Brändi- ja markkinointipalvelut

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on brändin ja markkinoinnin kehittämiseen ja johtamiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja konsultointiin liittyviä palveluita eri kohderyhmille. Helsingin kaupungin brändityö ja markkinointi perustuvat kaupunkistrategiaan ja Helsingin brändilinjauksiin. Brändilinjauksista brändiarkkitehtuuri määrittelee, miten kaupunkikonsernin toimijat toteuttavat Helsingin brändiä. Palvelun käyttäjät vastaavat kukin oman toimintansa ja palveluidensa markkinoinnin suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä. Palvelun käyttäjinä ovat Helsingin kaupungin keskushallinto ja toimialat sekä hankintaan erikseen ilmoittautuneet Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaat. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan 4 toimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 6 miljoona euroa (alv 0 %). Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden 2 vuotta sekä mahdolliset optiokaudet 1+1 vuotta. Hankinnan enimmäisarvo ei sido tilaajaa. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-01. Hankinta julkaistiin 2025-06-05.

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-06-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Brändi- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: H076-24 / HEL 2025-006633
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: H076-24 / HEL 2025-006633
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Hankintaan sisältyy enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Ensimmäisen optiokaudenkäyttöönotosta Tilaaja päättää yksipuolisesti erikseen 4 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja toisesta optiokaudesta 4 kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjoajan ilmoittamat asiakasreferenssit tarkastetaan 2.9. - 12.9.2025 välisenä aikana, joten tarjoajan on tarpeen tiedottaa ilmoittamiensa asiakkuuksien yhteyshenkilöitä tulevasta yhteydenotosta. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-01 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-01 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-09-01 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-16 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Rating-luokitus: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai vastaava. Jos tarjoajana on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä tarjoajan että voimavara-alihankkijan taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen työpäivän sisällä pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai sitä vastaavan raportin. Raportti tulee toimittaa myös mahdollisista ryhmittymän jäsenyrityksistä ja voimavara-alihankkijoista.

Pakote: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille, 7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös, 8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita, ja 9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Pakote: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön.

Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen
viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä.
Tarjoaja vakuuttaa,
1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia,
3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla,
5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin,
6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille,
7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös,
8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita, ja
9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteri ja muut rekisteröitymiset: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Vaatimus: Tarjoajalla tulee olla kaksi referenssiä hankinnan kohdetta vastaavasta brändi- ja markkinointipalveluiden pitkäaikaisesta ja laajasta kumppanuudesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kummankin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: - Tarjoaja on toiminut referenssiasiakkaan brändi- ja markkinointipalveluiden pitkäaikaisena kumppanina, tarkoittaen että yhteistyö on kestänyt vähintään kahden (2) vuoden ajan - Tarjoajan toimittamien brändi- ja markkinointipalveluiden laskutuksen yhteenlaskettu vuosittainen arvo on ollut jokaisena vuonna vähintään 50 000 euroa (alv 0 %) (Ei sisällä mediaostoja) - Tarjoajan toimittamiin brändi- ja markkinointipalveluihin on sisältynyt vähintään: - Brändin ja markkinoinnin kehittämistä sisäisille ja ulkoisille kohderyhmille. (Esim. brändistrategian, markkinointistrategian luominen, brändilinjausten kehittäminen eri kohderyhmille, brändin johtamismallin kehittäminen) - Monikanavaisia eri kohderyhmille suunnattuja asiakaslähtöisiä kampanjakonseptien suunnittelua ja toteutusta Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kahdesta referenssistä: - Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija* - Referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio. *Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset. Referenssien tulee olla tehtyjä eri referenssiasiakkaille (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus). Kumppanuus on voinut alkaa jo aiemmin kuin viisi (5) vuotta tarjousten jättämisen määräajasta lukien, kunhan referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät [tarjousten määräajan mukainen aika] jälkeisen yhteistyön osalta. Kumppanuus voi olla myös edelleen jatkuva.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Vaatimus:
Tarjoajalla tulee olla kaksi referenssiä hankinnan kohdetta vastaavasta brändi- ja markkinointipalveluiden pitkäaikaisesta ja laajasta kumppanuudesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien.

Kummankin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

- Tarjoaja on toiminut referenssiasiakkaan brändi- ja markkinointipalveluiden pitkäaikaisena kumppanina, tarkoittaen että yhteistyö on kestänyt vähintään kahden (2) vuoden ajan
- Tarjoajan toimittamien brändi- ja markkinointipalveluiden laskutuksen yhteenlaskettu vuosittainen arvo on ollut jokaisena vuonna vähintään 50 000 euroa (alv 0 %) (Ei sisällä mediaostoja)

- Tarjoajan toimittamiin brändi- ja markkinointipalveluihin on sisältynyt vähintään:

- Brändin ja markkinoinnin kehittämistä sisäisille ja ulkoisille kohderyhmille. (Esim. brändistrategian, markkinointistrategian luominen, brändilinjausten kehittäminen eri kohderyhmille, brändin johtamismallin kehittäminen)

- Monikanavaisia eri kohderyhmille suunnattuja asiakaslähtöisiä kampanjakonseptien suunnittelua ja toteutusta

Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kahdesta referenssistä:

- Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija*
- Referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio.

*Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.

Referenssien tulee olla tehtyjä eri referenssiasiakkaille (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus).

Kumppanuus on voinut alkaa jo aiemmin kuin viisi (5) vuotta tarjousten jättämisen määräajasta lukien, kunhan referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät [tarjousten määräajan mukainen aika] jälkeisen yhteistyön osalta. Kumppanuus voi olla myös edelleen jatkuva.

Asiakkuusvastaavan nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyn tarjouskilpailua koskevassa tarjouksessaan asiakkuusvastaava. Nimetty asiakkuusvastaava voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja, luova johtaja tai strategi, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Asiakkuusvastaavan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Asiakkuusvastaavalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Asiakkuusvastaavalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: - Asiakkuusvastaava on toiminut referenssissä brändi- ja markkinointipalveluiden asiakkuusvastaavan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan - Asiakkuusvastaavan vastuulle on kuulunut vähintään toimeksiantojen resurssointi, toimittajan asiantuntijoiden perehdyttäminen referenssiasiakkaan brändi- ja markkinointilinjauksiin, palvelun laadunseuranta, mahdollisten reklamaatioiden käsittely sekä laskutukseen ja sopimukseen liittyvät asiat (mm. virheellisten laskujen korjaaminen). Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: -Vähintään yksi referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset. -Vähintään yksi referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Asiakkuusvastaavan nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyn tarjouskilpailua koskevassa tarjouksessaan asiakkuusvastaava. Nimetty asiakkuusvastaava voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja, luova johtaja tai strategi, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset.

Asiakkuusvastaavan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

Kielitaito
Asiakkuusvastaavalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2.

Kokemus
Asiakkuusvastaavalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien.

Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

- Asiakkuusvastaava on toiminut referenssissä brändi- ja markkinointipalveluiden asiakkuusvastaavan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan
- Asiakkuusvastaavan vastuulle on kuulunut vähintään toimeksiantojen resurssointi, toimittajan asiantuntijoiden perehdyttäminen referenssiasiakkaan brändi- ja markkinointilinjauksiin, palvelun laadunseuranta, mahdollisten reklamaatioiden käsittely sekä laskutukseen ja sopimukseen liittyvät asiat (mm. virheellisten laskujen korjaaminen).

Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä:

-Vähintään yksi referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.
-Vähintään yksi referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio

Projektipäällikön/tuottajan nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan projektipäällikkö/tuottaja. Nimetty projektipäällikkö/tuottaja voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakkuusvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty projektipäällikkö/tuottaja ei voi olla sama henkilö kuin nimetty luova johtaja ja strategi. Projektipäällikön/tuottajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Projektipäälliköllä/tuottajalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Projektipäälliköllä/tuottajalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: • Projektipäällikkö/tuottaja on toiminut referenssissä brändi- ja markkinointipalveluiden projektipäällikön/tuottajan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan. • Projektipäällikön/tuottajan vastuulle on kuulunut vähintään toimeksiantojen resursointi, briiffien vastaanotto ja tarjousten laatiminen. Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: • Vähintään yksi referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset. • Vähintään yksi referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Projektipäällikön/tuottajan nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan projektipäällikkö/tuottaja. Nimetty projektipäällikkö/tuottaja voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakkuusvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty projektipäällikkö/tuottaja ei voi olla sama henkilö kuin nimetty luova johtaja ja strategi.

Projektipäällikön/tuottajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

Kielitaito
Projektipäälliköllä/tuottajalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2.

Kokemus
Projektipäälliköllä/tuottajalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien.

Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

• Projektipäällikkö/tuottaja on toiminut referenssissä brändi- ja markkinointipalveluiden projektipäällikön/tuottajan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan.
• Projektipäällikön/tuottajan vastuulle on kuulunut vähintään toimeksiantojen resursointi, briiffien vastaanotto ja tarjousten laatiminen.

Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä:

• Vähintään yksi referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.
• Vähintään yksi referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio

Luovan johtajan nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan luova johtaja. Nimetty luova johtaja voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakasvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty luova johtaja ei voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja ja strategi. Luovan johtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Luovalla johtajalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Luovalla johtajalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: • Luova johtaja on toiminut referenssissä luovan johtajan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään kuuden (6) kuukauden ajan. Luovan johtajan vastuulle on kuulunut vähintään: • Luovan vision määrittäminen ja sen johdonmukainen ohjaaminen projektin eri vaiheissa. • Luovan työn laadun varmistaminen siten, että se on linjassa referenssiasiakkaan brändiohjeistuksen ja tavoitteiden kanssa. • Luovan tiimin ohjaaminen, sparraaminen ja työn tukeminen ideoinnista toteutukseen asti. Lisäksi seuraavan vaatimuksen tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: • Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Luovan johtajan nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan luova johtaja. Nimetty luova johtaja voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakasvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty luova johtaja ei voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja ja strategi.

Luovan johtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

Kielitaito
Luovalla johtajalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2.

Kokemus
Luovalla johtajalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien.

Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

• Luova johtaja on toiminut referenssissä luovan johtajan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään kuuden (6) kuukauden ajan.

Luovan johtajan vastuulle on kuulunut vähintään:

• Luovan vision määrittäminen ja sen johdonmukainen ohjaaminen projektin eri vaiheissa.
• Luovan työn laadun varmistaminen siten, että se on linjassa referenssiasiakkaan brändiohjeistuksen ja tavoitteiden kanssa.
• Luovan tiimin ohjaaminen, sparraaminen ja työn tukeminen ideoinnista toteutukseen asti.

Lisäksi seuraavan vaatimuksen tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä:

• Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.

Strategin nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan strategi. Nimetty strategi voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakasvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty strategi ei voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja ja luova johtaja. Strategin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Strategilla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Strategilla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: - Strategi on toiminut referenssissä strategin roolissa yhtäjaksoisesti vähintään kuuden (6) kuukauden ajan Strategin vastuulle on kuulunut vähintään: • Tavoiteasetanta ja ongelman määrittely • Tutkimuksen ja datan hyödyntäminen suunnittelussa • Luovan työn strateginen ohjaus Lisäksi seuraavan vaatimuksen tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: • Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Strategin nimeäminen ja vaatimukset:: Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan strategi. Nimetty strategi voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakasvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty strategi ei voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja ja luova johtaja.

Strategin tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

Kielitaito
Strategilla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2.

Kokemus
Strategilla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien.

Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Strategi on toiminut referenssissä strategin roolissa yhtäjaksoisesti vähintään kuuden (6) kuukauden ajan

Strategin vastuulle on kuulunut vähintään:
• Tavoiteasetanta ja ongelman määrittely
• Tutkimuksen ja datan hyödyntäminen suunnittelussa
• Luovan työn strateginen ohjaus

Lisäksi seuraavan vaatimuksen tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä:

• Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yksikkö: Kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jaana Kalliomaa
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403582371 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=561454&tpk=f7ee43f9-e99b-4fbe-be74-c8e9de31a5c4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=561454&tpk=f7ee43f9-e99b-4fbe-be74-c8e9de31a5c4 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 108-366811 (2025-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)