Ylläpitosiivous- ja perussiivouspalvelut Hekan kolmelle alueelle

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista. Hankittava puhtauspalvelukokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa tuotannossa olevien kohteiden perussiivouksia tarpeen mukaan. Palveluntuottajalta tilataan myös oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Siivoustarpeet voivat olla eripituisia aikoja muutamasta päivästä pidempiaikaisempaan palvelun ostamisen tarpeeseen. Hekan omassa kohteiden tuotannossa olevat siivouspalvelutarpeet tilataan tarveperusteisesti keikkaluonteisena lisäpalveluna. Hankittavat palvelut kilpailutetaan alueellisina osakokonaisuuksina. Alueellisia osakokonaisuuksia on kolme (3). Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalveluita on noin 160 kohteessa. Lisäksi Hekan omassa tuotannossa olevia kohteita on noin 90, joissa ostetaan perussiivouksia ja oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Kohteiden /alueiden palvelun aloitusajankohdat poikkeavat toisistaan. Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen (Alue 1: Roihuvuori, Alue 2: Malmi, Pihlajisto, Suutarila ja Jakomäki ja Alue 3: Malminkartano, Kannelmäki, Haaga ja Maunula. Tarkemmat aluekohtaiset tiedot liitteissä Kohdeluettelo alue 1, alue 2 ja alue 3. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa yhden (1) optiovuoden kerrallaan. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-16. Hankinta julkaistiin 2024-12-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-12-02 hankintailmoitus
2025-06-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ylläpitosiivous- ja perussiivouspalvelut Hekan kolmelle alueelle
Viitenumero: 520261
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista. Hankittava puhtauspalvelukokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista Roihuvuoren -alueelle. Hankittava puhtauspalvelukokonaisuus käsittää Hekan...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista Malmi, Pihlajisto, Suutarila ja Jakomäki -alueelle. Hankittava...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista Malminkartano, Kannelmäki, Haaga ja Maunula -alueelle. Hankittava...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-16 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-16 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi 2021 tai 2024: 350 000 euroa Tilikausi 2022: 350 000 euroa Tilikausi 2023: 350 000 euroa”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 500 000 Valuutta: euro”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai vastaavan...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta ylläpito- ja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:: Suunnitelma ympäristövaikutusten...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674011 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen laitos
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=520261&tpk=6c22b22b-97a9-48f1-821a-f0213a14bd42 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=520261&tpk=6c22b22b-97a9-48f1-821a-f0213a14bd42 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 235-738029 (2024-12-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankittava puhtauspalvelukokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 6 900 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankittava puhtauspalvelukokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankittava puhtauspalvelukokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankittava puhtauspalvelukokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Roihuvuori
Sopimuksen tekopäivä: 2025-04-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ProFam Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29373193
Postiosoite: Fallåker 3
Postinumero: 02740
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: arjanit.sejdaj@profamoy.fi 📧
Puhelin: 0401492221 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: IC Siivous, Info-Controller Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2059341-3
Postiosoite: Lyhtykuja 6
Postinumero: 00750
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: andre.loran@icsiivous.fi 📧
Puhelin: 0451224770 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Lähde: OJS 2025/S 108-368982 (2025-06-05)