Ylläpito- ja perussiivouspalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista. Hankittava puhtauspalvelu kokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa tuotannossa olevien kohteiden perussiivouksia tarpeen mukaan. Palveluntuottajalta tilataan myös oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Siivoustarpeet voivat olla eripituisia aikoja muutamasta päivästä pidempiaikaisempaan palvelun ostamisen tarpeeseen. Hekan omassa kohteiden tuotannossa olevat siivouspalvelutarpeet tilataan tarveperusteisesti keikkaluonteisena lisäpalveluna. Hankittavat palvelut kilpailutetaan alueellisina osakokonaisuuksina. Alueellisia osakokonaisuuksia on kaksi (2). Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalveluita on noin 70 kohteessa. Lisäksi Hekan omassa tuotannossa olevia kohteita on noin 100, joissa ostetaan perussiivouksia ja oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Tarjouspyyntö on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen (Alue 1: Kumpula, Kansanasunnot, Vallila ja Laajasalo ja Alue 2: Kontula, Vesala, Myllypuro ja Siilitie). Tarkemmat aluekohtaiset tiedot liitteissä 07 Kohdeluettelo alue 1 ja alue 2. Molempiin osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa yhden (1) optiovuoden kerrallaan. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-06. Hankinta julkaistiin 2024-07-18.

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Siivous- ja puhdistuspalvelut › Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-07-18	hankintailmoitus
2024-08-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-07-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Viitenumero: 509150
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Alue 1:Kumpula, Kansanasunnot, Vallila ja Laajasalo (alv 0)
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista Kumpula, Kansanasunnot, Vallila ja Laajasalo -alueelle. Hankittava puhtauspalvelu kokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa tuotannossa olevien kohteiden perussiivouksia tarpeen mukaan. Palveluntuottajalta tilataan myös oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Siivoustarpeet voivat olla eripituisia aikoja muutamasta päivästä pidempiaikaisempaan palvelun ostamisen tarpeeseen. Hekan omassa kohteiden tuotannossa olevat siivouspalvelutarpeet tilataan tarveperusteisesti keikkaluonteisena lisäpalveluna. Kumpula, Kansanasunnot, Vallila ja Laajasalo -alueella on noin 40 kohdetta. Lisäksi alueella on noin 50 Hekan omassa tuotannossa olevaan kohdetta, joihin ostetaan perussiivouksia ja oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Kohteiden tarkemmat tiedot ja lukumäärät löytyvät liite 07a Kohdeluettelo alue 1. Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa yhden (1) optiovuoden kerrallaan. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista. Tarjoajille järjestetään kohde-esittelyt liite Alue 1 kohdekierrokset ja tutustuminen mukaan.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Alue 2: Kontula, Vesala, Myllypuro ja Siilitie (alv 0)
Hankinnan kuvaus:

Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta puhtauspalveluista Kontula, Vesala, Myllypuro ja Siilitie -alueelle. Hankittava puhtauspalvelu kokonaisuus käsittää Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, sekä Hekan omassa tuotannossa olevien kohteiden perussiivouksia tarpeen mukaan. Palveluntuottajalta tilataan myös oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Siivoustarpeet voivat olla eripituisia aikoja muutamasta päivästä pidempiaikaisempaan palvelun ostamisen tarpeeseen. Hekan omassa kohteiden tuotannossa olevat siivouspalvelutarpeet tilataan tarveperusteisesti keikkaluonteisena lisäpalveluna. Kontula, Vesala, Myllypuro ja Siilitie -alueella on noin 30 kohdetta. Lisäksi alueella on noin 45 Hekan omassa tuotannossa olevaan kohdetta, joihin ostetaan perussiivouksia ja oman henkilöstön poissaolojen ajaksi siivouspalvelua. Kohteiden tarkemmat tiedot ja lukumäärät löytyvät liite 07b Kohdeluettelo alue 2. Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa yhden (1) optiovuoden kerrallaan. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista. Tarjoajille järjestetään kohde-esittelyt liite Alue 2 kohdekierrokset ja tutustuminen mukaan.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-06 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-06 07:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-06 07:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-23 07:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi 2020 tai 2023: 1 000 000 euroa Tilikausi 2021: 1 000 000 euroa Tilikausi 2022: 1 000 000 euroa

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 500 000 Valuutta: euro

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luottoluokitus esim. Bisnode Finland Oy A - luottoluokitus - Luottokelpoinen.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta ylläpito- ja perussiivouspalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään sopimusta, joka on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä laskien. Kolmen (3) referenssin yhteenlaskettu vähimmäisarvo on 500 000 € (alv 0).

Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:: Suunnitelma ympäristövaikutusten minimoimiseksi Tarjoaja laatii kirjallisen suunnitelman, joka sisältää ympäristötavoitteet ja toimenpiteet, joiden avulla yritys pyrkii pienentämään toimintansa haitallisia ympäristövaikutuksia hankinnan kohteessa sopimuskauden aikana. Vastaus annetaan hankintayksikön laatimalle selvitys ympäristöohjelma -lomakkeelle.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Madis Mogilevtsev
Sähköposti: heka.hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674010 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=509150&tpk=6004fa8b-f323-4913-913f-4e2faa96a9fd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=509150&tpk=6004fa8b-f323-4913-913f-4e2faa96a9fd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 141-438542 (2024-07-18)

hankintailmoitus (2024-08-26)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-12 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-12 12:10:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-12 12:10:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-02 07:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Uusi arvo
Teksti:

Osa-alueen liite 03a Hinnat osa-alue 1 ja liite 07a Kohdeluettelo osa-alue 1 on päivitetty.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-08-26 📅
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Uusi arvo
Teksti:

Osa-alueen liite 03b Hinnat osa-alue 1 ja liite 07b Kohdeluettelo osa-alue 1 on päivitetty ja hankinnan arvo on korjattu sopimuspohjaan.

Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on päivittänyt osa-alueiden 1 ja 2 Hinnat osa-alueittain- ja Kohdeluettelot -liitteitä. Lisäksi osa-alueen 2 hankinnan arvo ja hankinnan kokonaisarvo on korjattu sopimuspohjaan. Virheelliset liitteet on poistettu ja ne korvattu uusilla liitteillä "päivitetty"-merkinnällä.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6b47ffb2-8cb1-4cc5-90d5-6334a5f03f01-01
Lähde: OJS 2024/S 166-514038 (2024-08-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (6)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (3)