Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet sekä kertakäyttötuotteiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Vantaan kaupunki kilpailuttaa Vantaan kaupungin ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet sekä kertakäyttötuotteet tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen:

Osa-alue 1 Ateria- ja puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet

Osa-alue 2 Kertakäyttötuotteet

Jokainen osa-alue vertaillaan erikseen.

Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 ja 3.1 Hintaliite osa-alue 2.

Tilaaja valitsee osa-alueelle 1 enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen ja osa-alueelle 2 enintään yhden (1) sopimustoimittajan. Valitun sopimustoimittajan kanssa tullaan tekemään kaksi (2) sopimusta osa-alueelle 1, yksi Vantaan kaupungille ja toinen Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Osa-alueelle 2 tullaan tekemään yksi (1) sopimus Vantaan kaupungin kanssa.

Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

Sopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksissa (liite 1 ja 2).

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2026.

Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 1 425 000€
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy n. 3 480 000€

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.

Hankinnan kuvaus

Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena on ateria- ja puhtauspalvelujen ammattikäyttöön tarkoitetut pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet- ja muut tuotteet. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 ja tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä kohdassa "Muut ehdot".

Tarjoajan tulee tarjota jokaista tuotetta.

Seuraaville tuoteryhmille on asetettu erityishuomioita:

1. Puhtauspalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisesti pyykinpesukoneisiin ja siivouskeskuksiin asennettavat nestemäiset pesu- ja puhdistusaineiden annostelulaitteet ja annostelulaitteiden toimitus sekä niiden asentaminen, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

2. Ateriapalvelujen pesu- ja puhdistusaineet sekä tekniset ja muut palvelut

Tuotevalikoiman lisäksi hankintaan kuuluu pesuaineannosteluautomatiikan- ja laitteiden toimitus sekä niiden asentaminen astianpesukoneisiin, näistä kustannuksista vastaa tarjoaja. Annostelulaitteet ovat tarjoajan kustannuksella asennettava seinälle tai lattialle erillisellä telineellä.

Kohteessa tällä hetkellä olevien annostelulaitteiden mahdollisten vaihtojen kustannuksista vastaa tarjoaja. Vaihtojen aikataulusta sovittaan yhteisesti toimittajan ja tilaajan kanssa. Vaihtojen on tapahduttava kolmen (3) kuukauden ajanjaksolla sopimuksen alkamisesta.

Lisäksi hankintaan kuuluu Vantaan kaupungin keittiöiden pintapuhtausnäytteiden suorittaminen ATP-menetelmää käyttäen. Tarjoaja hinnoittelee ATP näytteen hinnan tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", hintaan sisältyy pintapuhtausnäytteiden otto, josta tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos Vantaan kaupunki. Pintapuhtausnäytteiden kohteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä 9 Pintapuhtausnäytteiden kohteet.

3. Saniteettipaperit ja kertakäyttöiset käsipyyhkeet

Saniteettipaperien ja paperisten käsipyyhkeiden hankintaan sisältyy myös käsipyyhe ja wc-paperiannostelijat sekä niiden vaihto- ja asennustyöt, näistä kustannuksista vastaa tilaaja.

4. Henkilöhygieniatuotteet

Henkilöhygieniatuotteiden lisäksi hankintaan kuuluvat annostelijat dispensiopakkauksille, annostelulaite pesunesteille sekä pulloteline desinfektioaineille.

Vantaan kaupungin käytössä olevat annostelijat:
Dispenser seinäteline
Dispenser seinäteline, lukittava
Pulloteline 500 ml pulloille
Annostelija Soft Care Line
Kiilto Non Touch

Jos valituksi tulleen toimittajan tuote vaihtuu sopimuskauden aikana, ja annostelulaite pitää vaihtaa, tulee sopimustoimittajan vaihtaa annostelulaitteet veloituksetta.

Tarjouspyynnön liitteessä 3.0 Hintaliite osa-alue 1 on mainittu tuotekohtaisesti ne tuotteet joiden tulee täyttää erityiset ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset. Ympäristö- ja allergiamerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) kriteerit ja kriteerien todentaminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ja Sopimusluonnoksessa (liite 1 ja 2).

Hankinnan kuvaus

Osa-alueessa 2 hankinnan kohteena ovat kertakäyttöiset astiat, ruokailuvälineet, kahvi- ja lautasliinat, sekä kateliinat. Hankinnan kohteen tarkat tuotekriteerit sekä tilattavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Hintaliite osa-alue 2 ja tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä kohdassa "Muut ehdot".

Tarjoajan tulee tarjota jokaista tuotetta.

Tarjouspyynnön liitteessä 3.1 Hintaliite osa-alue 2 on mainittu tuotekohtaisesti ne tuotteet joiden tulee täyttää erityiset ympäristömerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) tuoteryhmäkohtaiset vaatimukset. Ympäristömerkin sekä FSC- ja PEFC sertifioinnin (puupohjaiset tuotteet) kriteerit ja kriteerien todentaminen on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" ja Sopimusluonnoksessa (liite 1 ja 2).

Tämä sopimus on jaettu osiin. Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Tarjoaja voi kuitenkin tehdä vain yhden tarjouksen per osa-alue. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.