Viheralueiden hoito- ja kunnossapitopalvelu

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjousta kohteittensa pihojen viheralueiden hoidosta ja kunnossapidosta. Tarjouspyyntö on jaettu neljään (4) osa-alueeseen (etelän, idän, lännen ja pohjoisen huoltoalueet). Osa-aluekohtaiseen hintaliitteeseen on lueteltu kaikki huoltoalueen kohteet. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi palveluntuottaja. Hankinnasta tehdään neljä sopimusta. Palveluntuottaja valitaan palvelutuottajaksi enintään kahteen osa-alueeseen. Sopimus tehdään kohdemäärältään suurimmasta tarjotusta huoltoalueesta 1. Etelän huoltoalue (137 kohdetta), 2. Pohjoisen huoltoalue (137 kohdetta)) 3. Idän huoltoalue (124 kohdetta), ja 4. Lännen huoltoalue (122 kohdetta)). Esimerkiksi jos tarjoaja on halvin kaikissa neljässä osa-alueessa, tarjoaja valitaan etelän ja pohjoisen huoltoalueiden palveluntuottajaksi. Idän ja lännen huoltoalueiden palveluntuottajaksi valitaan osa-alueen toiseksi halvimman tarjouksen antanut. Hankintayksikkö perustelee osa-alueiden määrän rajoittamista sillä, että palvelun toteuttaminen jakautuisi useammalle palvelutuottajalle. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-02. Hankinta julkaistiin 2024-10-30.

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Puutarhanhoitopalvelut › Viheralueiden istutus- ja hoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-30	hankintailmoitus
2024-11-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viheralueiden hoito- ja kunnossapitopalvelu
Viitenumero: 529967
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Viheralueiden istutus- ja hoitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Etelän huoltoalue (alv 0)
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Pihojen hoito- ja viherkunnossapitopalvelun kohteena on Hekan etelän huoltoalue. Osa-aluekohtaiseen hintaliitteeseen on lueteltu kaikki huoltoalueen kohteet. Kohteiden pihakuvat ovat tasoltaan vaihtelevia ja ne eivät sido Hekaa. Hekan arvioimat määrätiedot on esitetty osittain pihakuvissa. Kaikista kohteista ei ole olemassa pihakuvaa määräluetteloineen. Määrätiedot eivät sido Heka. Palvelu käsittää piha-alueiden viherhoito- ja kunnossapitotehtävät palvelukuvauksessa ja sopimuksen liitteissä palvelutyöselostus, vastuunjakotaulukko ja huoltoaluekohtaisissa pensaleikkaustaulukoissa määritetyt tehtävät. Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Pohjoinen huoltoalue (alv 0)
Hankinnan kuvaus:

Pihojen hoito- ja viherkunnossapitopalvelun kohteena on Hekan pohjoinen huoltoalue. Osa-aluekohtaiseen hintaliitteeseen on lueteltu kaikki huoltoalueen kohteet. Kohteiden pihakuvat ovat tasoltaan vaihtelevia ja ne eivät sido Hekaa. Hekan arvioimat määrätiedot on esitetty osittain pihakuvissa. Kaikista kohteista ei ole olemassa pihakuvaa määräluetteloineen. Määrätiedot eivät sido Heka. Palvelu käsittää piha-alueiden viherhoito- ja kunnossapitotehtävät palvelukuvauksessa ja sopimuksen liitteissä palvelutyöselostus, vastuunjakotaulukko ja huoltoaluekohtaisissa pensaleikkaustaulukoissa määritetyt tehtävät. Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Idän huoltoalue (alv 0)
Hankinnan kuvaus:

Pihojen hoito- ja viherkunnossapitopalvelun kohteena on Hekan idän huoltoalue. Osa-aluekohtaiseen hintaliitteeseen on lueteltu kaikki huoltoalueen kohteet. Kohteiden pihakuvat ovat tasoltaan vaihtelevia ja ne eivät sido Hekaa. Hekan arvioimat määrätiedot on esitetty osittain pihakuvissa. Kaikista kohteista ei ole olemassa pihakuvaa määräluetteloineen. Määrätiedot eivät sido Heka. Palvelu käsittää piha-alueiden viherhoito- ja kunnossapitotehtävät palvelukuvauksessa ja sopimuksen liitteissä palvelutyöselostus, vastuunjakotaulukko ja huoltoaluekohtaisissa pensaleikkaustaulukoissa määritetyt tehtävät. Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Lännen huoltoalue (alv 0)
Hankinnan kuvaus:

Pihojen hoito- ja viherkunnossapitopalvelun kohteena on Hekan lännen huoltoalue. Osa-aluekohtaiseen hintaliitteeseen on lueteltu kaikki huoltoalueen kohteet. Kohteiden pihakuvat ovat tasoltaan vaihtelevia ja ne eivät sido Hekaa. Hekan arvioimat määrätiedot on esitetty osittain pihakuvissa. Kaikista kohteista ei ole olemassa pihakuvaa määräluetteloineen. Määrätiedot eivät sido Heka. Palvelu käsittää piha-alueiden viherhoito- ja kunnossapitotehtävät palvelukuvauksessa ja sopimuksen liitteissä palvelutyöselostus, vastuunjakotaulukko ja huoltoaluekohtaisissa pensaleikkaustaulukoissa määritetyt tehtävät. Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-02 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-02 08:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-02 08:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-20 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Kolmelta tilikaudelta: Tilikausi: 2023 tai 2024 Liikevaihto: Min: 500 000,00 Valuutta: euro Tilikausi: 2022 Liikevaihto: Min: 500 000,00 Valuutta: euro Tilikausi: 2021 Liikevaihto: Min: 500 000,00 Valuutta: euro

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: 500 000

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luottoluokitus esim. Bisnode Finland Oy:n luottoluokitus A - luottokelpoinen.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia

Kaupparekisteriin merkitseminen: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) aiempaa referenssiä tarjouspyyntöä vastaavasta palvelusta. Referenssi on täytettävä kaikki alla luetellut vaatimukset: 1. Referenssisopimus on ollut vähintään 30 000 euroa (alv 0) ja se on sisältänyt vähintään 10 kohdetta. 2. Sopimus tai palvelusuhde on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan. 3. Referenssi on enintään kolme (3) vuotta vanha tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:: Vapaamuotoinen ympäristövastuuselvitys Palveluntuottaja laatii ympäristövastuuselvityksen toiminnastaan, jossa huomioidaan esimerkiksi:- Jätteiden lajittelu ja kierrätys- Energiankäyttö- Kemikaalit- Ajoneuvot ja työkoneet Myös kehityskohdat ja/tai mahdolliset puutteet tiedoissa sisällytettävä selvitykseen.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Reijo Nurmela
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957673020 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=529967&tpk=19b5f01e-a1b8-45b0-a159-7b4f42100119 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=529967&tpk=19b5f01e-a1b8-45b0-a159-7b4f42100119 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 213-664311 (2024-10-30)

hankintailmoitus (2024-11-13)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-04 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-04 08:10:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-04 08:10:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-22 08:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on muuttanut Liite 01 Palvelukuvaus -dokumentin 2.3 Palveluluonne - kohdan tekstiä: Kunnossapitokausi on 1.4. -31.10. 5.5.1 Palvelutuottajan organisaatio Palvelutuottaja sitoutuu tuottamaan palvelu minimissään yhdeksällä (9) kokopäiväisellä työntekijällä per huoltoalue koko kunnossapitokauden (1.4. -31.10.) ajan Tarjousten jättöaikaa on pidennetty 4.12. asti.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 003115c4-1f67-4077-b8e5-df3ea0134974-01
Lähde: OJS 2024/S 222-693812 (2024-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Maatalous-, metsätalous-, puutarha-, vesiviljely- ja mehiläistalousalan palvelut (4 uudet hankinnat)

Puutarhanhoitopalvelut (1)

Viheralueiden istutus- ja hoitopalvelut (1)