Hankinnan kohteena ovat henkilöarviointipalvelut ja rekrytointia tukevat palvelut Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaille (nimetyt yritykset tai yhteisöt). Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on kaksi (2) miljoonaa euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta ja kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05.
Hankinta julkaistiin 2025-04-02.
hankintailmoitus (2025-04-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöarviointipalvelut ja rekrytointia tukevat palvelut
Viitenumero: H017-25 / HEL 2025-003974
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat henkilöarviointipalvelut ja rekrytointia tukevat palvelut Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille sekä Helsingin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat henkilöarviointipalvelut ja rekrytointia tukevat palvelut Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaille (nimetyt yritykset tai yhteisöt). Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on kaksi (2) miljoonaa euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta ja kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa.
Hankinnan kohteena ovat henkilöarviointipalvelut ja rekrytointia tukevat palvelut Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaille (nimetyt yritykset tai yhteisöt). Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on kaksi (2) miljoonaa euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta ja kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Työhönottopalvelut📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-05 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen suhdeluku: Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen suhdeluku: Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai vastaava. Jos tarjoajana on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä tarjoajan että voimavara-alihankkijan taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen (3) työpäivän sisällä pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai sitä vastaavan raportin.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pakotteisiin liittyvät vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Pakotteisiin liittyvät vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille, 7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös, 8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita, ja 9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Referenssitoimeksiantoa ei ole suoritettu tarjoajalle itselleen, tai sen tähän kilpailutukseen ilmoittamille alihankkijoille, tai samaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Referenssitoimeksiantoa ei ole suoritettu tarjoajalle itselleen, tai sen tähän kilpailutukseen ilmoittamille alihankkijoille, tai samaan konserniin kuuluvalle konserniyhtiölle. Henkilöarviointipalvelut: - Tarjoajan on ilmoitettava kolme (3) referenssiasiakasta, joille on tuotettu tätä hankintaa vastaavia henkilöarviointipalveluja. - Vähintään yhden (1) henkilöarviointipalvelujen referenssiasiakkaista on oltava suuresta julkishallinnonorganisaatiosta. Tässä kilpailutuksessa julkishallinnolla tarkoitetaan valtiota, kaupunkia, kuntaa ja kuntayhtymää sekä valtion yhtiöitä, kunnan yhtiöitä että hyvinvointialueita. Suureksi julkishallinnon organisaatioksi katsotaan edellä mainitun mukainen, yli 2000 henkilöä työllistävä organisaatio. - Jokaisen henkilöarviointipalvelun referenssiasiakkuuden arvon on tullut olla vähintään 50 000 euroa. Rekrytointia tukevat palvelut: - Tarjoajan on ilmoitettava kolme (3) referenssiasiakasta, joille on tuotettu tätä hankintaa vastaavia rekrytointia tukeviapalveluita. - Vähintään yhden (1) rekrytointia tukevien palvelujenreferenssiasiakkaista on oltava suuresta julkishallinnonorganisaatiosta. Tässä kilpailutuksessa julkishallinnolla tarkoitetaan valtiota, kaupunkia, kuntaa ja kuntayhtymää sekä valtion yhtiöitä, kunnan yhtiöitä että hyvinvointialueita. Suureksi julkishallinnon organisaatioksi katsotaan edellä mainitun mukainen, yli 2000 henkilöä työllistävä organisaatio. - Jokaisen rekrytointia tukevan palvelunreferenssiasiakkuuden arvon on tullut olla vähintään 10 000 euroa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä palvelun...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä palvelun tuottamiseen. Palvelun tuottamisesta vastaavilla henkilöillä on oltava riittävä koulutustaso ja ammatillinen pätevyys. Henkilöarviointipalvelut: - Tarjoajan on nimettävä kuusi (6) konsulttia. Nimettyjen konsulttien on oltava tarjoajan palveluksessa ja toteutettava sopimuskauden aikaiset henkilöarvioinnit. - Kaikilla nimetyilllä konsulteilla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden kokemus henkilöarviointien päätoimisesta tekemisestä viimeisen kymmenen (10) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien JA Suomessa hyväksytty ylempi korkeakoulututkinto psykologiassa ja psykologin pätevyys. - Vähintään yhdellä (1) näistä nimetyistä konsulteista on oltava lisäksi kokemusta vastuullisena henkilöarvioijana vähintään viidestä (5) ylimmän johdon henkilöarviointiprosessista julkiselta sektorilta viimeisen kymmenen (10) vuoden ajalta. Näiden viiden (5) ylimmän johdon henkilöarviointiprosessin rekrytoinnin valintapäätös on tehty toimielimessä esim. kaupunginhallitus/kaupunginvaltuusto/lautakunta tai vastaava toimielin julkisella sektorilla. Henkilöllä on oltava kokemusta rekrytointiprosessista, jossa päätöksenteossa on mukana poliittisia luottamushenkilöitä/päätöksentekijöitä. Tätä henkilöä käytetään ensisijaisena konsulttina tällaisissa hauissa. - Tarjoajan on nimettävä yksi (1) nimetyistä henkilöarviointipalvelujen konsulteista päävastuulliseksi konsultiksi ja yksi (1) tämän varahenkilöksi. Päävastuullisen konsultin on vastattava asiakkuudesta ja toimittava ensisijaisena yhteyshenkilönä. - Palvelua tuottavista henkilöistä yhdellä (1) on oltava olla riittävä suullinen ja kirjallinen englannin ja ruotsin kielen taito kyetäkseen toimimaan vaativassa henkilöarviointiprosessin vuorovaikutuksessa englannin ja ruotsin kielellä. Rekrytointia tukevat palvelut: - Tarjoajan on nimettävä kaksi (2) konsulttia. - Nimetyillä konsulteilla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden kokemus rekrytointikonsultin työstä viimeisen kymmenen (10) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. - Nimetyillä konsulteilla on oltava Suomessa hyväksytty ylempi korkeakoulututkinto. - Tarjoajan on nimettävä nimetyistä rekrytointia tukevien palvelujen konsulteista yhden (1) päävastuulliseksi konsultiksi ja yhden (1) tämän varahenkilöksi. Päävastuullisen konsultin on vastattava asiakkuudesta ja toimittava ensisijaisena yhteyshenkilönä. - Palvelua tuottavista henkilöistä toisella rekrytointia tukevien palvelujen konsulteista on oltava riittävä suullinen ja kirjallinen englannin ja ruotsin kielen taito kyetäkseen toimimaan vaativassa rekrytointiprosessin vuorovaikutuksessa englannin ja ruotsin kielellä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus: Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemusta vastaavista henkilöarviointipalvelujen ja rekrytointiprosessia...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Kokemus: Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemusta vastaavista henkilöarviointipalvelujen ja rekrytointiprosessia tukevista palvelutoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään viiden (5) vuoden kokemusta henkilöarviointipalveluiden ja rekrytointipalveluiden palveluntuottajana Suomessa (yrityksenä).