Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV

VAV Yhtymä Oy

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteinä olevissa dokumenteissa "Palvelukuvaus". Tarjoaja sitoutuu toimittamaan palvelun tarjouksessa ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Avainhallinnan sekä lukituksen palveluihin kuuluu mm. • avain- ja lukostojen hallintatyöt • lukituspalvelutyöt • mekaanisten ja elektromekaanisten lukitusten sarjanmuutos- ja ohjelmointityöt Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1400 pistettä. Pisteet jakautuvat seuraavasti: hinnan osalta maksimipisteet ovat 1000 pistettä ja laadun osalta maksimipisteet ovat 400 pistettä. Tilaaja painottaa ja korostaa avainhallinnan ja lukostojen ylläpidon, mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sekä elektromekaanisissa järjestelmissä ohjelmointi- ja pääkäyttötöiden osuutta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Laatua arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouslomakkeella esitettyihin kriteereihin. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ennen hintaa. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Huoneistojen avaimia Tilaajalla on n. 44 500 kpl, joista osa on palvelutalojen ja hoiva-asuntojen avaimia. Muita avaimia, esim. autohallien, kerhohuoneiden, pesuloiden, asukas- ym. tilojen avaimia sekä ns. vahvoja avaimia (huolto- ja yleisavaimia), joista osa on huollon, siivouksen, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden käytössä, on n. 3 800 kpl. Tilaajan kokonaisavainmäärä on näin ollen n. 48 300 kpl. Autopaikkoja Tilaajalla on n. 9 800 kpl, joissa suurimmassa osassa on lukittava lämpötolppa (usein käytössä on poletti-avain, joka käy useimpiin lämpötolppiin). Muuttoja on kuukausittain n. 80-120 asunnossa. Lukostot uusitaan vuosittain n. 6-15 kiinteistössä (erillisen kilpailutuksen kautta). Yksittäisiä avaintilauksia on n. 300 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 300 kpl vuosittain. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 23.4.2025 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2027.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-24. Hankinta julkaistiin 2025-01-22.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-01-22 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Avainhallinnan ja lukituksen palvelut / VAV
Viitenumero: 537275
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön tavoitteena on hankkia pitkäaikainen ja vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä...”    Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaa”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-23 📅
Loppupäivä: 2029-04-30 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (nimi): Maksimivertailupisteet 400 p.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-24 21:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-25 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa (ei julkinen tilaisuus)
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
“Toistaiseksi voimassaoleva sopimus.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla kahdelta viime vuodelta on 2000000,00 €.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Alihankinta: JYSE 2014 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vahingoista: Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimipiste: Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee Suomessa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin....”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verkkolaskutus: Tilaaja edellyttää Tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Asiointikieli: Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen referenssit: Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut lukitus-, avainhallinta- ja lukostojärjestelmien töitä kolmen viimeisen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuulain velvoitteet: Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan,...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimipisteen vuoronumerojärjestelmän vaade: Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipisteellä/toimipisteillä on Tilaajan asukkaita ja kumppaneita varten...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimipisteen sijainti: Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee kilometrin säteellä juna-asemasta välillä Malmi-Korso tai...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Perehdytys: Tarjoaja vastaa kohteissa työskentelevien henkilöiden asiaankuuluvasta ja tehtävien vaatimustason edellyttämästä perehdyttämisestä koko...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Auditointimahdollisuus: Tilaajan edustaja voi halutessaan tulla auditoimaan tarjoajan palvelun käytänteet. Tarjoaja sitoutuu mahdollistamaan tämän yhteistyössä.”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöresurssit: Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kiinteisöhallintajärjestelmän käyttö: Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tarjoaja saa käyttöönsä...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laadunvarmistussuunnitelma: Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien,...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tietoturva: Tarjoaja sitoutuu allekirjoittamaan Tilaajan määrittelemät ehdot. Ehdot perustuva tietosuoja-asetukseen sekä henkilötietolakiin.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yritysvastuuvaatimukset: Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikessa toiminnassaan Tilaajan yritysvastuuvaatimuksia, jotka ovat tämän hankintailmoituksen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pätevyys: Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna: 1) työnjohto / esihenkilö -...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Turvallisuus: Kaikilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti sekä viranomaisen myöntämä turvasuojakortti. Tarjoaja nimeää...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yhdyshenkilö: Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuullisuusselvitys: Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta. Tarjoaja esittää selvityksen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Turvallisuusalan elinkeinolupa: Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan yrityksellä on voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa, jonka on myöntänyt poliisihallitus.”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VAV Yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti.tikkanen@vav.fi 📧
Puhelin: +358 105058220 📞
URL: https://vav.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=537275&tpk=0f6965fa-94b9-4afb-b436-1e2ab76aa7ad 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=537275&tpk=0f6965fa-94b9-4afb-b436-1e2ab76aa7ad 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 016-049747 (2025-01-22)