Alue 1, ruoka-, siivous-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelujen hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille

Lyhyt kuvaus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 1 ruoka-, siivous-, puhtaus ja kohdevastaavapalvelujen tuottamisen tässä tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa ajalle 27.7.2026 – 28.7.2030 sekä mahdolliselle optiokaudelle (2 vuotta). Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista (ryhmästä), mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.

Kilpailutettavien kohteiden tilat esitellään tarjoajille ajalla 8.1 - 16.1.2026. Tarjoajan tulee ilmoittautua kohde-esittelyihin 29.12.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: kasko.hankinnat@hel.fi. Ilmoittautumissähköpostin viestikenttä nimetään ”Ilmoittautuminen kohde-esittelyihin alue 1”. Ilmoittautumisviestissä tulee ilmoittaa, minkä ryhmien/kohteiden esittelyyn aikoo osallistua. Esittelykierrokselle voi osallistua 1–3 henkilöä/yritys.

Pohjakuvat luovutetaan tarjoajille muistitikulla ja henkilöstöä koskevat liikkeenluovutustiedot erillisellä lomakkeella osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki aulan infopisteestä kuittausta vastaan. Tietojen luovutus ajankohta ma 5.1.2026 klo 12–15. Tarjousta ei voi jättää hakematta pohjakuvia.

Helsingin kaupunki tulee antamaan liikkeenluovutuksen piirissä olevasta henkilöstöstä lisätietoja. Henkilöstöstä tullaan antamaan tarjouspyyntövaiheessa seuraavat tiedot:

- Työskentelykohde
- Tehtävänimike
- Viikkotyöaika
- Sovellettava työehtosopimus: Kunta-alan yleinen virka- ja työehtosopimus (KVTES)
- Tieto, mille välille euroina kohteissa olevien tehtävien tehtäväkohtaiset palkat sijoittuvat kuukaudessa
- Tieto määräaikaisista työsuhteista, jotka jatkuvat yli liikkeenluovutuksen.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 1 sisältää seuraavat kohteet:

Kannelmäen peruskoulu Raitti ja päiväkoti Kaarelanraitti
Kannelmäen peruskoulun väistö- ja lisätila
Päiväkoti Soittaja
Päiväkoti Aurinkokallio
Kannelmäen peruskoulu Kannel
Kannelmäen peruskoulu Runo
Päiväkoti Kannelmäki
Päiväkoti Kannel
Päiväkoti Perhonen
Päiväkoti Veräjämäki
Päiväkoti Majava
Päiväkoti Haltia
Päiväkoti Valkea
Ryhmäperhepäiväkoti Kipinä
Päiväkoti Pikkusuo
Päiväkoti Pikkusuon Suosaarentalo
Päiväkoti Miilu
Päiväkoti Kytöniitty


Kilpailutus sisältää ryhmään 1 kuuluvien kohteiden ruoka-, siivous-, puhtauspalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 2 sisältää seuraavat kohteet:

Strömbergin ala-aste ja päiväkoti Mestarin erillisryhmä Kisällit
Päiväkoti Mestari
Pitäjänmäen peruskoulu
Hoplaxskolan Sockenbacka-enheten
Päiväkoti Kolkka
Päiväkoti Taneli
Päiväkoti Pajamäki
Haagan peruskoulu, Isonnevantien toimipiste ja Haagan päiväkodin esiopetusryhmät
Gymnasiet Lärkan, Hoplaxskolan Haga-enheten ja Haga förskola
Haagan peruskoulu, Vanha Viertotien toimipiste
Munkkivuoren ala-aste (pääkoulu) ja päiväkoti Munkkivuoren esiopetusryhmä
Hoplaxskolan Solnantien toimipiste
Päiväkoti Tuuli
Leikkipuisto Viiri
Pikku-Huopalahden ala-aste ja päiväkoti Purje


Kilpailutus sisältää ryhmään 2 kuuluvien kohteiden ruoka-, siivous-, puhtaus- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 3 sisältää seuraavat kohteet:

Päiväkoti Honkasuo
Päiväkoti Metsätähti
Malminkartanon ala-aste
Pihkapuiston ala-aste ja päiväkoti Kaunokki
Päiväkoti Lasten Kartano
Daghemmet Malmgård
Ryhmäperhepäiväkoti Pirtti
Päiväkoti Lassi
Päiväkoti Niitty
Leikkipuisto Laurinniitty
Konalan ala-aste Hilatien toimipiste ja päiväkoti Karhin esiopetusryhmät
Konalan ala-aste (pääkoulu)
Päiväkoti Karhi



Kilpailutus sisältää ryhmään 3 kuuluvien kohteiden ruoka- , siivous- ja puhtauspalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 4 sisältää seuraavat kohteet:

Stadin ammattiopisto, Ilkantien toimipaikka
Stadin ammattiopisto, Kullervonkadun toimipaikka
Stadin ammattiopisto, Hattulantien toimipaikka
Stadin ammattiopisto, Teollisuuskadun toimipaikka ja Konepajan lukio ja aikuislukio
Stadin ammattiopisto, Vilppulantien toimipaikka ja Päiväkoti Suvin erillisryhmä

Kilpailutus sisältää ryhmään 4 kuuluvien kohteiden ruokapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTALAIN PAKOLLISTEN POISSULKEMISPERUSTEIDEN SOVELTAMINEN:RIKOSREKISTERIOTE

Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain ( 1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita.

Näin ollen tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä).

Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat.

TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET

Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta.

Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkastamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu). Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella:

1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevamaksusopimus on tehty;

5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllätarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu.