Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut 1.1, 1.3, 2.1 ja 2.32 huoltosopimusalueilla

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama vuokrataloyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 315 kiinteistöä ja niissä on n. 17 000 asuntoa. Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista: - Alue 1.1 Leppävaara, Mäkkylä, Perkkaa, Lintuvaara ja Vermonniitty, jossa on 45 kiinteistöä - Alue 1.3 Karakallio, Viherlaakso ja Kilo, jossa on 28 kiinteistöä - Alue 2.1 Matinkylä ja Tiistilä, jossa on 29 kiinteistöä - Alue 2.32 Espoonlahti ja Soukka, jossa on 18 kiinteistöä Sopimus alkaa 1.toukokuuta 2025 alueilla 1.1, 1.3 ja 2.1 Sopimus alkaa 1.kesäkuuta 2025 alueella 2.32. Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen ei ole mukana tarjouspyynnössä. Asiakaspalvelun voi hoitaa puhelimitse ja sähköisesti kiinteistöllä tehtävien töiden lisäksi. Jokaiselle neljälle alueelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake erillisveloitettaville yksikköhinnoille. Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa. Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset. Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset. Voitte tarjota kaikkia alueita ja kertoa oletteko valmiit ottamaan huoltoon 1 vai 2 aluetta. Jos sama tarjoaja saa eniten pisteitä enemmän kuin kahdella alueella, se saa alueen/alueet, joissa sen tarjous on halvin verrattuna toiseksi tulleeseen. Muut alueet jaetaan samalla logiikalla. Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle yritys tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu. Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa. Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-07. Hankinta julkaistiin 2025-01-02.

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-01-02	hankintailmoitus
2025-01-17	hankintailmoitus
2025-02-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut 1.1, 1.3, 2.1 ja 2.32 huoltosopimusalueilla
Viitenumero: 535732
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama vuokrataloyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 315 kiinteistöä ja niissä on n. 17 000 asuntoa.
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista:

- Alue 1.1 Leppävaara, Mäkkylä, Perkkaa, Lintuvaara ja Vermonniitty, jossa on 45 kiinteistöä
- Alue 1.3 Karakallio, Viherlaakso ja Kilo, jossa on 28 kiinteistöä
- Alue 2.1 Matinkylä ja Tiistilä, jossa on 29 kiinteistöä
- Alue 2.32 Espoonlahti ja Soukka, jossa on 18 kiinteistöä

Sopimus alkaa 1.toukokuuta 2025 alueilla 1.1, 1.3 ja 2.1
Sopimus alkaa 1.kesäkuuta 2025 alueella 2.32.

Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen ei ole mukana tarjouspyynnössä. Asiakaspalvelun voi hoitaa puhelimitse ja sähköisesti kiinteistöllä tehtävien töiden lisäksi.

Jokaiselle neljälle alueelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake erillisveloitettaville yksikköhinnoille.

Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa.

Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset.

Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset.

Voitte tarjota kaikkia alueita ja kertoa oletteko valmiit ottamaan huoltoon 1 vai 2 aluetta.

Jos sama tarjoaja saa eniten pisteitä enemmän kuin kahdella alueella, se saa alueen/alueet, joissa sen tarjous on halvin verrattuna toiseksi tulleeseen. Muut alueet jaetaan samalla logiikalla.

Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle yritys tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen,
kun kunkin alueen voittajat on valittu. Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa.

Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 13 300 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: Huoltosopimusalue 1.1
Otsikko: Alue 1.1
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 200 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Leppävaara, Mäkkylä, Perkkaa, Lintuvaara ja Vermonniitty, jossa on 45 kiinteistöä

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet raportista
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Huoltosopimusalue 1.3
Otsikko: Alue 1.3
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 800 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: Karakallio, Viherlaakso ja Kilo, jossa on 28 kiinteistöä huoltopalvelut
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely Työnjohdon kokemus ja koulutus Palvelujen tuottamisen suunnitelma Vuosikellon täyttäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Huoltosopimusalue 2.1
Otsikko: Alue 2.1
Hankinnan kuvaus: Matinkylä ja Tiistilä, jossa on 29 kiinteistöä, huoltopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Huoltosopimusalue 2.3.2
Otsikko: Alue 2.32
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: Espoonlahti, Soukka, jossa on 18 kiinteistöä
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet raportilta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu hankinta-asiakirjoissa. Jokaiselle alueelle lasketaan vertailupisteet. Hinnasta voi saada 30 pistettä. Tarjousten mediaanihinnalla tai sitä halvemmalla hinnalla saa täydet 30 pistettä. Siitä ylöspäin pisteet lasketaan mediaanihinnan ja tarjotun hinnan suhteessa eli mediaanihinta/tarjottu hinta *30. Ilmoitetuille referensseille lähetetään liitteenä oleva asiakastyytyväisyyskysely. Kaikista vastauksista lasketaan keskiarvo ja paras saa 50 pistettä. Muiden pisteet lasketaan suhteessa parhaaseen eli omat pisteet/parhaat pisteet * 50. Jos esitetyistä referensseistä joku ei vastaa asiakastyytyväisyyskyselyyn, lasketaan tämä vastaus kolmosena =3. Tarjoajan kannattaa varmistaa, että annettu referenssi on halukas vastaamaan. Vastaamatonta muistutetaan kaksi kertaa vastaamattomuudesta. Kysely lähtee tammikuun loppupuolella. Jos tarjoaja osallistui tarjouskilpailuun "506174 / Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Suur-Leppävaaran ja Suur-Matinkylän alueilla" keväällä 2024 voi ilmoittaa, että käytämme siinä kilpailussa saatuja tuloksia. Nyt lähtevä asiakastyytyväisyyskysely on sisällöltään sama. Tarjoajan ilmoittamien työnjohtajien koulutuksesta annetaan pisteitä seuraavasti. Kohteisiin nimettävillä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto, vähintään esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari sekä vähintään 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työjohtokokemusvaatimuksen viiteen (5) vuoteen. 10 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on yli 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 8 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari ja yli 4 vuoden kiinteistöalan työnjohtokokemus. Kiinteistö-alan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen kahteen (2) vuoteen. 6 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari tms. ammattitutkinto ja kiinteistöalan työjohtokokemusta yli 2 mutta alle 4 vuotta. Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen yhteen (1) vuoteen. 4 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistöalan ammattitutkinto ja vähintään 2 vuotta työkokemusta kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 2 pistettä Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) pyydetyn selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouspyynnöllä esitettyihin asiakokonaisuuksiin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa tullaan käyttämään lisäksi ns. kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ensin. Tämä lisää suoritettavan laatuarvioinnin objektiivisuutta. Selvitykset arvioivat henkilöt eivät tiedä arvioidessaan minkä yrityksen selvitystä arvioivat. Jokaiselle osa-alueelle lasketaan vertailupisteet käyttäen ensisijaiseksi työnjohtajaksi merkityn pisteitä. Jos sama tarjoaja on paras useammalla alueella, verrataan alueilla vertailuhintaeroja parhaan ja toiseksi parhaan välillä. Voittaja saa alueen jossa se on edullisempi verrattuna toiseksi tulevaan. Seuraavalla alueilla toimitaan samoin, edellisen alueen voittajan pisteet lasketaan silloin toisen työnjohtajan mukaan, jos yritys on ilmoittanut halukkuutensa kahteen alueeseen. Samalla tavalla toimitaan seuraavien alueiden suhteen. Ensisijainen vertailu vertailupistein, toissijainen vertailu hinnalla. Sama tarjoaja voi saada maksimissaan kaksi aluetta. Vertailupisteiden perusteella valitaan varalle kaksi tarjoajaa, joiden kanssa voidaan neuvotella, jos ensisijaisen sopimuskumppanin sopimus päättyy

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu hankinta-asiakirjoissa.

Jokaiselle alueelle lasketaan vertailupisteet.
Hinnasta voi saada 30 pistettä. Tarjousten mediaanihinnalla tai sitä halvemmalla hinnalla saa täydet 30 pistettä. Siitä ylöspäin pisteet lasketaan mediaanihinnan ja tarjotun hinnan suhteessa eli mediaanihinta/tarjottu hinta *30.

Ilmoitetuille referensseille lähetetään liitteenä oleva asiakastyytyväisyyskysely. Kaikista vastauksista lasketaan keskiarvo ja paras saa 50 pistettä. Muiden pisteet lasketaan suhteessa parhaaseen eli omat pisteet/parhaat pisteet * 50.

Jos esitetyistä referensseistä joku ei vastaa asiakastyytyväisyyskyselyyn, lasketaan tämä vastaus kolmosena =3.
Tarjoajan kannattaa varmistaa, että annettu referenssi on halukas vastaamaan. Vastaamatonta muistutetaan kaksi kertaa vastaamattomuudesta. Kysely lähtee tammikuun loppupuolella.

Jos tarjoaja osallistui tarjouskilpailuun "506174 / Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Suur-Leppävaaran ja Suur-Matinkylän alueilla" keväällä 2024 voi ilmoittaa, että käytämme siinä kilpailussa saatuja tuloksia. Nyt lähtevä asiakastyytyväisyyskysely on sisällöltään sama.

Tarjoajan ilmoittamien työnjohtajien koulutuksesta annetaan pisteitä seuraavasti.

Kohteisiin nimettävillä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto, vähintään esim. kiinteistötyönjohtaja tai
huoltomestari sekä vähintään 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä.
Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työjohtokokemusvaatimuksen viiteen (5) vuoteen. 10 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on yli 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 8 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto esim. kiinteistötyönjohtaja tai
huoltomestari ja yli 4 vuoden kiinteistöalan työnjohtokokemus.
Kiinteistö-alan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen kahteen (2) vuoteen. 6 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari tms. ammattitutkinto ja kiinteistöalan työjohtokokemusta yli 2 mutta alle 4 vuotta.
Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen yhteen (1) vuoteen. 4 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistöalan ammattitutkinto ja
vähintään 2 vuotta työkokemusta kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 2 pistettä

Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) pyydetyn selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouspyynnöllä esitettyihin asiakokonaisuuksiin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa tullaan käyttämään lisäksi ns. kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ensin. Tämä lisää suoritettavan laatuarvioinnin objektiivisuutta. Selvitykset arvioivat henkilöt eivät tiedä arvioidessaan minkä yrityksen selvitystä arvioivat.

Jokaiselle osa-alueelle lasketaan vertailupisteet käyttäen ensisijaiseksi työnjohtajaksi merkityn pisteitä.
Jos sama tarjoaja on paras useammalla alueella, verrataan alueilla vertailuhintaeroja parhaan ja toiseksi parhaan välillä. Voittaja saa alueen jossa se on edullisempi verrattuna toiseksi tulevaan.
Seuraavalla alueilla toimitaan samoin, edellisen alueen voittajan pisteet lasketaan silloin toisen työnjohtajan mukaan, jos yritys on ilmoittanut halukkuutensa kahteen alueeseen.
Samalla tavalla toimitaan seuraavien alueiden suhteen. Ensisijainen vertailu vertailupistein, toissijainen vertailu hinnalla.
Sama tarjoaja voi saada maksimissaan kaksi aluetta.

Vertailupisteiden perusteella valitaan varalle kaksi tarjoajaa, joiden kanssa voidaan neuvotella, jos ensisijaisen sopimuskumppanin sopimus päättyy

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-07 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-07 10:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-07 10:10:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-17 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjousta antavan yrityksen keskimääräisen liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 €/vuosi kahdessa viimeisimmässä vahvistetussa tilinpäätöksessä.

Rating Alfa: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on oltava vastuuvakuutus, joka kattaa tämän sopimuksen sisältämät toimeksiannot ja tarjoajan toiminnasta sopimuskaudella aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen korvaussumman on oltava vähintään 1 000 000 €/vahinkotapahtum

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Postiosoite: Suomenlahdentie 1
Postinumero: 02230
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat Espoon Asunnot
Sähköposti: hankinnat@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 935445000 📞
URL: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=535732&tpk=1127aa44-adad-4ab5-9ed9-aebdba8878b7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=535732&tpk=1127aa44-adad-4ab5-9ed9-aebdba8878b7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 003-004274 (2025-01-02)

hankintailmoitus (2025-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 13 300 000 EUR 💰
Kuvaus
4 200 000 EUR 💰
3 800 000 EUR 💰
1 500 000 EUR 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu hankinta-asiakirjoissa. Jokaiselle alueelle lasketaan vertailupisteet. Hinnasta voi saada 30 pistettä. Tarjousten mediaanihinnalla tai sitä halvemmalla hinnalla saa täydet 30 pistettä. Siitä ylöspäin pisteet lasketaan mediaanihinnan ja tarjotun hinnan suhteessa eli mediaanihinta/tarjottu hinta *30. Ilmoitetuille referensseille lähetetään liitteenä oleva asiakastyytyväisyyskysely. Kaikista vastauksista lasketaan keskiarvo ja paras saa 50 pistettä. Muiden pisteet lasketaan suhteessa parhaaseen eli omat pisteet/parhaat pisteet * 50. Jos esitetyistä referensseistä joku ei vastaa asiakastyytyväisyyskyselyyn, lasketaan tämä vastaus kolmosena =3. Tarjoajan kannattaa varmistaa, että annettu referenssi on halukas vastaamaan. Vastaamatonta muistutetaan kaksi kertaa vastaamattomuudesta. Kysely lähtee heti tarjousten avaamisen jälkeen ja vastausaika on noin viikon pituinen jakaantuen kahdelle viikolle. Kysely tulee surveypal järjestelmästä Espoon Asunrtojen nimissä. Jos tarjoaja osallistui tarjouskilpailuun "506174 / Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Suur-Leppävaaran ja Suur-Matinkylän alueilla" keväällä 2024 voi ilmoittaa, että käytämme siinä kilpailussa saatuja tuloksia. Nyt lähtevä asiakastyytyväisyyskysely on sisällöltään sama. Tarjoajan ilmoittamien työnjohtajien koulutuksesta annetaan pisteitä seuraavasti. Kohteisiin nimettävillä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto, vähintään esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari sekä vähintään 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työjohtokokemusvaatimuksen viiteen (5) vuoteen. 10 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on yli 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 8 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari ja yli 4 vuoden kiinteistöalan työnjohtokokemus. Kiinteistö-alan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen kahteen (2) vuoteen. 6 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari tms. ammattitutkinto ja kiinteistöalan työjohtokokemusta yli 2 mutta alle 4 vuotta. Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen yhteen (1) vuoteen. 4 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistöalan ammattitutkinto ja vähintään 2 vuotta työkokemusta kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 2 pistettä Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) pyydetyn selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouspyynnöllä esitettyihin asiakokonaisuuksiin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa tullaan käyttämään lisäksi ns. kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ensin. Tämä lisää suoritettavan laatuarvioinnin objektiivisuutta. Selvitykset arvioivat henkilöt eivät tiedä arvioidessaan minkä yrityksen selvitystä arvioivat. Selvityksistä voi saada yhteensä 10 pistettä eli molemmista 0-5 pistettä ja ne vaikuttavat vertailupisteisiin. Jokaiselle osa-alueelle lasketaan vertailupisteet käyttäen ensisijaiseksi työnjohtajaksi merkityn pisteitä. Jos sama tarjoaja on paras useammalla alueella, verrataan alueilla vertailuhintaeroja parhaan ja toiseksi parhaan välillä. Voittaja saa alueen jossa se on edullisempi verrattuna toiseksi tulevaan. Seuraavalla alueilla toimitaan samoin, edellisen alueen voittajan pisteet lasketaan silloin toisen työnjohtajan mukaan, jos yritys on ilmoittanut halukkuutensa kahteen alueeseen. Samalla tavalla toimitaan seuraavien alueiden suhteen. Ensisijainen vertailu vertailupistein, toissijainen vertailu hinnalla. Sama tarjoaja voi saada maksimissaan kaksi aluetta. Vertailupisteiden perusteella valitaan varalle kaksi tarjoajaa, joiden kanssa voidaan neuvotella, jos ensisijaisen sopimuskumppanin sopimus päättyy

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu hankinta-asiakirjoissa.

Jokaiselle alueelle lasketaan vertailupisteet.
Hinnasta voi saada 30 pistettä. Tarjousten mediaanihinnalla tai sitä halvemmalla hinnalla saa täydet 30 pistettä. Siitä ylöspäin pisteet lasketaan mediaanihinnan ja tarjotun hinnan suhteessa eli mediaanihinta/tarjottu hinta *30.

Ilmoitetuille referensseille lähetetään liitteenä oleva asiakastyytyväisyyskysely. Kaikista vastauksista lasketaan keskiarvo ja paras saa 50 pistettä. Muiden pisteet lasketaan suhteessa parhaaseen eli omat pisteet/parhaat pisteet * 50.

Jos esitetyistä referensseistä joku ei vastaa asiakastyytyväisyyskyselyyn, lasketaan tämä vastaus kolmosena =3.
Tarjoajan kannattaa varmistaa, että annettu referenssi on halukas vastaamaan. Vastaamatonta muistutetaan kaksi kertaa vastaamattomuudesta. Kysely lähtee heti tarjousten avaamisen jälkeen ja vastausaika on noin viikon pituinen jakaantuen kahdelle viikolle. Kysely tulee surveypal järjestelmästä Espoon Asunrtojen nimissä.

Jos tarjoaja osallistui tarjouskilpailuun "506174 / Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Suur-Leppävaaran ja Suur-Matinkylän alueilla" keväällä 2024 voi ilmoittaa, että käytämme siinä kilpailussa saatuja tuloksia. Nyt lähtevä asiakastyytyväisyyskysely on sisällöltään sama.

Tarjoajan ilmoittamien työnjohtajien koulutuksesta annetaan pisteitä seuraavasti.

Kohteisiin nimettävillä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto, vähintään esim. kiinteistötyönjohtaja tai
huoltomestari sekä vähintään 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä.
Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työjohtokokemusvaatimuksen viiteen (5) vuoteen. 10 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on yli 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 8 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto esim. kiinteistötyönjohtaja tai
huoltomestari ja yli 4 vuoden kiinteistöalan työnjohtokokemus.
Kiinteistö-alan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen kahteen (2) vuoteen. 6 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari tms. ammattitutkinto ja kiinteistöalan työjohtokokemusta yli 2 mutta alle 4 vuotta.
Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen yhteen (1) vuoteen. 4 pistettä

Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistöalan ammattitutkinto ja
vähintään 2 vuotta työkokemusta kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 2 pistettä

Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) pyydetyn selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouspyynnöllä esitettyihin asiakokonaisuuksiin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa tullaan käyttämään lisäksi ns. kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ensin. Tämä lisää suoritettavan laatuarvioinnin objektiivisuutta. Selvitykset arvioivat henkilöt eivät tiedä arvioidessaan minkä yrityksen selvitystä arvioivat.
Selvityksistä voi saada yhteensä 10 pistettä eli molemmista 0-5 pistettä ja ne vaikuttavat vertailupisteisiin.

Jokaiselle osa-alueelle lasketaan vertailupisteet käyttäen ensisijaiseksi työnjohtajaksi merkityn pisteitä.
Jos sama tarjoaja on paras useammalla alueella, verrataan alueilla vertailuhintaeroja parhaan ja toiseksi parhaan välillä. Voittaja saa alueen jossa se on edullisempi verrattuna toiseksi tulevaan.
Seuraavalla alueilla toimitaan samoin, edellisen alueen voittajan pisteet lasketaan silloin toisen työnjohtajan mukaan, jos yritys on ilmoittanut halukkuutensa kahteen alueeseen.
Samalla tavalla toimitaan seuraavien alueiden suhteen. Ensisijainen vertailu vertailupistein, toissijainen vertailu hinnalla.
Sama tarjoaja voi saada maksimissaan kaksi aluetta.

Vertailupisteiden perusteella valitaan varalle kaksi tarjoajaa, joiden kanssa voidaan neuvotella, jos ensisijaisen sopimuskumppanin sopimus päättyy

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Uusi arvo
Teksti:

Laadun arviointi selvityksille on ilmoitett, että niistä voi saada yhteensä 10 pistettä kokonaisvertailuun.

Muut lisätiedot

Teknisiä korjauksia. Varmistettiin paikka minne tallentaa pyydetyt selvitykset, korjattiin kirjoitusvirheitä ja tarkennettiin pisteytys annetuista selvityksistä.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 4a23bff0-f09d-487d-901f-da027a0be947-01
Lähde: OJS 2025/S 014-041804 (2025-01-17)

hankintailmoitus (2025-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 13 300 000 EUR 💰
Kuvaus
4 200 000 EUR 💰
3 800 000 EUR 💰
1 500 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-11 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-11 10:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-11 10:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Muut lisätiedot

Tarjouslomakkeen virhe korjattu laskentakaavoissa. Ikkunoiden korvausilmasuodattimien rivi poistettu. Se määritellään ja kysytään erikseen myöhemmin. Tarjouslomakkeelle lisätty selkeä paikka jonne se on tallennettava.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 2622004e-9d82-4e5e-b9c8-1df343e71f5e-01
Lähde: OJS 2025/S 027-084143 (2025-02-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)