Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 8300 työntekijää neljällä eri toimialalla (konsernijohdon ja elinvoiman toimiala, kasvatuksen ja oppimisen toimiala, kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin toimiala ja kaupunkiympäristön toimiala) ja neljässä tytäryhtiössä. Vantaan kaupungin tytäryhtiöissä (VAV Yhtymä Oy ja Vantti) työskentelee noin 1000 henkilöä.
Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan hakijan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa.
Hankinnan kohteena ovat johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esihenkilöiden (päälliköt, esihenkilöt), vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta on kuvattu liitteessä 2 Palvelukuvaus.
Palvelu tuotetaan lähtökohtaisesti valitun toimittajan omissa tiloissa tai niin sovittaessa sähköisillä työvälineillä verkossa. Palvelun tarjoajalla tulee olla tarvittaessa valmius tuottaa koko henkilöarviointiprosessi sähköisesti. Käytettävien sähköisten, verkossa toimivien arviointityövälineiden tulee olla riittävän yleisesti käytössä olevia, yleisesti laajasti saatavilla, eikä niiden käyttö osana arviointia saa edellyttää arvioitavalta erillisiä ohjelmistoasennuksia. Hankittavat palvelut materiaaleineen tuotetaan pääsääntöisesti suomen kielellä, ellei palvelun tilaajan pyynnöstä pyydetä arviointia tehtävän yksittäisissä arvioinneissa ruotsin tai englannin kielellä.
Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy.
Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 482 000€
VAV Yhtymä Oy ja VAV Asunnot Oy n. 80 000€
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. n. 20 000€
Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Sopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.3.2026.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.