Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimialan toimitalon vartiointi- ja turvallisuuspalvelut

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Kaupunkiympäristötalon vartiointia koskevan toimeksiannon tavoitteena on varmistaa kiinteistön toimitilaturvallisuus sekä siellä työskentelevän henkilöstön, että asioivien asiakkaiden turvallisuus. Luoda turvallinen ympäristö, sekä estää vahinkojen ja vaaratilanteiden syntyminen. Tavoitteena on myös käynnistää ja tukea normaaliolojen häiriötilanteiden, sekä poikkeusolojen hallintaa, että kirjata tapahtumat ja havainnot, jotta näitä voidaan käyttää tilannearvioiden ja tulevien toimenpiteiden suunnitteluun. Havainnot ja toimenpiteet raportoidaan sovitusti palveluntilaajalle. Vartioinnin tehtävänä on varmistaa kiinteistön tilojen turvallisuus ja luoda turvallisuuden tunnetta, ennaltaehkäistä häiriökäyttäytymistä näkyvällä läsnäololla ja tarkkailulla, huolehtia asiakaspalvelun häiriöttömästä toteutumisesta, tarjota apua ja ohjeita asiakkaille ja vierailijoille, sekä valvoa tiloja ja toimintaa kameroiden ja hälytysjärjestelmien, sekä fyysisen partioinnin avulla. Osallistua teknisen turvallisuuden kehittämiseen yhdessä toimialan vastuuhenkilöiden kanssa. Hankinnan kohde ja hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnösä ja sen liitteissä. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Arvioitu sopimuksen alkupäivämäärä on 1.7.2025, sopimuskausi on 3+2 vuotta. **

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-14. Hankinta julkaistiin 2025-03-11.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-11	hankintailmoitus
2025-03-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimialan toimitalon vartiointi- ja turvallisuuspalvelut
Viitenumero: HEL 2024-014667
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 750 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: HEL 2024-014667
Innovaatiohankinnat: Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.
Postiosoite: Työpajankatu 8
Postinumero: 00580
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 60 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tutustuminen kohteeseen ja kohteen pohjakuvat. Tarjoajille järjestetään tutustumiskäynti kohteeseen 26.3.2025 klo 12.00. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen kymp.hankinnat@hel.fi 25.3.2025 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumista koskevan sähköpostin otsikkokenttään "Ilmoittautuminen tutustumiskierrokselle 26.3.2025/Yrityksen nimi". Tutustumiskäynnin yhteydessä tarjoajien on mahdollista saada kohteen pohjakuvat käyttöönsä salassapitosopimusta vastaan, joka täytetään tutustumiskäynnillä. Osallistuminen tutustumiskierrokselle ei ole ehto tarjouksen jättämiselle.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-14 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-14 06:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-14 06:05:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-28 07:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto

Vastuuvakuutus

Luottoluokitus

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kymp Hankinnat
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931022111 📞
URL: https://www.hel.fi/fi/paatoksenteko-ja-hallinto/kaupungin-organisaatio/toimialat/kaupunkiympariston-toimiala 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=551526&tpk=28a83577-5b5c-46f8-8c75-3e79ceda950e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=551526&tpk=28a83577-5b5c-46f8-8c75-3e79ceda950e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 051-163478 (2025-03-11)

hankintailmoitus (2025-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 750 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liitteessä huomattu virhe liitteen toimivuudessa.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 4ce2cf9f-5ffe-4f79-9a66-d8e4db8fa012-01
Lähde: OJS 2025/S 055-177722 (2025-03-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)