Vastuullisuus- ja talousraportointityökalu

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

VTT:llä on velvollisuus vuodesta 2026 alkaen raportoida EU:n vastuullisuusraportointidirektiivin (CSRD) mukaisesti. Tällöin raportoidaan vuoden 2025 tilikauden tiedot. Samalla VTT:n tulee uudistetun kirjanpitolain mukaisesti julkaista tilinpäätöksensä sähköisessä XHTML-muodossa ja iXBRL-tägätyssä muodossa. Raportoinnissa käytetään ja syntyy suuri määrä tietoa, jota on tarve hallita tietoturvallisesti (luottamuksellisuus, eheys, jäljitettävyys, saatavuus). Keskeinen tavoitteemme on tehostaa operatiivisten prosessien tiedon käsittelyä, jakamista ja ajantasaista hallintaa. Tähän tarkoitukseen kilpailutamme kokonaisratkaisua raportointityökalulle, jolla tehdään sekä vastuullisuusraportointi että tilinpäätösraportointi. Hankintakokonaisuus sisältää tietojärjestelmäpalvelun ja järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut. Hankinnan tausta ja kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelun kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-05. Hankinta julkaistiin 2024-11-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-11-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vastuullisuus- ja talousraportointityökalu
Viitenumero: Ref. nro 57/206/2024
Lyhyt kuvaus:
“VTT:llä on velvollisuus vuodesta 2026 alkaen raportoida EU:n vastuullisuusraportointidirektiivin (CSRD) mukaisesti. Tällöin raportoidaan vuoden 2025...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 768726
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“VTT:llä on velvollisuus vuodesta 2026 alkaen raportoida EU:n vastuullisuusraportointidirektiivin (CSRD) mukaisesti. Tällöin raportoidaan vuoden 2025...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuksen kiinteä sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa sopimuksen viimeisimmästä allekirjoituspäivästä. Sopimus jatkuu kiinteän sopimuskauden...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausten arviointikriteerit: järjestelmän käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmään liittyvät ei-pakolliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 17
Laatukriteeri (nimi): Ympäristöjärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-05 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-09 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-09 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-26 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verot ja muut maksut: Tarjoaja on suorittanut 1. veronsa, 2. eläkemaksunsa ja 3. sosiaaliturvamaksunsa sekä suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista...”    Näytä lisää

“Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset: oajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja muut toimintaedellytykset palvelukokonaisuuden toteuttamiseksi,...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n A+ tai Bisnode Finland Oy:n A...”    Näytä lisää

“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihdon tulee olla vähintään 800 000 €. Tilikausi: viimeisin vahvistettu tilikausi.”

“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla viimeistään sopimuskauden alkaessa toimintaansa liittyvä vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laatujärjestelmä / tietoturvallisuus: Tietoturvallisuuden hallinta on rakennettu yleisesti tunnetun viitekehyksen mukaisesti (esim. ISO 27001) ja se on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus: Tarjoajalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus. Tarjoaja on kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus (koskee yrityksen referenssejä): Tarjoajien soveltuvuutta koskevilla referenssivaatimuksilla VTT pyrkii varmistumaan toimittajan kyvystä toteuttaa...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus vtt oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Vtt
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Teknologian tutkimuskeskus vtt oy
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
URL: https://www.vttresearch.com/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=532143&tpk=9ffe0fd3-4d26-4623-9e9d-5e78c674e003 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=532143&tpk=9ffe0fd3-4d26-4623-9e9d-5e78c674e003 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus vtt oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Vtt
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Teknologian tutkimuskeskus vtt oy
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
URL: https://www.vttresearch.com/fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 216-673992 (2024-11-05)