Helsingin kaupunginarkiston arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupunginarkiston tulevien vuosien arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittava arkistotietojärjestelmä toimii kaupunginarkiston analogisten aineistojen sähköisenä hallintajärjestelmänä sekä digitoitujen aineistojen julkaisukanavana kaupunginarkiston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille. Arkistotietojärjestelmässä asiakkaat pystyvät itse tilaamaan analogisia aineistoja kaupunginarkiston tiloissa olevaan tutkijasaliin tarkasteltavaksi. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-19. Hankinta julkaistiin 2025-11-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-11-18 hankintailmoitus
2026-04-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin kaupunginarkiston arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut
Viitenumero: H026-25/HEL 2025-015921
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupunginarkiston tulevien vuosien arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittava...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät ja palvelimet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupunginarkiston tulevien vuosien arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittava...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-19 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-19 10:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Suomi
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101691 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=584343&tpk=6c28d574-5c07-4099-94b1-28a866004c1d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=584343&tpk=6c28d574-5c07-4099-94b1-28a866004c1d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101691 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 223-768409 (2025-11-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 600 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: H026-25
Sopimuksen tekopäivä: 2026-03-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postiosoite: PL 1001
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: fi1da 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2026/S 066-231811 (2026-04-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕