Henkilöarviointipalvelujen hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 8300 työntekijää neljällä eri toimialalla (konsernijohdon ja elinvoiman toimiala, kasvatuksen ja oppimisen toimiala, kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimiala ja kaupunkiympäristön toimiala) ja neljässä tytäryhtiössä. Vantaan kaupungin tytäryhtiöissä (VAV Yhtymä Oy ja Vantti) työskentelee noin 1000 henkilöä. Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan hakijan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa. Hankinnan kohteena ovat johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esihenkilöiden (päälliköt, esihenkilöt), vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta on kuvattu liitteessä 2 Palvelukuvaus. Palvelu tuotetaan lähtökohtaisesti valitun toimittajan omissa tiloissa tai niin sovittaessa sähköisillä työvälineillä verkossa. Palvelun tarjoajalla tulee olla tarvittaessa valmius tuottaa koko henkilöarviointiprosessi sähköisesti. Käytettävien sähköisten, verkossa toimivien arviointityövälineiden tulee olla riittävän yleisesti käytössä olevia, yleisesti laajasti saatavilla, eikä niiden käyttö osana arviointia saa edellyttää arvioitavalta erillisiä ohjelmistoasennuksia. Hankittavat palvelut materiaaleineen tuotetaan pääsääntöisesti suomen kielellä, ellei palvelun tilaajan pyynnöstä pyydetä arviointia tehtävän yksittäisissä arvioinneissa ruotsin tai englannin kielellä. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti: Vantaan kaupunki n. 482 000€ VAV Yhtymä Oy ja VAV Asunnot Oy n. 80 000€ Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. n. 20 000€ Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.3.2026. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-22. Hankinta julkaistiin 2025-12-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• MPS Career Oy
• Psycon Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-15	hankintailmoitus
2026-04-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-12-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöarviointipalvelujen hankinta
Viitenumero: VD/3818/02.08.00.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 8300 työntekijää neljällä eri toimialalla (konsernijohdon ja elinvoiman toimiala, kasvatuksen ja oppimisen toimiala, kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimiala ja kaupunkiympäristön toimiala) ja neljässä tytäryhtiössä. Vantaan kaupungin tytäryhtiöissä (VAV Yhtymä Oy ja Vantti) työskentelee noin 1000 henkilöä.

Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan hakijan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa.

Hankinnan kohteena ovat johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esihenkilöiden (päälliköt, esihenkilöt), vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta on kuvattu liitteessä 2 Palvelukuvaus.

Palvelu tuotetaan lähtökohtaisesti valitun toimittajan omissa tiloissa tai niin sovittaessa sähköisillä työvälineillä verkossa. Palvelun tarjoajalla tulee olla tarvittaessa valmius tuottaa koko henkilöarviointiprosessi sähköisesti. Käytettävien sähköisten, verkossa toimivien arviointityövälineiden tulee olla riittävän yleisesti käytössä olevia, yleisesti laajasti saatavilla, eikä niiden käyttö osana arviointia saa edellyttää arvioitavalta erillisiä ohjelmistoasennuksia. Hankittavat palvelut materiaaleineen tuotetaan pääsääntöisesti suomen kielellä, ellei palvelun tilaajan pyynnöstä pyydetä arviointia tehtävän yksittäisissä arvioinneissa ruotsin tai englannin kielellä.

Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 482 000€
VAV Yhtymä Oy ja VAV Asunnot Oy n. 80 000€
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. n. 20 000€

Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

Sopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.3.2026.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: VD/3818/02.08.00.00/2025
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin ja oltava sisällöltään ja muotovaatimuksiltaan tarjouspyynnön mukainen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu osa-alueittain Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan tarjousvertailun perusteella enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa etusijajärjestykseen. Tilaaja tilaa palvelua ensisijaisesti etusijajärjestyksen ensimmäiseltä toimittajalta. Puitejärjestelyn ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka laiminlyö verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, se hylätään. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-22 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-23 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-23 07:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-09 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: hankinta@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=583627&tpk=b8d8f6ea-1a0b-4a50-aace-6f0b17579629 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=583627&tpk=b8d8f6ea-1a0b-4a50-aace-6f0b17579629 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 242-834684 (2025-12-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli henkilöarviointipalvelujen hankinta. Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 8300 työntekijää neljällä eri toimialalla (konsernijohdon ja elinvoiman toimiala, kasvatuksen ja oppimisen toimiala, kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimiala ja kaupunkiympäristön toimiala) ja neljässä tytäryhtiössä. Vantaan kaupungin tytäryhtiöissä (VAV Yhtymä Oy ja Vantti) työskentelee noin 1000 henkilöä. Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan hakijan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa. Hankinnan kohteena oli johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esihenkilöiden (päälliköt, esihenkilöt), vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta oli kuvattu liitteessä 2 Palvelukuvaus. Sopimuskausi on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 582 000 EUR (framework approximate) 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 582 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2025.388.1
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 582 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 582 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4635329-917573
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: MPS Career Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0632867-2
Postiosoite: Keilaranta 17 C
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4635732-917573
Nimi: Psycon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0807347-4
Postiosoite: Fabianinkatu 31 C
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Lähde: OJS 2026/S 084-297577 (2026-04-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)