Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2025 (00708)

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat autonvuokraus- ja minileasingpalvelut ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen tähän puitejärjestelyyn sitoutuneille Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Hankinnan kohteeseen liittyvät ajoneuvoluokat ja vaatimukset ovat esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.


SOPIMUSKAUSI

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin.

Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kolme (3) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa puitesopimuksen ehdoin vuokrakohteen vuokra-ajan päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 27 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luku 6.


PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

NORMAALIOLOJEN ARVIOITU KOKONAISARVO JA ENIMMÄISARVO

Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on optiokaudet mukaan lukien 40-52 milj. euroa (ilman arvonlisäveroa) normaalioloissa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo sopimuskaudella on optiokaudet mukaan lukien 52 miljoonaa euroa (ilman arvonlisäveroa) normaalioloissa.

NORMAALIOLOJEN HÄIRIÖTILANTEEN ARVIOITU KOKONAISARVO JA ENIMMÄISARVO

Normaaliolojen häiriötilanteessa, katso termin määrittely liitteeltä B "Puitesopimusmalli" kohdasta 2.9, on kuitenkin arvioitu edellä mainittujen arvojen lisäksi, että reagoidessa normaaliolojen häiriötilanteeseen arvioitu vuokrausaika on per normaaliolojen häiriötilanne vähintään kuukausi ja enintään viisi kuukautta ja euromääräisesti arvioituna arvioitu hankintojen arvo normaaliolojen häiriötilanteessa on 2 000 000– 11 000 000 euroa (alv 0 %) per reagointi normaaliolojen häiriötilanteeseen. Puitesopimuksen perusteella tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo normaaliolojen häiriötilanteiden reagointia koskien on koko puitesopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien 11 miljoonaa euroa (alv 0 %).

PUITEJÄRJESTELYN YHTEENLASKETTU ENIMMÄISARVO

Puitejärjestelyn normaaliolojen enimmäisarvon ja normaaliolojen häiriötilanteiden enimmäisarvon yhteenlaskettu enimmäisarvo on koko puitesopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien 63 miljoona euroa (alv 0 %).


TIETOA HANKINTAMÄÄRISTÄ

Puitejärjestelyn arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin palvelualueisiin:
- Autonvuokraus 1 vrk - 30 vrk vuokrauksien osuus on arvioitu olevan 65 %.
- Minileasing 31 vrk -24 kk vuokrauksien osuus on arvioitu olevan 35 %.

Puitejärjestelyn ajoneuvoluokkakohtaisen tarpeen arvioidaan painottuvan ajoneuvoluokkiin kaksi, kolme ja seitsemän.

Useat hankinnan kohteena olevat palvelut ovat luonteeltaan sellaisia, että niiden hankintojen määrä on sopimuskaudella vaikeasti ennustettavissa. Täyssähköautojen osuus vuokrauksista on arviolta noin 15 %. Lisäpalveluiden ja kilometriylitysten ja -alitusten määrän sopimuskaudella on arvioitu olevan marginaalinen.

Tässä ilmoitetut hankinnan laajuutta kuvaavat arvot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden ilmoittamiin tietoihin koskien heidän tulevan sopimuskauden aikaisia hankintojaan.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luvussa "Puitejärjestely".

Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet".

Tavoitteena on muodostaa kuuden (6) toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestely voidaan toteuttaa myös alle kuuden (6) toimittajan kanssa, jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän kuin kuusi (6). Toteutuakseen puitejärjestelyyn tulee kuitenkin saada valittua vähintään neljä (4) toimittajaa. Hankinta tullaan keskeyttämään, jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ja tarjouspyynnön mukaisia toimittajia ei saada riittävästi.