Viestintäpalvelut

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto

Hankinnan kohteena ovat viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Hankinta toteutetaan kokonaisuutena. Tilattavat palvelut voivat liittyä alla kuvattuihin palvelukokonaisuuksiin. Edellytämme, että tarjoajalla on kokemusta kustakin palvelukokonaisuudesta. Valitsemme toteuttajiksi 4 palveluntarjoajaa, jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. PALVELUKOKONAISUUDET - Viestinnän ja markkinoinnin konsultointi Viestinnän vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvä konsultointi. Esimerkiksi sidosryhmä/kohderyhmäviestinnän konsultointi, viestintä- ja markkinointisuunnitelmien kehittäminen sekä viestinnän mittaroinnin konsultointi. - EU-viestintä ja muu kansainvälinen viestintä EU-instituutioiden toimintatapojen ja sisältöryhmittelyjen tuntemukseen perustuvan viestinnän konsultointi ja suunnittelu sekä ulkomaille suuntautuvan mediatyön konsultointi. - Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu ja tuotanto, esimerkiksi hankeviestinnän toteutukset, kampanjat ja sisällöt. - Visuaaliset ideat ja AV-tuotanto Visuaaliset toteutukset, kuvitukset, pienimuotoiset äänituotannot ja videot. - Dataa ja automaatiota hyödyntävä viestintä Dataa hyödyntävän digitaalisen viestinnän toteutukset, infografiikat, liikkuvan kuvan ja grafiikan toteutukset, valmiiden pohjien suunnittelu. Lisäksi tarvitsemiamme palveluita voivat olla mm. viestinnän koulutuspalvelut ja kriisiviestintäpalvelut. Hankinnan kokonaisarvo on maksimissaan 600 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo koko sopimuskaudella on 2 000 000 euroa. Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-24. Hankinta julkaistiin 2024-05-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-20 hankintailmoitus
2024-10-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintäpalvelut
Viitenumero: 512763
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Hankinta toteutetaan kokonaisuutena. Tilattavat palvelut voivat liittyä alla kuvattuihin palvelukokonaisuuksiin. Edellytämme, että tarjoajalla on kokemusta kustakin palvelukokonaisuudesta. Valitsemme toteuttajiksi 4 palveluntarjoajaa, jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. PALVELUKOKONAISUUDET - Viestinnän ja markkinoinnin konsultointi Viestinnän vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvä konsultointi. Esimerkiksi sidosryhmä/kohderyhmäviestinnän konsultointi, viestintä- ja markkinointisuunnitelmien kehittäminen sekä viestinnän mittaroinnin konsultointi. - EU-viestintä ja muu kansainvälinen viestintä EU-instituutioiden toimintatapojen ja sisältöryhmittelyjen tuntemukseen perustuvan viestinnän konsultointi ja suunnittelu sekä ulkomaille suuntautuvan mediatyön konsultointi. - Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu ja tuotanto, esimerkiksi hankeviestinnän toteutukset, kampanjat ja sisällöt. - Visuaaliset ideat ja AV-tuotanto Visuaaliset toteutukset, kuvitukset, pienimuotoiset äänituotannot ja videot. - Dataa ja automaatiota hyödyntävä viestintä Dataa hyödyntävän digitaalisen viestinnän toteutukset, infografiikat, liikkuvan kuvan ja grafiikan toteutukset, valmiiden pohjien suunnittelu. Lisäksi tarvitsemiamme palveluita voivat olla mm. viestinnän koulutuspalvelut ja kriisiviestintäpalvelut. Hankinnan kokonaisarvo on maksimissaan 600 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo koko sopimuskaudella on 2 000 000 euroa. Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 732796
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Toistetaan neljän vuoden välein.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Caset
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen (ESPD mukaisesti) 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneIden tarjoajjien kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kulutta siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi (odotusaika). Tarjousten tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen suomen kielellä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-24 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-25 05:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-25 05:00:00 📅
Paikka: Helsinki
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-10 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Viimeisimmän vahvistetun tilikauden liikevaihto on vähintään 500 000 euroa.
Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen summa on vähintään 1 000 000 euroa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa tai vastaavassa ulkopuolisen tahon todentamassa luottoluokituksessa oltava vähintään tyydyttävä A tai vastaava.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Referenssit: Tarjoajalla on viisi (5) asiakasreferenssiä vastaavantyyppisistä viestintäpalveluista, joiden tulee olla vähintään kolmelta (3) eri asiakkaalta.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Kansallinen rekisterinumero: 0202132-3
Postiosoite: Itämerenkatu 11-13 /PL 160
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Laki, hankinnat
Sähköposti: cloudia@sitra.fi 📧
Puhelin: +358 294618991 📞
URL: http://www.sitra.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sitra?id=512763&tpk=b12f68bb-37dc-4be6-b619-1ed43a309e1c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sitra?id=512763&tpk=b12f68bb-37dc-4be6-b619-1ed43a309e1c 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 098-301902 (2024-05-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 2 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 2 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 765419

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-09-25 📅
Otsikko: Viestintäpalvelut sopimus
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 400 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 2 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3699610-765419
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kubo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2559472-2
Postiosoite: Liisankatu 21 B 11
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jarmo.hovinen@kubo.fi 📧
Puhelin: 050 0520981 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3698337-765419
Nimi: Avidly Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: sanna.rautio@avidlyagency.com 📧
Puhelin: +358 102 319 000 📞
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3707377-765419
Nimi: Ellun Kanat Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI22012758
Postiosoite: Käenkuja 3a
Postinumero: 00500
Sähköposti: hanna.tykka@ellunkanat.fi 📧
Puhelin: 045 8786557 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3700807-765419
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1654439-5
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postinumero: 00530
Sähköposti: julkisethankinnat@miltton.fi 📧
Puhelin: 09 681 8700 📞
Lähde: OJS 2024/S 201-622905 (2024-10-14)