Finavia Oyj - ICT- projektinjohtopalvelut puitejärjestely | Finavia Oyj

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-14	hankintailmoitus

Lyhyt kuvaus

Finavian nykyinen puitesopimus ICT- projektinjohtopalveluista päättyy 31.12.2025. Tämän hankinnan lopputuloksena muodostetaan uusi puitesopimus vuosille 2026-2029, joka sisältää 2 kpl erikseen 2 vuotta kerrallaan tilattavia optioita enintään vuoden 2033 loppuun asti. Sopimuskausi on siis 4+2+2. Puitejärjestelyyn hyväksytään mukaan enintään 8 tarjoajaa, jotka valitaan tässä tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien mukaisesti. Nykyisen puitesopimuksen puitteissa 31.12.2025 mennessä tilatut toimeksiannot toteutetaan sellaisinaan aiemman puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, mukaan lukien toimeksiantojen hinnoittelu toimeksiantojen loppuun asti, eikä uudella puitesopimuksella ole niihin vaikutusta. Uuden puitesopimuksen kautta voidaan tehdä tilauksia uuden puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, mukaan lukien toimeksiantojen hinnoittelu, 1.1.2026 alkaen.

Hankinnan lopputuloksena solmittavan puitesopimuksen tavoitteena on muodostaa projektipäälliköiden pooli, josta voidaan hankkia resursseja projektien johtoon. Palveluntuottaja auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet onnistuneesti ja aikataulussa yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa siten, että maksimoidaan projektien tuottama hyöty ja varmistetaan projektien erinomainen toteutus. Yhteistyö vaatii kommunikaatiotaitoja sekä selkeää raportointia.

Projektinjohtotarpeet voivat vaihdella tavanomaisesta projektinjohdosta projektinjohtotehtäviin, joissa vaaditaan lisäksi erikoistunutta kokemusta esimerkiksi laatujohtamisesta tai kyberturvallisuudesta. Projektipäällikön pääasialliset tehtävät on määritelty hankinnan kohteen kuvauksessa, mutta tapauskohtaisesti tehtäviä voidaan muokata tai täsmentää roolista riippuen.

Avainasemassa on tuottaa Finavialle laadukasta projektinjohdon palvelua resursseilla, joilla on kyky luotsata projektiaan ja projektitiimiä projektin scopen, ohjelmien, aikataulun ja budjetin puitteissa. Resursseilla tulee olla kyky reagoida poikkeamiin projektin etenemiseen vaikuttavissa asioissa ja paitsi raportoida niistä niin myös luoda etenemissuunnitelma poikkeamien välttämiseksi tai niiden vaikutusten minimoimiseksi.

Projektien koolle tai laskutukselle ei ole asetettua euromääräistä alarajaa, joten projektien koko voi vaihdella merkittävästi. Puitesopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvollisuutta, vaan kaikista toimeksiannoista sovitaan erikseen puitesopimusehtojen mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Finavian nykyinen puitesopimus ICT- projektinjohtopalveluista päättyy 31.12.2025. Tämän hankinnan lopputuloksena muodostetaan uusi puitesopimus vuosille 2026-2029, joka sisältää 2 kpl erikseen 2 vuotta kerrallaan tilattavia optioita enintään vuoden 2033 loppuun asti. Sopimuskausi on siis 4+2+2. Puitejärjestelyyn hyväksytään mukaan enintään 8 tarjoajaa, jotka valitaan tässä tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien mukaisesti. Nykyisen puitesopimuksen puitteissa 31.12.2025 mennessä tilatut toimeksiannot toteutetaan sellaisinaan aiemman puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, mukaan lukien toimeksiantojen hinnoittelu toimeksiantojen loppuun asti, eikä uudella puitesopimuksella ole niihin vaikutusta. Uuden puitesopimuksen kautta voidaan tehdä tilauksia uuden puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, mukaan lukien toimeksiantojen hinnoittelu, 1.1.2026 alkaen.

Hankinnan lopputuloksena solmittavan puitesopimuksen tavoitteena on muodostaa projektipäälliköiden pooli, josta voidaan hankkia resursseja projektien johtoon. Palveluntuottaja auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet onnistuneesti ja aikataulussa yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa siten, että maksimoidaan projektien tuottama hyöty ja varmistetaan projektien erinomainen toteutus. Yhteistyö vaatii kommunikaatiotaitoja sekä selkeää raportointia.

Projektinjohtotarpeet voivat vaihdella tavanomaisesta projektinjohdosta projektinjohtotehtäviin, joissa vaaditaan lisäksi erikoistunutta kokemusta esimerkiksi laatujohtamisesta tai kyberturvallisuudesta. Projektipäällikön pääasialliset tehtävät on määritelty hankinnan kohteen kuvauksessa, mutta tapauskohtaisesti tehtäviä voidaan muokata tai täsmentää roolista riippuen.

Avainasemassa on tuottaa Finavialle laadukasta projektinjohdon palvelua resursseilla, joilla on kyky luotsata projektiaan ja projektitiimiä projektin scopen, ohjelmien, aikataulun ja budjetin puitteissa. Resursseilla tulee olla kyky reagoida poikkeamiin projektin etenemiseen vaikuttavissa asioissa ja paitsi raportoida niistä niin myös luoda etenemissuunnitelma poikkeamien välttämiseksi tai niiden vaikutusten minimoimiseksi.

Projektien koolle tai laskutukselle ei ole asetettua euromääräistä alarajaa, joten projektien koko voi vaihdella merkittävästi. Puitesopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvollisuutta, vaan kaikista toimeksiannoista sovitaan erikseen puitesopimusehtojen mukaisesti.

Lisätietoja

Tarjoajalta edellytetään osaamista ja resursseja ICT-projektinjohtoon, projektinhallintapalveluun, liittyen seuraavanlaisiin projektityyppeihin:

1. Järjestelmäkehitysprojekti
- Uuden IT-järjestelmän tai sovelluksen kehitys ja käyttöönotto.

2. Integraatioprojekti
- Useiden järjestelmien tai palveluiden yhdistäminen (esim. ERP–CRM–BI).

3. Infrastruktuuri- ja tietoliikenneprojekti
- Palvelin-, verkko- tai pilviympäristön rakentaminen, migraatio, modernisointi sekä tietoliikenneratkaisujen toteutus (LAN/WAN, SD-WAN, VPN, 5G).

4. Pilvipalveluiden käyttöönotto / migraatio
- Siirtyminen pilvipalveluihin (Azure, AWS, GCP) tai hybridimallin toteutus.

5. Tietoturva- tai compliance-projekti
- GDPR, kyberturvallisuusratkaisujen käyttöönotto.

6. Ohjelmiston päivitys / elinkaaren hallinta
- Suurten järjestelmien päivitys tai korvaaminen uudella ratkaisulla.

7. Data- ja analytiikkaprojekti
- Data warehouse, BI-raportointi, analytiikka-alustojen käyttöönotto.

8. Digitalisaatio- tai prosessiautomaatioprojekti
- RPA, prosessien digitalisointi, liiketoimintaprosessien tehostaminen.

9. Tekoäly-, koneoppimis- tai IoT- projekti
- AI-ratkaisujen kehitys, ML-mallien käyttöönotto, chatbotit, ennakoiva analytiikka.

10. Useamman projektin muodostama ohjelma
- Kokonaisuus, joka sisältää vähintään kolme alaprojektia edellä mainituista projektityypeistä.