Hankinnan kohteena on Haaga-Helian (myös "tilaaja" tai "hankintayksikkö") käyttöön tuleva järjestelmäkokonaisratkaisu (jatkossa "Ratkaisu"), joka sisältää seuraavat toiminnallisuudet: Hankehallinnan sekä Työajanseurannan ja Projektipalkkojen jyvityksen (Jakoajo). Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna. Ratkaisu voi koostua osaratkaisuista ja siten yhdestä tai useammasta yhteensopivasta järjestelmästä. Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Ratkaisu ensisijaisesti kokonaisratkaisuna, joka voidaan toteuttaa joko yhden tai kahden toimittajan mallilla. Yhden toimittajan mallissa Ratkaisu toimitetaan kokonaisratkaisuna (AB) sisältäen Hankehallinnan (A) sekä Työajanseurannan ja Jakoajon (B). Kahden toimittajan mallissa Ratkaisu hankitaan osaratkaisuina kahdelta eri toimittajalta, joista toinen toimittaa osaratkaisuna Hankehallinnan (A) ja toinen osaratkaisuna Työajanseurannan sekä jakoajon (B). Hankintayksikkö voi kuitenkin hankkia pelkästään Hankehallinnan osaratkaisun (A) tilanteessa, joka on kuvattu Tarjouspyynnön liitteessä 13 "Tarjousten vertailu", Tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään toteuttamaan A:n ja B:n välisen integraation, jossa urakkarajana on tilaajan Frends-integraatioalusta. Mikäli Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, sopijapuolet voivat keskenään sopia integraatioiden toteutuksesta tarkemmin, mukaan lukien point-to-point -ratkaisu. Edellytyksenä tällöin kuitenkin on, että integraatiosta tilaajalle syntyvä kustannus ei ylitä sopimuksessa määriteltyä summaa. Jos Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään tekemään yhteistyötä toisen toimittajan kanssa. Sopimuksen mukainen laskutus edellyttää, että osaratkaisut A ja B yhdessä toimivat hyväksyttävästi. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. TOIMITUSAIKATAULU Tavoitteena on aloittaa käyttöönottoprojekti syksyllä 2025 ja ottaa Ratkaisu tuotantokäyttöön viimeistään keväällä 2026. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN JA VALINTAPERUSTEISTA Hankinta on jaettu kahteen eri osa-alueeseen seuraavasti: OA A) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Hankehallinta OA B) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Työajanseuranta ja Projektipalkkojen jyvitys (Jakoajo) Tarjoaja voi tarjota osaratkaisua A tai B taikka kokonaisratkaisua AB. Halutessaan tarjoaja voi kuitenkin tarjota myös erikseen osa-alueita A ja B sekä samanaikaisesti jättää tarjouksensa myös kokonaisratkaisusta AB. Kokonaisratkaisua koskevat omat tarjoajan soveltuvuutta sekä hankinnan kohdetta koskevat vaatimuksensa ja tämän vuoksi hankintayksikkö on toteuttanut kokonaisratkaisun tarjoamisen omassa osa-alueessaan. Hankinnan jakaminen kolmeen osaan on siten tekninen toteutus eikä kyseinen osa-alue ole varsinaisesti oma, erillinen hankinnan osansa. Tarjousten vertailu ja päätökseen vaikuttavat perusteet on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä A Tarjousten vertailu ja A.1 Tarjousten pisteytys ja vertailutaulukko. HANKINTAMÄÄRIEN SITOVUUS Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta toimittaa Ratkaisua.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05.
Hankinta julkaistiin 2025-04-01.
hankintailmoitus (2025-04-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankehallinta- ja työajanseurantajärjestelmä(-t) Haaga-Helia ammattikorkeakoululle
Viitenumero: 554384
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Haaga-Helian (myös "tilaaja" tai "hankintayksikkö") käyttöön tuleva järjestelmäkokonaisratkaisu (jatkossa "Ratkaisu"), joka sisältää...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Haaga-Helian (myös "tilaaja" tai "hankintayksikkö") käyttöön tuleva järjestelmäkokonaisratkaisu (jatkossa "Ratkaisu"), joka sisältää seuraavat toiminnallisuudet: Hankehallinnan sekä Työajanseurannan ja Projektipalkkojen jyvityksen (Jakoajo). Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna. Ratkaisu voi koostua osaratkaisuista ja siten yhdestä tai useammasta yhteensopivasta järjestelmästä. Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Ratkaisu ensisijaisesti kokonaisratkaisuna, joka voidaan toteuttaa joko yhden tai kahden toimittajan mallilla. Yhden toimittajan mallissa Ratkaisu toimitetaan kokonaisratkaisuna (AB) sisältäen Hankehallinnan (A) sekä Työajanseurannan ja Jakoajon (B). Kahden toimittajan mallissa Ratkaisu hankitaan osaratkaisuina kahdelta eri toimittajalta, joista toinen toimittaa osaratkaisuna Hankehallinnan (A) ja toinen osaratkaisuna Työajanseurannan sekä jakoajon (B). Hankintayksikkö voi kuitenkin hankkia pelkästään Hankehallinnan osaratkaisun (A) tilanteessa, joka on kuvattu Tarjouspyynnön liitteessä 13 "Tarjousten vertailu", Tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään toteuttamaan A:n ja B:n välisen integraation, jossa urakkarajana on tilaajan Frends-integraatioalusta. Mikäli Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, sopijapuolet voivat keskenään sopia integraatioiden toteutuksesta tarkemmin, mukaan lukien point-to-point -ratkaisu. Edellytyksenä tällöin kuitenkin on, että integraatiosta tilaajalle syntyvä kustannus ei ylitä sopimuksessa määriteltyä summaa. Jos Ratkaisun toimittajaksi valitaan kaksi eri toimittajaa, tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään tekemään yhteistyötä toisen toimittajan kanssa. Sopimuksen mukainen laskutus edellyttää, että osaratkaisut A ja B yhdessä toimivat hyväksyttävästi. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. TOIMITUSAIKATAULU Tavoitteena on aloittaa käyttöönottoprojekti syksyllä 2025 ja ottaa Ratkaisu tuotantokäyttöön viimeistään keväällä 2026. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN JA VALINTAPERUSTEISTA Hankinta on jaettu kahteen eri osa-alueeseen seuraavasti: OA A) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Hankehallinta OA B) Ratkaisun osan toimitus osaratkaisuna: Työajanseuranta ja Projektipalkkojen jyvitys (Jakoajo) Tarjoaja voi tarjota osaratkaisua A tai B taikka kokonaisratkaisua AB. Halutessaan tarjoaja voi kuitenkin tarjota myös erikseen osa-alueita A ja B sekä samanaikaisesti jättää tarjouksensa myös kokonaisratkaisusta AB. Kokonaisratkaisua koskevat omat tarjoajan soveltuvuutta sekä hankinnan kohdetta koskevat vaatimuksensa ja tämän vuoksi hankintayksikkö on toteuttanut kokonaisratkaisun tarjoamisen omassa osa-alueessaan. Hankinnan jakaminen kolmeen osaan on siten tekninen toteutus eikä kyseinen osa-alue ole varsinaisesti oma, erillinen hankinnan osansa. Tarjousten vertailu ja päätökseen vaikuttavat perusteet on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä A Tarjousten vertailu ja A.1 Tarjousten pisteytys ja vertailutaulukko. HANKINTAMÄÄRIEN SITOVUUS Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta toimittaa Ratkaisua.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. SOPIMUSKAUSI JA SOPIMUSHINTOJEN VOIMASSAOLO Sopimuskauden arvioitu...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. SOPIMUSKAUSI JA SOPIMUSHINTOJEN VOIMASSAOLO Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Jos sopimuksen voimaantulo muuttuu, myös sopimuksen päättyminen muuttuu vastaavasti siten, että määräaikainen sopimuskausi on kahden (2) vuoden mittainen. Sopimuksen hinnat ovat kiinteänä voimassa kahden (2) vuoden määräaikaisen sopimuskauden ajan, jonka jälkeen hintoja voidaan muuttaa siten, kuin sopimuksessa on sovittu.
Näytä lisää
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä sopimus jatkuu voimassa toistaiseksi.” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): LAATU 30 %
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-05 08:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: ESPD-lomakkeen mukaisesti.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: ESPD-lomakkeen mukaisesti.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: ESPD-lomakkeen mukaisesti.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset:: ESPD-lomakkeen mukaisesti.”
“TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tarjouspyynnön liitteet on nimetty A, B tai AB tunnisteella selkeyttämään sitä, koskeeko liite osaratkaisua A tai B vai...”
TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tarjouspyynnön liitteet on nimetty A, B tai AB tunnisteella selkeyttämään sitä, koskeeko liite osaratkaisua A tai B vai kokonaisratkaisua AB. Jos liitteen nimessä ei ole tunnistetta, liite koskee kaikkia ratkaisuvaihtoehtoja (A, B ja AB). Liitteet 2 A Liite 2 A Vaatimusmäärittely hankehallinta ja 2 B Liite 2 B Vaatimusmäärittely työajanseuranta ja projektipalkkojen jyvitys (Jakoajo) koskevat yhdessä kokonaisratkaisua AB.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 066-214434 (2025-04-01)