Hankintakanava ICT-laitteista, -ohjelmistoista ja -palveluista

Yhteishankintayksikkö Velora Oy

Tämän yhteishankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kustannustehokas ja vastuullinen tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Tavoitteenamme on kokonaistaloudellinen hankintakanava, joka sekä säästää rahaa ICT-hankinnoissa että tuo konkreettisen ja mittavan mahdollisuuden organisaatioiden toiminnan tehostamiseen ja kehittämiseen. Kilpailutuksella haetaan toimittajia, jotka sitoutuvat olemassa olevien verkkokauppajärjestelmiensä ja laajan toimittajaverkostonsa avulla toimittamaan laajan valikoiman eri tuotetoimittajien laitteita, palveluita ja ohjelmistoja. Hankinta on jaettu eri osa-alueisiin. Liittyneet organisaatiot on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 10.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-20. Hankinta julkaistiin 2025-09-08.

Kuka?

• Yhteishankintayksikkö Velora Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankintakanava ICT-laitteista, -ohjelmistoista ja -palveluista
Viitenumero: Verkkokauppa plus 2026
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-026913-LOT-0001
Otsikko: ICT-laitteet, -palvelut ja -ohjelmistot
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 214 000 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kokonaistaloudellinen ja vastuullinen tapa hankkia ICT-laitteita, -ohjelmistoja ja -palveluita. Hankinnan osa-alue 1 sisältää seuraavat tuoteryhmät: 1.Työasemat (mm. kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, uusiolait-teet, hoitoalueen työasemat, näytöt ja tarvikkeet) 2.Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet) 3.Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut 4.Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet 5.Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut (mm. Microsoft- ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot sekä tekoälyä hyödyntävät yleiset ohjelmistot) 6.Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut (mm. laitteiden elinkaaripalvelut, pilvipalvelut, tekniset asiantuntijat, järjestelmäasiantuntijat, projektipäälliköt, IT-konsultointi, koulutuspalvelut, vaikutusten arviointi (DPIA), myytävien laitteiden ja ratkaisujen suunnitteluun, käyttöönottoon ja käyttöön liittyvät palvelut sekä Google-, MS-, AWS-, Oracle- ja IBM-pilven käyttöönottoon liittyvät asiantuntijapalvelut) Osa-alueen 1 hankinnan kohteeseen sisältyy rahoitus, jota osa-alueen 1 Toimittaja voi tarjota myös muiden osa-alueiden hankintojen rahoittamiseen. Osa-alueen 1 hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä mm. liitteessä 12 Yleiskuvaus OA1.

Lisätuotteet/palvelut:

Huonekalut 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

+ 3 lisää

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦

Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asentaminen 📦

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja voi yksipuolisella ja osa-aluekohtaisesti tehtävällä päätöksellä jatkaa sopimuskautta kahdella (2) kahdentoista (12) kuukauden mittaisella optiokaudella.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-026913-LOT-0005
Otsikko: Esitystekniikka ja tilaratkaisut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kokonaistaloudellinen ja vastuullinen tapa hankkia esitystekniikkaa ja tilaratkaisuja. Hankinnan osa-alue 2 sisältää seuraavat osiot: - Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, Teams rooms -ratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät tarvikkeet) - Edellä mainittuihin liittyvät asiantuntijapalvelut Osa-alueen 2 hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä mm. liitteessä 23 Yleiskuvaus OA2.

Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja voi yksipuolisella ja osa-aluekohtaisesti tehtävällä päätöksellä jatkaa sopimuskautta kahdella (2) kahdentoista (12) kuukauden mittaisella optiokaudella

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-026913-LOT-0006
Otsikko: Terveysteknologiat
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on tarjota yhteishankintaan liittyneille organisaatioille kokonaistaloudellinen ja vastuullinen tapa hankkia terveysteknologioita ja niihin liittyviä asiantuntijapalveluita. Hankinnan osa-alue 3 sisältää seuraavat osiot: - Omahoidon ja etäseurannan ratkaisut (mittarit, älyvaa’at, aktiivisuuden seuranta, etädiagnostiikka) - Kotona-asumisen ja palveluasumisen ratkaisut (sensoriteknologia, kaatumisentunnistus, hoitajakutsu ja aktiivisuuden seuranta, lääkeannosteluautomaatit) - Terveydenhuollon erityisohjelmistot - VR- ja AR-pohjainen koulutusalusta terveydenhuollon ammattilaisille - Sairaalateknologiat (kiertokärryt, itseilmoittautumisjärjestelmät, hygienian ja ergonomian erityisvaatimukset täyttävät laitteet) -Tuki, käyttöönotto ja elinkaaripalvelut (terveys- ja hyvinvointiteknologioiden tukimalli, suunnittelu- ja käyttöönottopalvelut) Osa-alueen 3 hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä mm. liitteessä 32 Yleiskuvaus OA3.

Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-20 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-24 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yhteishankintayksikkö Velora Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3502779-9
Postiosoite: Tammasaarenkatu 1
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@velora.fi 📧
Puhelin: 044 493 4607 📞
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/15197/enotice/26913 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/15197/call-for-tenders 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 195617-2025
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 172-587555 (2025-09-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)