Helsingin Väylä Oy:n sähköhuoltopalvelut

Helsingin Väylä Oy

Helsingin Väylä Oy (jäljempänä ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjouksia sähköhuoltopalveluiden hankinnassa. Hankinnan kohteena ovat Helsingin Väylä Oy:n sähköhuoltopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti (jäljempänä ”Palvelu”). Palveluun kuuluu vuosittaiset sähkölaitteiden ja -järjestelmien korjaus- ja huoltotyöt huolto-ohjelman mukaisesti. Huolto-ohjelman mukaisten vuosihuoltotöiden lisäksi Palveluun kuuluu vikailmoitusperusteisten korjaus- ja huoltotöiden tekeminen. Palveluntuottaja vastaa myös keskijännitejärjestelmien huolloista ja korjaamisesta. Hankintaan sisältyy töissä tarvittavien tarvikkeiden hankinta, josta Palveluntuottaja vastaa Tilaajan puolesta. Palveluun kuuluu Tilaajan vikailmoituksiin vastaaminen ja työstä raportoiminen Tilaajan erikseen osoittamalla tavalla, esimerkiksi sähköistä huoltokirjaa käyttäen. Koska Palvelun luonteesta johtuu, että tilattavien töiden määrää ei ole mahdollista etukäteen arvioida, hankittavat työt kuvataan tarkemmin erillisen vuosihuoltoa koskevan tilauksen tai vikailmoituksen yhteydessä. Sopimustoimittajaksi valittu Palveluntuottaja tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita Hankintayksikön kohteissa. Palveluita tilataan Helsingin keskustassa sijaitsevaan huoltotunneliin, joka palvelee keskusta-alueen huolto- ja pysäköintiliikennettä. Helsingin keskustan huoltotunneli muodostuu kahdesta osasta: 1980-luvulla rakennetusta Kluuvin huoltotunnelista ja vuosina 2009–2010 rakennetusta Keskustan huoltoväylästä. Kohteet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajan mahdolliset uudet kohteet liitetään osaksi hankintaa ja mahdollisten poistuvien kohteiden osalta palveluiden tuottaminen päättyy. Hankintayksikkö valitsee sopimustoimittajaksi yhden (1) Palveluntuottajan. Palvelut tilataan tarjouspyynnön liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaan valituksi tulleelta tarjoajalta. Kaikki Tilaajan hankinta-asiakirjoissa ilmoittamat määrät ovat sitoumuksetta annettuja arvioita. Hankintayksikkö tilaa sähköhuoltotöitä tarpeensa mukaisesti. Hankintasopimus ei sisällä Tilaajalle määräostovelvoitetta, eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan Palvelun tuottamiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-14. Hankinta julkaistiin 2025-02-12.

Kuka?

• Helsingin Väylä Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin Väylä Oy:n sähköhuoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Helsingin Väylä Oy (jäljempänä ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjouksia sähköhuoltopalveluiden hankinnassa. Hankinnan kohteena ovat Helsingin Väylä Oy:n sähköhuoltopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti (jäljempänä ”Palvelu”).

Palveluun kuuluu vuosittaiset sähkölaitteiden ja -järjestelmien korjaus- ja huoltotyöt huolto-ohjelman mukaisesti. Huolto-ohjelman mukaisten vuosihuoltotöiden lisäksi Palveluun kuuluu vikailmoitusperusteisten korjaus- ja huoltotöiden tekeminen. Palveluntuottaja vastaa myös keskijännitejärjestelmien huolloista ja korjaamisesta. Hankintaan sisältyy töissä tarvittavien tarvikkeiden hankinta, josta Palveluntuottaja vastaa Tilaajan puolesta.

Palveluun kuuluu Tilaajan vikailmoituksiin vastaaminen ja työstä raportoiminen Tilaajan erikseen osoittamalla tavalla, esimerkiksi sähköistä huoltokirjaa käyttäen. Koska Palvelun luonteesta johtuu, että tilattavien töiden määrää ei ole mahdollista etukäteen arvioida, hankittavat työt kuvataan tarkemmin erillisen vuosihuoltoa koskevan tilauksen tai vikailmoituksen yhteydessä.

Sopimustoimittajaksi valittu Palveluntuottaja tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita Hankintayksikön kohteissa. Palveluita tilataan Helsingin keskustassa sijaitsevaan huoltotunneliin, joka palvelee keskusta-alueen huolto- ja pysäköintiliikennettä. Helsingin keskustan huoltotunneli muodostuu kahdesta osasta: 1980-luvulla rakennetusta Kluuvin huoltotunnelista ja vuosina 2009–2010 rakennetusta Keskustan huoltoväylästä.

Kohteet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajan mahdolliset uudet kohteet liitetään osaksi hankintaa ja mahdollisten poistuvien kohteiden osalta palveluiden tuottaminen päättyy.

Hankintayksikkö valitsee sopimustoimittajaksi yhden (1) Palveluntuottajan.

Palvelut tilataan tarjouspyynnön liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaan valituksi tulleelta tarjoajalta. Kaikki Tilaajan hankinta-asiakirjoissa ilmoittamat määrät ovat sitoumuksetta annettuja arvioita. Hankintayksikkö tilaa sähköhuoltotöitä tarpeensa mukaisesti. Hankintasopimus ei sisällä Tilaajalle määräostovelvoitetta, eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan Palvelun tuottamiseen.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-008433-LOT-0001
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä “hankintalaki”) 26 §:n 1 momentin palveluhankintoja koskevan 2 kohdan mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, jossa Hankintayksikkö valitsee tarjousten jättäneiden tarjoajien joukosta yhden (1) tarjouskilpailun voittajan sopimustoimittajaksi.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-14 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tietoa neuvotteluista
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimus alkuperäisten tarjousten perusteella ilman neuvotteluja ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-02-28 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjoaja kuuluu sijoittautumismaansa kaupparekisteriin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien korjaus- ja huoltopalveluiden suorittamisesta rakennusten sähkölaitteiden, -laitteistojen ja -järjestelmien osalta. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on mahdollista esittää enintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä sähköhuoltojen tuottamisesta. Referenssikohteiksi hyväksytään kohteet, joissa tarjoaja on tuottanut palveluita yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukauden ajan ja sopimussuhde on päättynyt aikaisintaan 12/2021. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sen on tullut kestää yhtäjaksoisesti 12 kuukauden ajan tarjousten jättämisen määräajan päättymiseen mennessä. Palveluiden tuottamisessa on voitu hyödyntää alihankkijaa. Referenssien tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset: 1. Kohde, jossa sähköinen kulunvalvonta tai muu sähköinen lukitusjärjestelmä sisätiloihin; 2. Kohteessa sähkölaitteiden, -laitteistojen ja/tai -järjestelmien huoltopalveluita vähintään 300 h/vuosi (esimerkiksi määräaikaishuollot ja muut aikataulutetusti suoritetut tehtävät); 3. Kohteessa sähkölaitteiden, -laitteistojen ja/tai -järjestelmien korjauspalveluita vähintään 150 h/vuosi; 4. Kohde, jossa tuotettu sähköjärjestelmien ympärivuorokautiset (24/7) päivystyspalvelut; 5. Kohteessa maanalaisia tiloja, joissa suoritettu sähkölaitteiden ja/tai järjestelmien huolto- ja korjauspalveluita; ja 6. Kohteessa liikennöityjä tiloja, joissa suoritettu sähkölaitteiden ja/tai järjestelmien huolto- ja korjauspalveluita. Tarjoajan esittämien enintään kolmen (3) referenssin tulee kokonaisuutena täyttää em. vaatimukset. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoaja voi täyttää kaikki vaatimukset yhdellä, kahdella tai kolmella referenssillä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

Tarjoajalla on sopimuksen voimaantulon hetkellä voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on vakuutusmäärältään vähintään 250.000 euroa. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjoajan liikevaihto on tarjouspyynnön jättämistä edeltävällä tilikaudella ollut vähintään miljoona (1.000.000) euroa. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä sekä maksukykyä pidetään riittävänä, kun yritys saa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään arvosanan A (tyydyttävä). Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää vaadittu luottoluokitus. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on C, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B, taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea hankintamenettelystä, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Väylä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2053349-6
Postiosoite: c/o Realia Isännöinti Oy, Vuorikatu 5 A
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400 383 842 📞
URL: http://www.realiaisannointi.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi//fi/public/procedure/6506/enotice/8433 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/6506/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 032-100756 (2025-02-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)