Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”). Hankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on HR-järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa Kirkkonummen kunnan henkilöstön palkkahallinto kunnan omana tuotantona. HR-järjestelmän avulla tuotetaan kunnan palkkahallinnon toiminnot sisältäen palkanlaskennan, palkkojen maksu- ja kirjaustiedot, lomaoikeustiedot, raportoinnin ja tilastoinnin. HR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde. Hankinnan tavoitteena kattavaa HR-järjestelmä valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen. Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Asiakkaalle - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Asiakkaan tarpeen mukaan Tarjouksen tulee kattaa kaikki edellä kuvatut palvelukomponentit. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Näiden palvelukomponenttien lisäksi hankinta voi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja kuten matka- ja kululaskujen hallinnan toiminnallisuudet. Asiakas päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja jatkokehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä Liitteellä 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-10.
Hankinta julkaistiin 2025-01-30.
hankintailmoitus (2025-01-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta ( 589/ 2024)
Viitenumero: 534368
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”)...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”).
Hankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on HR-järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa Kirkkonummen kunnan henkilöstön palkkahallinto kunnan omana tuotantona.
HR-järjestelmän avulla tuotetaan kunnan palkkahallinnon toiminnot sisältäen palkanlaskennan, palkkojen maksu- ja kirjaustiedot, lomaoikeustiedot, raportoinnin ja tilastoinnin.
HR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde.
Hankinnan tavoitteena kattavaa HR-järjestelmä valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukomponenteista:
- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)
- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Asiakkaalle
- Sovellusylläpitopalvelut
- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Asiakkaan tarpeen mukaan
Tarjouksen tulee kattaa kaikki edellä kuvatut palvelukomponentit. Hankintaa ei ole jaettu osiin.
Näiden palvelukomponenttien lisäksi hankinta voi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja kuten matka- ja kululaskujen hallinnan toiminnallisuudet. Asiakas päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja jatkokehittämisestä.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä Liitteellä 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”)...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”).
Hankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on HR-järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa Kirkkonummen kunnan henkilöstön palkkahallinto kunnan omana tuotantona.
HR-järjestelmän avulla tuotetaan kunnan palkkahallinnon toiminnot sisältäen palkanlaskennan, palkkojen maksu- ja kirjaustiedot, lomaoikeustiedot, raportoinnin ja tilastoinnin.
HR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde.
Hankinnan tavoitteena kattavaa HR-järjestelmä valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukomponenteista:
- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)
- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Asiakkaalle
- Sovellusylläpitopalvelut
- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Asiakkaan tarpeen mukaan
Tarjouksen tulee kattaa kaikki edellä kuvatut palvelukomponentit. Hankintaa ei ole jaettu osiin.
Näiden palvelukomponenttien lisäksi hankinta voi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja kuten matka- ja kululaskujen hallinnan toiminnallisuudet. Asiakas päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja jatkokehittämisestä.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä Liitteellä 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa liitteissä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-10 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-10 10:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjoukset avataan sähköisesti, tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 180
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Tarjoajalla tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan:...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Tarjoajalla tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema kohdassa " Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:" esitetyn vaatimuksen mukainen liikevaihto.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan:...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema kohdassa "Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:" esitetyn vaatimuksen mukainen ammatinharjoittajan vastuuvakuutus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuusvaatimus: Tarjoajan vakavaraisuuden tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan:...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vakavaraisuusvaatimus: Tarjoajan vakavaraisuuden tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema kohdassa "Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset/ Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:/ Vakavaraisuusvaatimus" esitetyn vaatimuksen mukainen.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pakotteet: Tarjoajaa ei saa koskea hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B:...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Pakotteet: Tarjoajaa ei saa koskea hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema kohdassa "Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset/ Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:/ Pakotteet" esitetyn vaatimuksen mukaisella tavalla pakote tai varojen jäädyttämispäätös.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin kuuluminen: Tarjoajan tulee olla rekisteröity kaupparekisteriin hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan ...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin kuuluminen: Tarjoajan tulee olla rekisteröity kaupparekisteriin hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa
A: Soveltuvuus kohdassa "Kaupparekisteriin merkitseminen" esitetyn vaatimuksen mukaisesti.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B:...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B: Tekninen ja ammatillinen pätevyys kohdassa "Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset/ Referenssit:" esitetyn vaatimuksen mukaiset referenssit.