Henkilöstökysely sekä muut HR-kyselyt

Lyhyt kuvaus

HUS-yhtymä (jäljempänä HUS tai tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstökyselyiden sekä muiden HR-kyselyiden toteuttamisesta.

Hankintaan sisältyy koko HUSin laajuisen henkilöstökyselyn toteuttaminen sekä jatkuvat kyselyt uuden työntekijän kysely ja lähtevän työntekijän kysely. Lisäksi hankintaan sisältyy optiona mahdolliset muut lyhyet kyselytutkimukset erikseen tilatessa tarpeen mukaan. Henkilöstökysely toteutetaan mahdollisesti joka toinen vuosi suppeampana versiona.

Palveluntuottaja toteuttaa henkilöstökyselyn kokonaispalveluna toteutuksen suunnittelusta, vastausten keräämiseen ja aina tulosten raportointiin sekä tulosten sanalliseen analysointiin ja esittelytilaisuuteen saakka. Tulosten raportointi tapahtuu palveluntuottajan verkkopalvelussa.

Haemme yhtä (1) palveluntuottajaa vastaamaan kokonaisvastuullisesti palvelusta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimuskausi on kahden (2) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimus jatkuu optiona toistaiseksi voimassaolevana. Määräaikaisen sopimuskauden suunniteltu aloitusajankohta on alkusyksy 2026. Ensimmäinen toteutettava henkilöstökysely on alkuvuoden 2027 kysely.

Hankinnan arvoitu arvo on 400 000 euroa (alv 0%). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuun euromääriin ja ostomääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.

Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi
(i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai
(ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn.

Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos:
(i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta;
(ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi;
tai
(iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista.

Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön,
jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi esimerkiksi palveluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.

OSATARJOUKSET
Osatarjouksia ei hyväksytä.

RINNAKKAISET TARJOUKSET
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.