudet A-D tulee täyttyä referenssitoimituksilla niin, että jokaista toiminnallisuutta A-D vastaa vähintään yksi (1) referenssitoimitus.
Esimerkiksi:
-Referenssi 1: Toiminallisuus D
-Referenssi 2: Toiminnallisuudet A ja C
-Referenssi 3: Toiminnallisuudet B ja C.
Kohdan 5 vaatimus tulee täyttyä niin, että Tarjoajan ilmoittamalla referenssiasiakkaalla on tosiasiassa käytössään kuvattu toiminnallisuus. Mikäli referenssitoimituksessa olisi potentiaalisesti ollut mahdollista sisällyttää jokin kohdan 5 toiminnallisuus tai järjestelmässä on ollut tekninen kyvykkyys ko. toiminnallisuuteen, mutta referenssiasiakas ei ole sitä ottanut käyttöönsä, ei vaatimuksen 5 katsota täyttyvän.
6) Vähintään yhdessä referenssissä järjestelmän toimitusprojektin pääasiallinen toimituskieli on ollut suomi.
Tiedot esitetään liitteellä 3. Referenssilomake.