Espoo Cateringin vuokratyövoimapalveluiden hankinta

Espoo Catering Oy

Espoo Catering Oy (myöhemmin ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia vuokratyövoimapalvelujen tuottamisesta. Vuokratyövoimalla tarkoitetaan ammattitaitoista catering- ja toimistoalan henkilökuntaa, jota tarvitaan vaatimustasoltaan erilaisiin työtehtäviin Tilaajan keittiöille ja hallintoon eri pituisiksi ajoiksi. Espoo Catering Oy on ruoka-, ateria- ja ravintolapalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntija-palveluita tuottava, Espoon kaupungin 100 prosenttisesti omistama in house - yhtiö. Yhtiön palveluksessa on noin 460 työntekijää ja sen liikevaihto on noin 40 miljoonaa euroa vuodessa. Yhtiö toimii Espoon alueella noin 200 kohteessa päiväkodeissa, kouluissa ja lounasravintoloissa ja lähettää aterioita noin sataan (100) päivä- ja ryhmäperhepäiväkotiin. Hankinnan arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin yksi miljoona (1,0) euroa vuodessa, ja koko sopimuskaudella viisi (5) miljoona euroa. Hankinnassa on siten kyseessä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainitut summat ovat Tilaajan arvioita hankittavista palvelumääristä, eivätkä ne siten sido Tilaaja, vaan henkilöstöä vuokrataan Tilaajan tarpeen mukaisesti. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiovuosien käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen. Optioissa on siten kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta. Sopimus tehdään tarjouspyynnön liitteen 5 Keskeiset sopimusehdot mukaisesti. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sopimuskumppaniksi sekä yhden (1) varapalveluntuottajan. Keittiöt, joihin vuokratyövoimaa hankitaan, ovat eritelty tarjouspyynnön liitteellä 7 Toimipisteet. Toimipisteiden määrä voi vähentyä tai lisääntyä sopimuskaudella. Hankittavat ammattinimikkeet, ammattitaitovaatimukset sekä muut palvelun tuottamiseen liittyvät oleelliset tiedot on merkitty nimikkeittäin tarjouspyynnön liitteelle 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan kaikkia ilmoitettuja nimikkeitä. Hankintayksikkö arvostaa Palveluntuottajan valinnassa yrityksen toiminnan vastuullisuutta, luotettavuutta, palvelun toimitusvarmuutta ja korkeaa täyttöastetta, toimivia yhteistyökäytäntöjä ja kehittämishalukkuutta. Tarjottujen hintakertoimien tulee sisältää kaikki tarjoajan vuokratyövoimapalvelun välittämiseen ja hallinnointiin liittyvät kustannukset, kuten esimerkiksi Tarjoajan asiakkaalle ja työntekijöille käytettävissä olevat työvuorojen tilaus- ja varausjärjestelmät, Tarjoajan rekrytointi-, koulutus- ja perehdytystoimenpiteet sekä työntekijöille mahdollisesti maksettavat työpisteiden väliset matkakustannukset työpäivän aikana, mikäli sama työntekijä tekee useita työvuoroja eri työpisteiden välillä saman päivän aikana. Minkäänlaisia lisäkustannuksia, laskutuslisiä ym. ei hyväksytä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-12. Hankinta julkaistiin 2025-12-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Eezy Henkilöstöpalvelut Oy
• StaffPoint Oy

Kuka?

• Espoo Catering Oy

Mitä?

• Työhönottopalvelut › Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-04	hankintailmoitus
2026-04-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoo Cateringin vuokratyövoimapalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Espoo Catering Oy (myöhemmin ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia vuokratyövoimapalvelujen tuottamisesta. Vuokratyövoimalla tarkoitetaan ammattitaitoista catering- ja toimistoalan henkilökuntaa, jota tarvitaan vaatimustasoltaan erilaisiin työtehtäviin Tilaajan keittiöille ja hallintoon eri pituisiksi ajoiksi.

Espoo Catering Oy on ruoka-, ateria- ja ravintolapalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntija-palveluita tuottava, Espoon kaupungin 100 prosenttisesti omistama in house - yhtiö. Yhtiön palveluksessa on noin 460 työntekijää ja sen liikevaihto on noin 40 miljoonaa euroa vuodessa. Yhtiö toimii Espoon alueella noin 200 kohteessa päiväkodeissa, kouluissa ja lounasravintoloissa ja lähettää aterioita noin sataan (100) päivä- ja ryhmäperhepäiväkotiin.

Hankinnan arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin yksi miljoona (1,0) euroa vuodessa, ja koko sopimuskaudella viisi (5) miljoona euroa. Hankinnassa on siten kyseessä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainitut summat ovat Tilaajan arvioita hankittavista palvelumääristä, eivätkä ne siten sido Tilaaja, vaan henkilöstöä vuokrataan Tilaajan tarpeen mukaisesti.

Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiovuosien käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen. Optioissa on siten kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Sopimus tehdään tarjouspyynnön liitteen 5 Keskeiset sopimusehdot mukaisesti.

Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sopimuskumppaniksi sekä yhden (1) varapalveluntuottajan.

Keittiöt, joihin vuokratyövoimaa hankitaan, ovat eritelty tarjouspyynnön liitteellä 7 Toimipisteet. Toimipisteiden määrä voi vähentyä tai lisääntyä sopimuskaudella.

Hankittavat ammattinimikkeet, ammattitaitovaatimukset sekä muut palvelun tuottamiseen liittyvät oleelliset tiedot on merkitty nimikkeittäin tarjouspyynnön liitteelle 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan kaikkia ilmoitettuja nimikkeitä.

Hankintayksikkö arvostaa Palveluntuottajan valinnassa yrityksen toiminnan vastuullisuutta, luotettavuutta, palvelun toimitusvarmuutta ja korkeaa täyttöastetta, toimivia yhteistyökäytäntöjä ja kehittämishalukkuutta.

Tarjottujen hintakertoimien tulee sisältää kaikki tarjoajan vuokratyövoimapalvelun välittämiseen ja hallinnointiin liittyvät kustannukset, kuten esimerkiksi Tarjoajan asiakkaalle ja työntekijöille käytettävissä olevat työvuorojen tilaus- ja varausjärjestelmät, Tarjoajan rekrytointi-, koulutus- ja perehdytystoimenpiteet sekä työntekijöille mahdollisesti maksettavat työpisteiden väliset matkakustannukset työpäivän aikana, mikäli sama työntekijä tekee useita työvuoroja eri työpisteiden välillä saman päivän aikana. Minkäänlaisia lisäkustannuksia, laskutuslisiä ym. ei hyväksytä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-030844-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 5 vuotta
Kesto
Aloituspäivä: 2026-05-01 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optioissa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaa sisältyvät lisähankintamahdollisuutena myös muut Hankintayksikön tarvisemat vuokratyövoimana hankittavat tehtävänimikkeet ja -roolit kuin on nimenomaisesti mainittu tarjouspyyntöaineistossa. Hankintaan sisältyvät vuokratyövoimapalvelun lisäksi työntekijöiden rekrytointi-, suorahaku-, outsourcing- ja interim-palvelut, joiden tilaaminen on Hankintayksikön optio.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valittujen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Hankintayksikkö solmii hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa odotusajan (14 päivää) kuluttua Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta kun odotusaika (14 päivää) on kulunut sekä Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-12 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-12 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-12 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-15 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoo Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2716134-9
Postiosoite: PL 5111
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: harri.laakso@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 40 502 3659 📞
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/20594/enotice/32469 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/20594/call-for-tenders 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 682288-2025
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 235-807448 (2025-12-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 5 000 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2026-045874 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2026-03-13 📅
Otsikko: Sopimus vuokratyövoimapalveluiden hankinnasta
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 4 635 649 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: Staffpoint Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: StaffPoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2492090-1
Postiosoite: Ruoholahdenkatu 14
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: helsinki@staffpoint.fi 📧
URL: https://www.staffpoint.fi 🌏
Organisaation koko: Keskisuuri
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 4 660 055 EUR 💰
Sijoitus voittajien luettelossa: 2
Tarjouksen tunniste: Eezy Henkilöstöpalvelut Oy
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Eezy Henkilöstöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2632054-7
Postiosoite: Åkerlundinkatu 11
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Sähköposti: etunimi.sukunimi@eezy.fi 📧
URL: https://eezy.fi 🌏
Lähde: OJS 2026/S 069-240193 (2026-04-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)