VTK Kiinteistöt Oy:n nimettyjen tytäryhtiöiden kiinteistöhuollon ja ulkoalueiden talvikunnossapidon hankinta

VTK Kiinteistöt Oy

Hankinnan kohteena on VTK Kiinteistöt Oy:n tytäryhtiöiden Vivamus Kiinteistöt Oy:n, Koy Vantaan Maakotkantie 10:n ja Koy Myyrinselän hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden talvikunnossapito tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu yhdeksän (9) kiinteistöä, jotka on jaettu kahteen (2) kohderyhmään. Kummankin kohderyhmän toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Tarjoaja voi tarjota vain toiseen kohderyhmään tai molempiin. 1. kohderyhmä Vivamus Kiinteistöt Oy 3372284-3: Hosantie 2 Joukontie 42 Pohjolantie 2, Kolohonka Koy Vantaan Maakotkantie, Maakotkantie 10, 0801033-4 2. kohderyhmä Vivamus Kiinteistöt Oy 3372284-3: Elannontie 3 Pakkalankuja 5 Tuupakantie 4 Koy Myyrinselkä, Patotie 2, 0124186-9 Kielotie 14 Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouskilpailuun osallistumisesta kiinnostuneille annetaan oikeudet sähköiseen huoltokirjaan, jossa he voivat tutustua kohteiden palvelukuvauksiin. Linkin saa pyytämällä sähköpostitse osoitteesta: johannes.nieminen@vivamus.fi Kilpailutuksen kohteena oleviin kiinteistöihin järjestetään myös esittelykierros. Esittelykierrokselle osallistuminen on edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Esittelykierros järjestetään tiistaina 27.2. alkaen klo 8.00, tarkempi aikataulu on tarjouspyynnön liittessä 8 Kohdekierrot aikataulutus. Ennakkoilmoittautumista ei vaadita vaan läsnäolijoiden nimet kerätään esittelykierroksella. Yhteyshenkilönä esittelykierroksilla toimii Jukka Satola, puh. 358504720570. Tilaaja ei vastaa esittelykierroksista mahdollisesti aiheutuvista matkakustannuksista siirryttäessä kiinteistöjen välillä. Esittelykierroksen aikana esiintulleisiin kysymyksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta kysymysten jättöajan jälkeen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-20. Hankinta julkaistiin 2024-02-12.

Kuka?

• VTK Kiinteistöt Oy

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-02-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: VTK Kiinteistöt Oy:n nimettyjen tytäryhtiöiden kiinteistöhuollon ja ulkoalueiden talvikunnossapidon hankinta
Viitenumero: 5896/02.09.01.02/2023
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on VTK Kiinteistöt Oy:n tytäryhtiöiden Vivamus Kiinteistöt Oy:n, Koy Vantaan Maakotkantie 10:n ja Koy Myyrinselän hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden talvikunnossapito tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu yhdeksän (9) kiinteistöä, jotka on jaettu kahteen (2) kohderyhmään. Kummankin kohderyhmän toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Tarjoaja voi tarjota vain toiseen kohderyhmään tai molempiin.

1. kohderyhmä
Vivamus Kiinteistöt Oy 3372284-3:
Hosantie 2
Joukontie 42
Pohjolantie 2, Kolohonka
Koy Vantaan Maakotkantie, Maakotkantie 10, 0801033-4

2. kohderyhmä
Vivamus Kiinteistöt Oy 3372284-3:
Elannontie 3
Pakkalankuja 5
Tuupakantie 4
Koy Myyrinselkä, Patotie 2, 0124186-9
Kielotie 14

Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouskilpailuun osallistumisesta kiinnostuneille annetaan oikeudet sähköiseen huoltokirjaan, jossa he voivat tutustua kohteiden palvelukuvauksiin. Linkin saa pyytämällä sähköpostitse osoitteesta: johannes.nieminen@vivamus.fi

Kilpailutuksen kohteena oleviin kiinteistöihin järjestetään myös esittelykierros. Esittelykierrokselle osallistuminen on edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Esittelykierros järjestetään tiistaina 27.2. alkaen klo 8.00, tarkempi aikataulu on tarjouspyynnön liittessä 8 Kohdekierrot aikataulutus. Ennakkoilmoittautumista ei vaadita vaan läsnäolijoiden nimet kerätään esittelykierroksella.

Yhteyshenkilönä esittelykierroksilla toimii Jukka Satola, puh. 358504720570. Tilaaja ei vastaa esittelykierroksista mahdollisesti aiheutuvista matkakustannuksista siirryttäessä kiinteistöjen välillä. Esittelykierroksen aikana esiintulleisiin kysymyksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta kysymysten jättöajan jälkeen.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: 1. kohderyhmä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kiinteistöhuolto, kiinteistöt: Vivamus Kiinteistöt Oy 3372284-3: Hosantie 2 Joukontie 42 Pohjolantie 2, Kolohonka Koy Vantaan Maakotkantie, Maakotkantie 10, 0801033-4

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postitoimipaikka: Vantaa
Kesto: 36 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen toistaiseksi voimassaolevana siten, että sopimus on irtisanottavissa 3 kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen kolmen vuoden kiinteän sopimuskauden päättyessä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: 2. kohderyhmä
Hankinnan kuvaus:

Kiinteistöhuolto, kiinteistöt: Vivamus Kiinteistöt Oy 3372284-3: Elannontie 3 Pakkalankuja 5 Tuupakantie 4 Koy Myyrinselkä, Patotie 2, 0124186-9 Kielotie 14

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-20 23:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-21 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-21 08:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-06 23:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihtovaatimus: Tarjoajaehdokkaan liikevaihdon tulee vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan olla kolmen viimeisen täyden tilikauden aikana vähintään 500 000 euroa kutakin tilikautta kohden. Tarjoajaehdokkaan liikevaihtoa osoittavat tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta täydeltä vahvistetulta tilikaudelta (tuloslaskelma tai tuloslaskelman ote). Mikäli tilikausi on pidempi kuin kaksitoista kuukautta suhteutetaan liikevaihto jakamalla tilikauden liikevaihto tilikauden kuukausien määrällä ja kertomalla kahdellatoista.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Sosiaalinen vastuu: Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Tarjoaja lataa täytetyn liitteen X tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen vastuu".

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava referenssit vastaavanlaisten toimisto- tai teollisuuskiinteistöjen kiinteistöhuollon ja ulkoalueiden talvikunnossapidon tuottamisesta. Referenssiksi hyväksytään kolme (3) referenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Kukin referenssikohde on oltava laajuudeltaan, palvelukuvaukseltaan ja kiinteistötyypiltään vastaava tämän hankinnan kiinteistöjen kanssa. Kustakin annetusta referenssikohteesta on selvitettävä: Mihin osa-alueeseen referenssi kohdistuu. Referenssin yhteyshenkilön yhteystiedot, sopimuskausi, tarjoajan osuus hankinnassa, palvelun pääpiirteinen sisältö sekä hankinnan arvo alv 0 %. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi tarjouspyynnön liitteen X Referenssit, ohjeiden mukaan täytettynä. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssit. Alla oleviin kohtiin Tarjoaja voi syöttää 0 (nolla). Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Referenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnnön liitteellä X Referenssit.

Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä X Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Palveluntuottajalla tulee olla sertifioitu ympäristöjärjestelmä (ISO 14001 tai vastaava). Selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. Tarjoaja lataa täytetyn liitteen X tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".

Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Tarjoajan on nimettävä sopimuksen kohteina oleville kiinteistöille vastaava työnjohtaja sekä ammattitaitoinen kiinteistönhuoltaja. Työnjohtajalla on oltava riittävä alalle soveltuva koulutus ja työkokemus. Soveltuvaksi koulutukseksi hyväksytään vähintään kiinteistöalan perustutkinto ja tämän lisäksi vähintään 3 vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä. Mikäli henkilöllä ei ole edellä vaadittua koulutusta ja työkokemusta, katsotaan hyväksyttäväksi kokemukseksi vähintään viiden (5) vuoden yhtäjaksoinen työkokemus kiinteistöhuollon esihenkilötehtävistä. Kiinteistöhuoltajalla on oltava riittävä alalle soveltuva koulutus ja työkokemus. Soveltuvaksi koulutukseksi hyväksytään vähintään kiinteistöalan perustutkinto ja tämän lisäksi vähintään 3 vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä. Mikäli henkilöllä ei ole edellä vaadittua koulutusta ja työkokemusta, katsotaan hyväksyttäväksi kokemukseksi vähintään viiden (5) vuoden yhtäjaksoinen työkokemus kiinteistöhuollon tehtävistä. Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys tehtävään nimettävistä henkilöistä ja näiden koulutus- ja työkokemuksesta. Tilaajalla on oikeus tarvittaessa pyytää lisäselvityksenä kiinteistötöistä vastaavan henkilön tutkinto- ja työtodistuksia. Selvitys ladataan tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ammatilliset vaatimukset".

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Petos

+ 6 lisää

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Verojen maksu

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VTK Kiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0517745-4
Postiosoite: Elannontie 3
Postinumero: 01510
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anu Pöyhönen
Sähköposti: anu.poyhonen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 438259566 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=474074&tpk=d087de43-51fd-4c6c-aa75-e56098a38e20 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=474074&tpk=d087de43-51fd-4c6c-aa75-e56098a38e20 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 031-091552 (2024-02-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (7)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (6)