Avainhallinta- ja lukituspalvelut sekä lukitustuotteet

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki, Kotkan Asunnot Oy ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt (hankintayksiköt, tilaaja) pyytävät tarjouksia avainhallinnan ja lukituksen palveluista sekä lukitustuotteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta on poisrajattu avainjärjestelmästä erilliset työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät sekä uudis- ja korjaushankkeiden koko kohteen lukitusten uusimiset ym. vastaavat laajat lukitustyöt. Jokainen hankintayksikkö tekee hankinnasta oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen. Määräaikainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö irtisano sopimusta päättymään varsinaisen sopimuskauden loppuun. KOHTEISIIN TUTUSTUMINEN Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa. Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Kotkan Asunnot Oy: Matti Heinonen, 040 689 5530, matti.heinonen@kotka.fi Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy: Mika Jokimies, 040 7024560, mika.jokimies@kotka.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin ym. hankintamenettelyyn/kilpailutukseen liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-30. Hankinta julkaistiin 2025-12-11.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-12-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Avainhallinta- ja lukituspalvelut sekä lukitustuotteet
Viitenumero: 2025581898
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunki, Kotkan Asunnot Oy ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt (hankintayksiköt, tilaaja) pyytävät tarjouksia avainhallinnan ja lukituksen palveluista...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 160 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025581898
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 160 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Kotkan kaupunki, Kotkan Asunnot Oy ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt (hankintayksiköt, tilaaja) pyytävät tarjouksia avainhallinnan ja lukituksen palveluista...”
Lisätietoja:
“Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lukot, avaimet ja saranat 📦
Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Lukkosepänpalvelut 📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: fi1c7 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-02-28 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Lukot, avaimet ja saranat 📦
Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Lukkosepänpalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-30 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-30 10:10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-30 10:10:00 📅
Paikka:
“Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-15 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: fi1c7 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=581898&tpk=e07d5ace-1beb-4622-b071-5d1b7078a87e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=581898&tpk=e07d5ace-1beb-4622-b071-5d1b7078a87e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“HankL 129 §:n mukaisesti.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 240-828454 (2025-12-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)