Hankintojen hallinnan tietojärjestelmä kokonaispalveluna

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki hankkii hankintojen hallinnan tietojärjestelmän osana hankintojen hallinnan strategista kehitystyötä, jossa tavoitteena on vahvistaa kaupunkitasoisen hankintojen tiedolla johtamisen kyvykkyyksiä. Hankittavan hankintojen hallinnan tietojärjestelmän taustalla on tarve yhtenäistää kaupungin sisäisten hankintayksiköiden toimintaa ja luoda vahvemmat, kaupunkiyhteiset prosessit ja toimintatavat julkisten hankintojen suunnittelulle, hallinnalle ja raportoinnille. Kaupungin nykyisessä hajautetussa hankintaorganisaatiossa on hankintayksikköjen välillä käytössä useita erilaisia toimintamalleja, joten reaaliaikainen näkyvyys hankintoihin on ollut kaupunkitasoisesti haastavaa muodostaa. Hankintojen johtaminen tarvitsee tuekseen kaupunkiyhteisen hankintojen kokonaiskuvan, johon hankittavan tietojärjestelmän odotetaan vastaavan. Hankintojen hallinnan tietojärjestelmän tavoitteena on luoda reaaliaikainen, kaupunkitasoinen näkyvyys hankintoihin ja mahdollistaa hankintojen tehokas hallinta ja johtaminen koko hankintaprosessin osalta hankinnan suunnittelusta toteutukseen. Hankittava järjestelmä toimii sekä hankintojen hallinnan että hankintojen johtamisen apuna. Hankintoja tulee pystyä tarkastelemaan sekä kaupunkitasoisesti koko organisaation kattavassa näkymässä eri rajauksin että myös jokaisen hankintayksikön osalta erikseen. Hankittava ratkaisu toimitetaan tilaajalle kokonaispalveluna sisältäen järjestelmän toteutuksen ja käyttöönottoprojektin kokonaisuuden, jatkuvan palvelun ylläpidon ja tuen sekä mahdollisen järjestelmän lisä- ja jatkokehityksen sopimuksen mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-15. Hankinta julkaistiin 2025-11-28.

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-11-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankintojen hallinnan tietojärjestelmä kokonaispalveluna
Viitenumero: H003-25, HEL 2025-017444
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: H003-25, HEL 2025-017444
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-15 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-15 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-12 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yksikkö: Kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sirkka Hiltunen, Hankinnat ja kilpailuttaminen
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=586817&tpk=2672f62e-93de-4365-80cf-a8bd56aca023 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=586817&tpk=2672f62e-93de-4365-80cf-a8bd56aca023 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset. HANKINTAOIKAISU Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. VALITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 231-795655 (2025-11-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)