Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouksen jättämisen ehtona on, että tarjoaja on tutustunut Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuuksia järjestetään kaksi erillistä tilaisuutta ja ne ovat 17.3.2025 klo 15.00 ja 19.3.2025 klo 15.00. Tarjoajan ilmoittautuu valitsemaansa tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 14.3.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-11.
Hankinta julkaistiin 2025-03-07.
hankintailmoitus (2025-03-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Reference number: 15/2025
Lyhyt kuvaus:
“Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon...”
Lyhyt kuvaus
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouksen jättämisen ehtona on, että tarjoaja on tutustunut Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuuksia järjestetään kaksi erillistä tilaisuutta ja ne ovat 17.3.2025 klo 15.00 ja 19.3.2025 klo 15.00. Tarjoajan ilmoittautuu valitsemaansa tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 14.3.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouksen jättämisen ehtona on, että tarjoaja on tutustunut Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuuksia järjestetään kaksi erillistä tilaisuutta ja ne ovat 17.3.2025 klo 15.00 ja 19.3.2025 klo 15.00. Tarjoajan ilmoittautuu valitsemaansa tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 14.3.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ravintola- ja tarjoilupalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Kahvilapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ruokalapalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-06-02 📅
Loppupäivä: 2032-06-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Keva voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja.” Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-11 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-11 13:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta (2021-2023) ainakin yhtenä tilikautena vähintään kaksi...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta (2021-2023) ainakin yhtenä tilikautena vähintään kaksi miljoonaa (2 000 000) euroa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksessa vähintään A tai vastaava.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään miljoona (1 000 000) euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Tarjoajalla on oltava vähintään viisi (5) kappaletta hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa sopimusta lounaspalveluiden tuottamisesta. Vastaavana referenssinä pidetään lounasravintolaa, joka on tuottanut lounasta riittävän laajalla konseptilla siten, että vähintään yhtenä päivänä viikossa on n. 150 ruokailijaa. Lounasvalikoiman on tullut sisältää kaikki seuraavat ateriavaihtoehdot: linjastolounas (lämmin liha- tai kala- ja kasvisruoka, keitto- ja salaattilinjasto), ala carte (lämmin liha- tai kala- tai kasvisruoka), jälkiruokapöytä. Kokouspalvelut ovat olleet myös osana referenssisopimuksen kohdetta. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Referenssinä esitetyn sopimuksen päättymisestä ei saa olla yli kolme vuotta (02/2022-01/2025). Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus voi olla edelleen voimassa oleva. Referenssikohteen henkilöstöravintolan on täytynyt olla tosiasiallisesti toiminnassa vähintään 12 kuukauden ajan.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen perusteluineen tiedoksi. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimusasiakirjan allekirjoittamista. Ennen sopimuksen allekirjoitusta valitun Palveluntuottajan tulee täyttää yhdessä Tilaajan kanssa sopimuksen liitteeksi tuleva liite 3.1, "Käsittelytoimien kuvaus" Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varapalveluntuottaja, jonka kanssa voidaan solmia sopimus, jos ensimmäiseksi valittu palveluntuottaja ei allekirjoita hankintasopimusta tai ei täytä muuten hankintasopimuksen edellytyksiä sopimuskauden alkaessa. Varapalveluntuottajaksi valitaan toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja.