Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet sekä kertakäyttötuotteiden hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki kilpailuttaa Vantaan kaupungin ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet sekä kertakäyttötuotteet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen: Osa-alue 1 Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet Osa-alue 2 Kertakäyttötuotteet Jokainen osa-alue vertaillaan erikseen. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 ja 3.1 Hintaliite osa-alue 2. Tilaaja valitsee osa-alueelle 1 enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen ja osa-alueelle 2 enintään yhden (1) sopimustoimittajan. Valitun sopimustoimittajan kanssa tullaan tekemään kaksi (2) sopimusta osa-alueelle 1, yksi Vantaan kaupungille ja toinen Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Osa-alueelle 2 tullaan tekemään yksi (1) sopimus Vantaan kaupungin kanssa. Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksissa (liite 1 ja 2). Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2026. Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti: Vantaan kaupunki n. 1 425 000€ Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy n. 3 480 000€ Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-09. Hankinta julkaistiin 2025-11-27.

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-27	hankintailmoitus
2025-12-29	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-11-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet sekä kertakäyttötuotteiden hankinta
Viitenumero: VD/6149/02.08.00.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Vantaan kaupunki kilpailuttaa Vantaan kaupungin ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet sekä kertakäyttötuotteet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen:

Osa-alue 1 Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet

Osa-alue 2 Kertakäyttötuotteet

Jokainen osa-alue vertaillaan erikseen.

Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 ja 3.1 Hintaliite osa-alue 2.

Tilaaja valitsee osa-alueelle 1 enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen ja osa-alueelle 2 enintään yhden (1) sopimustoimittajan. Valitun sopimustoimittajan kanssa tullaan tekemään kaksi (2) sopimusta osa-alueelle 1, yksi Vantaan kaupungille ja toinen Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Osa-alueelle 2 tullaan tekemään yksi (1) sopimus Vantaan kaupungin kanssa.

Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

Sopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksissa (liite 1 ja 2).

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2026.

Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 1 425 000€
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy n. 3 480 000€

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja kiillotustuotteet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1-0
Otsikko: Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena on ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 ja tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä kohdassa "Muut ehdot". Tarjoajan tulee tarjota jokaista tuotetta. Seuraaville tuoteryhmille on asetettu erityishuomioita: 1. Puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisesti pyykinpesukoneisiin ja siivouskeskuksiin asennettavat nestemäiset pesu- ja puhdistusaineiden annostelulaitteet ja annostelulaitteiden toimitus sekä niiden asentaminen, näistä kustannuksista vastaa tilaaja. 2. Ateriapalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu pesuaineannosteluautomatiikan- ja laitteiden toimitus sekä niiden asentaminen astianpesukoneisiin, näistä kustannuksista vastaa tarjoaja. Annostelulaitteet ovat tarjoajan kustannuksella asennettava seinälle tai lattialle erillisellä telineellä. Kohteessa tällä hetkellä olevien annostelulaitteiden mahdollisten vaihtojen kustannuksista vastaa tarjoaja. Vaihtojen aikataulusta sovittaan yhteisesti toimittajan ja tilaajan kanssa. Vaihtojen on tapahduttava kolmen (3) kuukauden ajanjaksolla sopimuksen alkamisesta. Lisäksi hankintaan kuuluu Vantaan kaupungin keittiöiden pintapuhtausnäytteiden suorittaminen ATP-menetelmää käyttäen. Tarjoaja hinnoittelee ATP näytteen hinnan tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", hintaan sisältyy pintapuhtausnäytteiden otto, josta tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos Vantaan kaupunki. Pintapuhtausnäytteiden kohteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä 9 Pintapuhtausnäytteiden kohteet. 3. Saniteettipaperit ja kertakäyttöiset käsipyyhkeet Saniteettipaperien ja paperisten käsipyyhkeiden hankintaan sisältyy myös käsipyyhe ja wc-paperiannostelijat sekä niiden vaihto- ja asennustyöt, näistä kustannuksista vastaa tilaaja. 4. Henkilöhygieniatuotteet Henkilöhygieniatuotteiden lisäksi hankintaan kuuluvat annostelijat dispensiopakkauksille, annostelulaite pesunesteille sekä pulloteline desinfektioaineille. Vantaan kaupungin käytössä olevat annostelijat: Dispenser seinäteline Dispenser seinäteline, lukittava Pulloteline 500 ml pulloille Annostelija Soft Care Line Kiilto Non Touch Jos valituksi tulleen toimittajan tuote vaihtuu sopimuskauden aikana, ja annostelulaite pitää vaihtaa, tulee sopimustoimittajan vaihtaa annostelulaitteet veloituksetta. Tarjouspyynnön liitteessä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 on mainittu tuotekohtaisesti ne tuotteet joiden tulee täyttää erityiset ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset. Ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) kriteerit ja kriteerien todentaminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ja Sopimusluonnoksessa (liite 1 ja 2).

Hankinnan kuvaus

Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena on ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 ja tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä kohdassa "Muut ehdot".

Tarjoajan tulee tarjota jokaista tuotetta.

Seuraaville tuoteryhmille on asetettu erityishuomioita:

1. Puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisesti pyykinpesukoneisiin ja siivouskeskuksiin asennettavat nestemäiset pesu- ja puhdistusaineiden annostelulaitteet ja annostelulaitteiden toimitus sekä niiden asentaminen, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

2. Ateriapalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu pesuaineannosteluautomatiikan- ja laitteiden toimitus sekä niiden asentaminen astianpesukoneisiin, näistä kustannuksista vastaa tarjoaja. Annostelulaitteet ovat tarjoajan kustannuksella asennettava seinälle tai lattialle erillisellä telineellä.

Kohteessa tällä hetkellä olevien annostelulaitteiden mahdollisten vaihtojen kustannuksista vastaa tarjoaja. Vaihtojen aikataulusta sovittaan yhteisesti toimittajan ja tilaajan kanssa. Vaihtojen on tapahduttava kolmen (3) kuukauden ajanjaksolla sopimuksen alkamisesta.

Lisäksi hankintaan kuuluu Vantaan kaupungin keittiöiden pintapuhtausnäytteiden suorittaminen ATP-menetelmää käyttäen. Tarjoaja hinnoittelee ATP näytteen hinnan tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", hintaan sisältyy pintapuhtausnäytteiden otto, josta tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos Vantaan kaupunki. Pintapuhtausnäytteiden kohteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä 9 Pintapuhtausnäytteiden kohteet.

3. Saniteettipaperit ja kertakäyttöiset käsipyyhkeet

Saniteettipaperien ja paperisten käsipyyhkeiden hankintaan sisältyy myös käsipyyhe ja wc-paperiannostelijat sekä niiden vaihto- ja asennustyöt, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

4. Henkilöhygieniatuotteet

Henkilöhygieniatuotteiden lisäksi hankintaan kuuluvat annostelijat dispensiopakkauksille, annostelulaite pesunesteille sekä pulloteline desinfektioaineille.

Vantaan kaupungin käytössä olevat annostelijat:
Dispenser seinäteline
Dispenser seinäteline, lukittava
Pulloteline 500 ml pulloille
Annostelija Soft Care Line
Kiilto Non Touch

Jos valituksi tulleen toimittajan tuote vaihtuu sopimuskauden aikana, ja annostelulaite pitää vaihtaa, tulee sopimustoimittajan vaihtaa annostelulaitteet veloituksetta.

Tarjouspyynnön liitteessä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 on mainittu tuotekohtaisesti ne tuotteet joiden tulee täyttää erityiset ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset. Ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) kriteerit ja kriteerien todentaminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ja Sopimusluonnoksessa (liite 1 ja 2).

Lisätuotteet/palvelut:

Erilaiset luudat ja harjat ja muut tarvikkeet 📦

Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦

Keittiölaitteet, talous- ja kodin tavarat ja ateriointivälineet 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2-1
Otsikko: Kertakäyttötuotteet
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueessa 2 hankinnan kohteena ovat kertakäyttöiset astiat, ruokailuvälineet, kahvi- ja lautasliinat, sekä kateliinat. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Hintaliite osa-alue 2 ja tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä kohdassa "Muut ehdot". Tarjoajan tulee tarjota jokaista tuotetta. Tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Hintaliite osa-alue 2 on mainittu tuotekohtaisesti ne tuotteet joiden tulee täyttää erityiset ympäristömerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset. Ympäristömerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) kriteerit ja kriteerien todentaminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ja Sopimusluonnoksessa (liite 1 ja 2).

Tuotteet/palvelut: Kertakäyttöiset ateriointi- ja tarjoiluvälineet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Paperilautasliinat 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦

Keittiölaitteet, talous- ja kodin tavarat ja ateriointivälineet 📦

Kertakäyttöiset ateriointi- ja tarjoiluvälineet 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin ja oltava sisällöltään ja muotovaatimuksiltaan tarjouspyynnön mukainen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu osa-alueittain Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan tarjousvertailun perusteella osa-alueelle 1 enintään kaksi (2) puitesopimustoimittajaa osa-aluekohtaiseen etusijajärjestykseen ja osa-alueelle 2 enintään yksi (1) puitesopimustoimittaja. Puitejärjestelyn ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteen Sopimusluonnoksissa (liite 1 ja 2). Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka laiminlyö verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, se hylätään. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-09 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-12 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-12 07:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-15 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: hankinta@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=577617&tpk=d4770348-36b4-46c0-b80e-59c9058a2858 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=577617&tpk=d4770348-36b4-46c0-b80e-59c9058a2858 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tämä sopimus on jaettu osiin. Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Tarjoaja voi kuitenkin tehdä vain yhden tarjouksen per osa-alue. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 231-793929 (2025-11-27)

hankintailmoitus (2025-12-29)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-19 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-20 07:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-20 07:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Uusi arvo
Teksti: Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa on jatkettu.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Muut lisätiedot
Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa on jatkettu.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 2a3cba42-50dd-4f43-8712-d29052109bed-01
Lähde: OJS 2025/S 252-870983 (2025-12-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja kiillotustuotteet (2)