Henkilöstöetujärjestelmä hyvinvointialueen käyttöön

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu ja siinä tulee olla integraatio hyvinvointialueen HR-järjestelmään. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palvelun on oltava käytettävissä viimeistään 1.4.2026. Hankintayksikkö on ilmoittanut tässä tarjouspyynnössä ne ominaisuudet, toiminnallisuudet sekä sopimusehdot, jotka tarjottavan henkilöstöetujärjestelmäratkaisun tulee ehdottomasti täyttää ja laatu tulee varmistetuksi, kun tarjous täyttää kaikki sille asetetut vaatimukset. Näin ollen hankintayksikkö on valinnut tähän tarjouspyyntöön halvimman hinnan ainoaksi vertailuperusteeksi.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-08. Hankinta julkaistiin 2025-11-05.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-11-05 hankintailmoitus
2025-11-11 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöetujärjestelmä hyvinvointialueen käyttöön
Reference number: VAKEDno-2025-5131
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Määräaikainen sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi”
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen henkilöstöetujen käyttöalueella (Suomi)”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voimassa 3 vuotta määräaikaisena ja sen jälkeen toistaiseksi.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-08 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-08 10:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“kts tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221356-1
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: janne.kentala@vakehyva.fi 📧
Puhelin: +358 403558840 📞
URL: https://vakehyva.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Päätoimi
General public services
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=584070&tpk=20ef476d-3b93-43ba-a74b-b8b31a031f83 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=584070&tpk=20ef476d-3b93-43ba-a74b-b8b31a031f83 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Määräaikainen sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitusosoitukset tulevat kunkin päätöksen liitteenä. Säännönmukaiset hallinto- ja markkinaoikeusvalitusmääräajat.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 215-740179 (2025-11-05)
hankintailmoitus (2025-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö korvasi Liite 03 Hintaliitteen uudella korjatulla hintaliitteellä (Liite 03 Hintaliite_korjattu 11.11.2025), koska aiemman version...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 218-750886 (2025-11-11)