Espoon Asunnot Sopimussiivous Keski- ja Pohjois Espoo 2025

Espoon Asunnot Oy

Pyydämme tarjoustanne tarjouslomakkeessa lueteltujen Espoon Asunnot Oy:n asuinkiinteistöjen yhteisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalveluista. Tarjouspyynnön kohteena olevien kiinteistöjen tarkistamattomat perustiedot ovat tarjouspyynnön liitteenä. Siivouspalveluiden tavoitteena on tuottaa Espoon Asunnot Oy asukkaille viihtyisät, terveelliset ja turvalliset yhteistilat, huomioiden kiinteistöjen arvon säilyminen. Palvelu koskee asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteistilojen; kuten porrashuoneet, saunatilat, pesulatilat ja kellarikäytävät sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot ylläpito- ja perussiivouksia. Yhdessä kohteessa voi olla yksi tai useampi rakennus. Ylläpitosiivous suoritetaan arkipäivisin klo 7.00–16.00 välisenä aikana. Resurssien mitoitus tulee tehdä tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluntuottajan on huolehdittava palvelun sijaisjärjestelyistä. Tarjoaja sitoutuu maksamaan työntekijöilleen suomalaisen työehtosopimuksen mukaista palkkaa vuorolisineen ja lomakorvauksineen. Tarjoajalla tulee olla toimiva sähköposti- ja internet- järjestelmä. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa per alue ja varalle valitaan kaksi palveluntuottajaa. Yksi tarjoaja voi saada enintään kaksi aluetta. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi, jossa ensimmäisen vuoden aikana irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kk ja sen jälkeen 6 kk. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa painoarvoina ovat hinta 60 % ja laatu 40 %. Hintapisteytyksessä käytetään mediaanihintaa. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen ja tarjouksen liitteiden käännettynä suomen kielelle. Tarjousasiakirjojen tulee vastata muotovaatimuksiltaan tätä tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Palvelun sisältö Kiinteistöissä olevien liike-, toimisto- tai päiväkotitilojen siivous ei kuulu tämän tarjouspyynnön piiriin. Kiinteistöissä olevat kerhotilat, askarteluhuoneet ja kuntosalit ja niiden kautta sisään kuljettavat wc-tilat asukkaat siivoavat itse, ellei toisin maininta. Samassa kiinteistössä voi olla sekä kerrostaloja että luhtitaloja. Ulkona olevat luhtitalojen portaat ja tasanteet eivät kuulu tähän sopimukseen, ellei toisin mainita. Vaihtomatot eivät kuulu tähän sopimukseen, palvelun tilaaja hankkii matot itse. Porrashuoneiden ikkunoiden pesut eivät kuulu tähän sopimukseen. Perussiivoukset tehdään keskimäärin 1 x vuosi ja pääosin keväisin 15.4- 30.6 välisenä aikana. Perussiivouksien tehtävänkuvaukset on kuvattu palvelukuvauksessa, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Tilaaja ei sitoudu tällä tarjouspyynnöllä mihinkään tiettyihin perussiivouksien määriin. Ylläpitosiivoussopimus tehdään 3 x vko tapahtuvalla rappusiivouksella. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa siivoustaajuutta kerrostalojen rappusiivouksien osalta 2 x vko tapahtuvaksi joko osaan kiinteistöistä tai koko sopimusalueelle. Muutoksesta sovitaan 3 kk ennen aloitusta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-23. Hankinta julkaistiin 2025-05-30.

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-30	hankintailmoitus
2025-06-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-05-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Sopimussiivous Keski- ja Pohjois Espoo 2025
Viitenumero: 564386
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjoustanne tarjouslomakkeessa lueteltujen Espoon Asunnot Oy:n asuinkiinteistöjen yhteisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalveluista....”

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tarjoustanne tarjouslomakkeessa lueteltujen Espoon Asunnot Oy:n asuinkiinteistöjen yhteisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalveluista. Tarjouspyynnön kohteena olevien kiinteistöjen tarkistamattomat perustiedot ovat tarjouspyynnön liitteenä.
Siivouspalveluiden tavoitteena on tuottaa Espoon Asunnot Oy asukkaille viihtyisät, terveelliset ja turvalliset yhteistilat, huomioiden kiinteistöjen arvon säilyminen.

Palvelu koskee asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteistilojen; kuten porrashuoneet, saunatilat, pesulatilat ja kellarikäytävät sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot ylläpito- ja perussiivouksia.
Yhdessä kohteessa voi olla yksi tai useampi rakennus.
Ylläpitosiivous suoritetaan arkipäivisin klo 7.00–16.00 välisenä aikana.

Resurssien mitoitus tulee tehdä tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti.
Palveluntuottajan on huolehdittava palvelun sijaisjärjestelyistä.

Tarjoaja sitoutuu maksamaan työntekijöilleen suomalaisen työehtosopimuksen mukaista palkkaa vuorolisineen ja lomakorvauksineen. Tarjoajalla tulee olla toimiva sähköposti- ja internet- järjestelmä.
Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa per alue ja varalle valitaan kaksi palveluntuottajaa.
Yksi tarjoaja voi saada enintään kaksi aluetta.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi, jossa ensimmäisen vuoden aikana irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kk ja sen jälkeen 6 kk.
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa painoarvoina ovat hinta 60 % ja laatu 40 %. Hintapisteytyksessä käytetään mediaanihintaa.

Tarjouksen tulee olla suomenkielinen ja tarjouksen liitteiden käännettynä suomen kielelle. Tarjousasiakirjojen tulee vastata muotovaatimuksiltaan tätä tarjouspyyntöä ja sen liitteitä.

Palvelun sisältö

Kiinteistöissä olevien liike-, toimisto- tai päiväkotitilojen siivous ei kuulu tämän tarjouspyynnön piiriin. Kiinteistöissä olevat kerhotilat, askarteluhuoneet ja kuntosalit ja niiden kautta sisään kuljettavat wc-tilat asukkaat siivoavat itse, ellei toisin maininta.
Samassa kiinteistössä voi olla sekä kerrostaloja että luhtitaloja. Ulkona olevat luhtitalojen portaat ja tasanteet eivät kuulu tähän sopimukseen, ellei toisin mainita.
Vaihtomatot eivät kuulu tähän sopimukseen, palvelun tilaaja hankkii matot itse. Porrashuoneiden ikkunoiden pesut eivät kuulu tähän sopimukseen.

Perussiivoukset tehdään keskimäärin 1 x vuosi ja pääosin keväisin 15.4- 30.6 välisenä aikana. Perussiivouksien tehtävänkuvaukset on kuvattu palvelukuvauksessa, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Tilaaja ei sitoudu tällä tarjouspyynnöllä mihinkään tiettyihin perussiivouksien määriin.

Ylläpitosiivoussopimus tehdään 3 x vko tapahtuvalla rappusiivouksella. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa siivoustaajuutta kerrostalojen rappusiivouksien osalta 2 x vko tapahtuvaksi joko osaan kiinteistöistä tai koko sopimusalueelle. Muutoksesta sovitaan 3 kk ennen aloitusta.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 900 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: Alue 3.1
Otsikko: Alue 3.1 Espoon keskus, Suvela
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“35 kiinteistöä”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Tarjouslomakkeen mukaan
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Alue 3.2
Otsikko: Alue 3.2 Kirkkojärvi, Kauklahti, Vanttila
Hankinnan kuvaus:
“27 kiinteistöä”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet raportista
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Alue 3.3
Otsikko: Alue 3.3 Pohjois-Espoo
Hankinnan kuvaus:
“34 kiinteistöä”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Espoon Asunnot Oy tulee valitsemaan yhden palveluntuottajan ja kaksi varalle jokaiselle alueelle. Varasijapaikan voi saada kaikille kolmelle alueelle....”

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Espoon Asunnot Oy tulee valitsemaan yhden palveluntuottajan ja kaksi varalle jokaiselle alueelle. Varasijapaikan voi saada kaikille kolmelle alueelle. Varalle valitaan kaksi seuraavaksi tulevaa tarjoajaa.
Mikäli tarjoajan liitteessä antamat resurssit alittavat yli 12 % päivä tilaajan arvioimien työntuntien määrän, tilaaja hylkää tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana.

HINTA 60 pistettä
Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa liitteenä 1 olevalle tarjouslomakkeelle, alv. 0 %.
Tarjouksen kiinteistä ylläpitosiivouksen kuukausihinnoista sekä tarjotuista perussiivouksien hinnoista sekä eritesiivouksen hinnoista ja kysytystä siivoustaajuuden muutoshinnasta lasketaan vertailuhinnat tarjouslomakkeen mukaisesti. Edellä saatua vertailuhintaa verrataan toisten tarjousten vastaavaan hintaan. Kaikkien tarjousten vertailuun päässeiden tarjousten mediaanihinnalla tai sitä alemmalla vertailuhinnalla saa täydet 60 hintapistettä. Mediaanihintaa kalliimpi tarjous saa pisteitä seuraavasti: Tarjousten mediaanihinta/tarjouksen vertailuhinta x 60 pistettä.

LAATU 40 pistettä
Jokaisen tarjouksen antajan on ilmoitettava neljä siivouspalvelun sopimusasiakastaan, joille lähetetään tarjouksen antajaa koskevat asiakastyytyväisyyskyselyt sähköisessä muodossa. Kyselyyn voi ilmoittaa vain yhden vastaajan asiakasyritystä kohden (asiakasyrityksillä on oltava eri Y-tunnukset). Tarjoavan yrityksen oma henkilökunta ei voi osallistua kyselyyn missään roolissa.

Tarjoajan nimeämien sopimusasiakkaiden on vastattava asiakastyytyväisyys kyselyihin ja ne on palautettava täytettyinä hankintayksikölle takaisin asiakaskyselynsaatekirjeessä mainittuun päivämäärään mennessä. Tarjoaja sitoutuu edesauttamaan siinä, että nimetyt sopimusasiakkaat palauttavat kyselyn. Tarjoajan on suotavaa kysyä ennakkoon ehdokkailta lupa kyselyn lähettämiseen.
Kysely tulee osoitteesta Espoon Asunnot noreply@surveypal.com, jonka tarjoaja voi ilmoittaa yrityksille etukäteen tiedoksi. Kysely lähetetään tarjouskilpailun päättymisen jälkeen. Vastausaikaa on vähintään 10 päivää, arvioitu ajankohta kyselylle on heinä-elokuun vaihde. Kysely jakautuu kolmelle eri viikolle (arvio viikot 30-32)

Sopimusasiakas voi olla asuinkiinteistö tai kunta/kaupunki/valtio tai yksityinen yritys, jonka siivoussopimuksen laajuuden on oltava vähintään 1500 m2.
Kahdesta parhaasta asiakastyytyväisyyskyselystä lasketaan keskiarvopisteet tarjouksen antajalle. max 30 pistettä.

Jos hankintayksikölle palautetaan täytettynä vain yksi asiakastyytyväisyyskysely, niin palauttamasta jääneestä kyselystä annetaan 2,5 pistettä. Jos hankintayksikölle ei palauteta täytettynä yhtään asiakastyytyväisyyskyselyä, niin tarjouksen antaja saa asiakastyytyväisyyskyselystä 15 pistettä.

Espoon Asuntojen osalta kyselyä ei voi lähettää tarjouskilpailua käsitteleville henkilöille (Päivi Pajukoski), muille Espoon Asunnot Oy yhteyshenkilöille kyselyn saa lähettää.

Lähiesimiehen siivousalan koulutus/tutkinto, joka on suoritettu viimeistään 31.7.2025 mennessä. Yhteensä max 5 pistettä. Tarjoaja täyttää tiedot liitteisiin 2 ja 3. Lähiesimiehen siivousalan työkokemus päällikkö-, esimies-, työnjohto- tai asiantuntija tehtävistä 31.7.2025 mennessä. Esimiesharjoittelu hyväksytään työkokemukseksi. Siivouspalvelun myyntityötä ja palveluohjaajan työkokemusta ei hyväksytä. Yhteensä max 5 pistettä. Tarjoaja täyttää tiedot liitteisiin CV ja laadun pisteytys,

Ensimmäisenä valitaan osa-alueen 3.1 palveluntuottaja. Toisena valitaan osa-alueen 3.2 palveluntuottaja. Kolmantena valitaan osa-alueen 3.3 palveluntuottaja.

Jos kahden tai useamman tarjoajan pisteet menevät tasan, voittaa se tarjoaja, jonka vertailuhinta on edullisempi. Viime kädessä ratkaisee arpa. Varasijalle valitaan kaksi toimijaa aluetta kohden, varasijojen määrää tarjoavaa palveluntuottajaa kohden ei ole rajattu. Varasijalle valitaan toimija muutoin samalla kokonaistaloudellinen edullisuus periaatteella kuin varsinaiseksi toimijaksi valitut.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-23 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-07-23 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-17 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Kahdelta viimeiseltä vuodelta aikaisintaan 2022 vahvistettu tilinpäätös vähintään 900000”

“Rating Alfa: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A+”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (21)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Postiosoite: Suomenlahdentie 1
Postinumero: 02230
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Juha Velanto
Sähköposti: hankinnat@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 438255808 📞
URL: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=564386&tpk=7b09c7eb-1b43-496c-8122-afc067447fe3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=564386&tpk=7b09c7eb-1b43-496c-8122-afc067447fe3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 104-354799 (2025-05-30)

hankintailmoitus (2025-06-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 900 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Lisätty lomake ja palautuspaikka referenssien asiakastyytyväisyyskyselyjen yhteystietojen antamiselle.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3e533fcc-5361-40fe-8cbf-8d68988f3da1-01
Lähde: OJS 2025/S 117-400032 (2025-06-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (19)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (13)