Erikoissairaanhoidon silmälasit, valonsuodattimet, piilolinssit, näkemisen apuvälineet

Lyhyt kuvaus

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia erikoissairaanhoidon kautta luovutettavista silmälasilinsseistä ja kehyksistä, valonsuodattimista, piilolinsseistä, aurinkolaseista sekä linssien erikois- ja lisätöistä.

Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/osa-alueet:

1. Yksiteholinssit
2. Moniteholinssit
3. Kaksiteholinssit
4. Muut erikoislinssit
5. Fotokromaattiset linssit
6. Selektiiviset suodatinlinssit
7. Aurinkolasilinssit polarisaatiolla
8. Aurinkolasit silmälasien päälle
9. Silmälasikehykset
10. Silmälasikehykset, nikkelitön
11. Aurinkolasit (valonsuodattimet eli absorptiolasit)
12. Erikoiskehykset, suodatinlasikehykset, linssitettävät
13. Aurinkolasit (valonsuodattimet eli absorptiolasit), lapset
14. Silmälasikehykset, lapset
15. Muut piilolinssit
16. Skleraaliset piilolinssit

Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 2.1.-2.4. (Hinta- ja tuotelomakkeet). Huom, em. liitteet sisältävät useamman välilehden.

Hankinta on jaettu 16 osa-alueeseen edellä mainittujen tuoteryhmien mukaan. Poikkeuksena tuoteryhmä/osa-alue 15, joka on vielä sisäisesti jaettu osiin, ja täten osa-alueen 15 sisäiset osa-tarjoukset ovat sallittuja. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen eli tuotekoriin. Kaikki tuotekorin pakolliset tuotteet on tarjottava.

Valintaperusteena on kaikissa hankinnan osissa kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnaltaan halvin tarjous. Hankintayksikkö valitsee jokaisessa hankinnan osassa kaksi alimman hinnan vertailuhinnan antanutta tarjoajaa sopimustoimittajiksi.

Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset tuotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.

Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity hinta- ja tuotelomakkeissa 2.1.-2.4.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 30.5.2026.

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan.

Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS) ja Kymenlaakson hyvinvointialue.

HUS arvioi tarjouspyynnön julkaisuhetkellä ostohistorian pohjalta, että kaikkien hankinnan osa-alueiden yhteenlaskettu ennakoitu hankinta-arvo laskettuna 48 kuukaudelle olisi noin 1  140  000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Hankinnat tullaan tekemään tarvekohtaisesti, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Lisätietoa silmälasi- ja suodatinlinssien sekä kehyksien tilauskäytänteestä (osa-alueet 1-14): Tämän kilpailutuksen tarkoituksena on valita tavarantoimittaja, joka toimittaa silmälasi- ja suodatinlasilinssit sekä kehykset erikoissairaanhoidon käyttöön. Tuotteiden tilaukset tilataan joko Toimittajan tilausjärjestelmän kautta tai käyttäen suojattua sähköpostiyhteyttä, jos Toimittajan tilausjärjestelmää ei ole käytössä. Lasisovitukset, mukaan lukien linssivärin ja kehyksen valinta, suoritetaan erikoissairaanhoidon yksikössä työntekijän toimesta, joka on perehtynyt em. tuotteisiin. Erikoissairaanhoidon yksikkö vastaa potilaskohtaisten tilausten tekemisestä sopimustoimittajalle. Sopimustoimittajan tulee toimittaa valmiit tuotteet takaisin tilaavalle erikoissairaanhoidon yksikölle. Erikoissairaanhoidon yksikkö huolehtii valmiiden tuotteiden luovutuksesta potilaalle. Potilaat eivät itse asioi optikkoliikkeissä eivätkä käytä maksusitoumuksia missään vaiheessa. Tuotteet tilataan sopimustoimittajalta etukäteen Tilaajan yksikön varastoon. Kun potilaskohtaiset linssitiedot/tuotetiedot ovat saatavilla, kehykset/tuotteet toimitetaan linssitietojen kanssa linssitystä varten tavarantoimittajalle.

Lisätietoa piilolinssien tilauskäytänteestä: osa-alueen 15 tuoterivien 15.5.-15.6. ja 15.8. tuotteita koskevat tilaukset tehdään Tilaajan omien toiminnanohjausjärjestelmien kautta. Muiden piilolinssituotteiden (eli osa-alueen 16 ja osa-alueen 15 (pois lukien tuoterivit 15.5.-15.6. ja 15.8.)) tuotteiden tilaukset tilataan joko Toimittajan tilausjärjestelmän kautta tai käyttäen suojattua sähköpostiyhteyttä, jos Toimittajan omaa tilausjärjestelmää ei ole käytössä.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Jollei toisin säädetä, valitus tai hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.