Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto
Etelä-Suomen aluehallintovirasto
HANKINNAN KOHDE Vuoden 2026 alussa toimintansa aloittavan Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön hankitaan dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto palveluna. Tavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien sujuva hallinta ja käyttö ohjelmistopalvelun avulla. Keskitetyllä palvelulla haetaan dokumenttien tehokkaampaa hallinnointia, käytettävyyttä ja löydettävyyttä. Hankittavan ohjelmistopalvelun avulla LVV voi hallinnoida dokumenttejaan keskitetysti, automatisoidusti, rakenteisesti ja eri käyttövaltuustasoin. Tavoitteena on, että LVV voi mahdollisimman itsenäisesti ja helposti luoda, muokata ja hallinnoida dokumentteja ohjelmistopalvelun avulla. Lupa- ja valvontavirastolla on kaksi brändättyä ulkoasukokonasuutta ja käyttäjiä yhteensä n. 2000. Käytössä olevia yhteisiä dokumenttipohjia on noin 400 kpl ja niistä on toteutettu kieliversiot usealla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, saame). LVV pyrkii minimoimaan dokumenttipohjien ylläpitoon, jakeluun tai osasto-/toimipaikkakohtaisten versioiden ja variaatioiden toteuttamiseen liittyvää henkilötyötä. Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto on tuotettava ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) ja sillä on voitava hallita kaikkia Asiakkaan MSOffice-dokumenttipohjia. Tilaaja asioi toimittajan kanssa suomen kielellä. Hankintasopimus tullaan tekemään valitun tarjoajan kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde". SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että sopimuskausi tulee voimaan 1.1.2026 alkaen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Katso tarkemmin liitteen A "Sopimus" kohta 5. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-04. Hankinta julkaistiin 2025-10-30.
Kuka? Mitä?- • Asiakirjojen luontiohjelmatuotteet › Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet
- • Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut › Asiakirjahallintapalvelut
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-10-30 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto
Viitenumero:
3230375/ESAVI
Lyhyt kuvaus:
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 420 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
3230375/ESAVI
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-04 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-04 10:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-04 10:15:00 📅
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-17 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Etelä-Suomen Aluehallintovirasto
Kansallinen rekisterinumero:
1094544-6
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 13035
Postitoimipaikka: Avi
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 295016000 📞
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=577694&tpk=b3c1dfde-aa4b-409d-aeff-dec193421d82 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=577694&tpk=b3c1dfde-aa4b-409d-aeff-dec193421d82 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Katso hankinta-asiakirjat
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 210-720080 (2025-10-30)
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (2)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Tietokonepalvelut (3)
- Tietokoneverkkopalvelut (4)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)