Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjoustanne tarjouslomakkeessa lueteltujen Espoon Asunnot Oy:n asuinkiinteistöjen yhteisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalveluista. Tarjouspyynnön kohteena olevien kiinteistöjen tarkistamattomat perustiedot ovat tarjouspyynnön liitteenä.
Siivouspalveluiden tavoitteena on tuottaa Espoon Asunnot Oy asukkaille viihtyisät, terveelliset ja turvalliset yhteistilat, huomioiden kiinteistöjen arvon säilyminen.
Palvelu koskee asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteistilojen; kuten porrashuoneet, saunatilat, pesulatilat ja kellarikäytävät sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot ylläpito- ja perussiivouksia.
Yhdessä kohteessa voi olla yksi tai useampi rakennus.
Ylläpitosiivous suoritetaan arkipäivisin klo 7.00–16.00 välisenä aikana.
Resurssien mitoitus tulee tehdä tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti.
Palveluntuottajan on huolehdittava palvelun sijaisjärjestelyistä.
Tarjoaja sitoutuu maksamaan työntekijöilleen suomalaisen työehtosopimuksen mukaista palkkaa vuorolisineen ja lomakorvauksineen. Tarjoajalla tulee olla toimiva sähköposti- ja internet- järjestelmä.
Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa per alue ja varalle valitaan kaksi palveluntuottajaa.
Yksi tarjoaja voi saada enintään kaksi aluetta.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi, jossa ensimmäisen vuoden aikana irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kk ja sen jälkeen 6 kk.
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa painoarvoina ovat hinta 60 % ja laatu 40 %. Hintapisteytyksessä käytetään mediaanihintaa.
Tarjouksen tulee olla suomenkielinen ja tarjouksen liitteiden käännettynä suomen kielelle. Tarjousasiakirjojen tulee vastata muotovaatimuksiltaan tätä tarjouspyyntöä ja sen liitteitä.
Palvelun sisältö
Kiinteistöissä olevien liike-, toimisto- tai päiväkotitilojen siivous ei kuulu tämän tarjouspyynnön piiriin. Kiinteistöissä olevat kerhotilat, askarteluhuoneet ja kuntosalit ja niiden kautta sisään kuljettavat wc-tilat asukkaat siivoavat itse, ellei toisin maininta.
Samassa kiinteistössä voi olla sekä kerrostaloja että luhtitaloja. Ulkona olevat luhtitalojen portaat ja tasanteet eivät kuulu tähän sopimukseen, ellei toisin mainita.
Vaihtomatot eivät kuulu tähän sopimukseen, palvelun tilaaja hankkii matot itse. Porrashuoneiden ikkunoiden pesut eivät kuulu tähän sopimukseen.
Perussiivoukset tehdään keskimäärin 1 x vuosi ja pääosin keväisin 15.4- 30.6 välisenä aikana. Perussiivouksien tehtävänkuvaukset on kuvattu palvelukuvauksessa, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Tilaaja ei sitoudu tällä tarjouspyynnöllä mihinkään tiettyihin perussiivouksien määriin.
Ylläpitosiivoussopimus tehdään 3 x vko tapahtuvalla rappusiivouksella. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa siivoustaajuutta kerrostalojen rappusiivouksien osalta 2 x vko tapahtuvaksi joko osaan kiinteistöistä tai koko sopimusalueelle. Muutoksesta sovitaan 3 kk ennen aloitusta.