Full Flight Simulator (FFS) hours and training services for Airbus EC135P2+

FinnHEMS Lentopalvelut Oy

FinnHEMS Lentopalvelut Oy is 100% owned by the FinnHEMS Oy (together "FinnHEMS"). FinnHEMS Oy is 100% owned and funded by the State of Finland. FinnHEMS is a non-profit organisation providing the Helicopter Emergency Medical Services (“HEMS”). FinnHEMS is setting this Request for Quotation (RFQ) for acquiring hourly capacity at Full Flight Simulator for its crew training purposes and some additional training services. The required simulator type: European Aviation Safety Agency (EASA) certified Full Flight Simulator (FFS) for EC135P2+. The certification must be completed by August 15, 2025 at the latest. The simulator shall be Night Vision Imaging System (NVIS) compatible for NVIS operations. The yearly estimate of simulator hours use is 240-280. The contract does not create purchase obligation for the buyer, nor an exclusive right for the service providers. FinnHEMS shall make a framework agreement with maximum of two service providers.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-10. Hankinta julkaistiin 2025-06-10.

Kuka?

• FinnHEMS Lentopalvelut Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-06-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Full Flight Simulator (FFS) hours and training services for Airbus EC135P2+
Viitenumero: 552597
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Erilaiset lentoliikenteen tukipalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 552597
Lisätietoja:

The simulator offered shall be located within the European Economic Area for cost-effective accessibility. Comparison price for winner selection shall be calculated based on a) the estimated yearly use of FFS and b) on the FinnHEMS price calculation principle described in this RFQ and it's annexes. The order of priority within the framework agreement is determined on the basis of this tendering process. The contract period is forty-eight (48) months and the Customer can redeem twelve (12) months option. The total contract period can therefore be a maximum of sixty (60) months.

Lisätuotteet/palvelut: Lentosimulaattorit 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: One twelve (12) month option
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

General description of Contract reward process: 1) Opening of Tenders, 2) Suitability of tenderers, 2) Comparison of tenders and selection of winning tender(s), 3) Verifying the winning tender(s) in accordance with the Request for Quotation, 4) The customer reserves the right to evaluate the suitability of the simulator for its operational needs, if Customer's needs are not met the offer may be rejected, 5) Criminal record check of the provider's responsible persons, 6) Contract Decision, 7) Rectification and appeal period of 14 days, 8) Signing of Framework Agreement and 9) Service implementation according to the Contract Framework agreement ("Contract"/"Agreement")) will be made with maximum of two (2) service providers. The order of priority will be determined as a result of this competition.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-10 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-10 13:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-07-10 13:01:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-26 13:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

EASA Certificate: The tender shall be the operator of the offered Full Flight Simulator and hold EASA Certificate of the Full Flight Simulator operator.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Simulator operator: The tenderer owns or has at its disposal an EC135P2+ FFS in accordance with this request for tender. The FFS shall be EASA approved /certified for training before 15.8.2025.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

The economic operator is in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations.

The economic operator is bankrupt.

The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

The economic operator is in arrangement with creditors.

The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

The economic operator has entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition.

The economic operator has breached its obligations in the field of environmental law.

… money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

The economic operator is the subject of insolvency or winding-up.

The economic operator has breached its obligations in the field of labour law.

The assets of the economic operator are being administered by a liquidator or by the court.

Any person who is a member of the economic operator’s administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for work safety offence, working hours offence, work discrimination, extortionate work discrimination, violation of the right to organise or unauthorised use of foreign labour.

The economic operator is aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its participation in the procurement procedure.

The economic operator or an undertaking related to it has advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure.

The economic operator is guilty of grave professional misconduct.

The economic operator has experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated early, or that damages or other comparable sanctions were imposed in connection with that prior contract.

The economic operator has breached its obligations in the field of social law.

The economic operator has breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment.

The business activities of the economic operator are suspended.

The economic operator has breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment.

The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein has been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: FinnHEMS Lentopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0810819-8
Postiosoite: Lentäjäntie 3
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sourcing
Sähköposti: sourcing@finnhems.fi 📧
Puhelin: +358 293005000 📞
URL: http://www.finnhems.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finnhems?id=552597&tpk=02e4f2c9-9da7-4255-a8c7-588285c8b6f4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/finnhems?id=552597&tpk=02e4f2c9-9da7-4255-a8c7-588285c8b6f4 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 110-375296 (2025-06-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Maa-, vesi- ja lentoliikenteen tukipalvelut (1)

Erilaiset lentoliikenteen tukipalvelut